Excel diviser tableau en plusieurs feuilles et données

Fermé
Marie - Modifié le 31 août 2023 à 08:04
NonoM45 Messages postés 659 Date d'inscription dimanche 14 juin 2009 Statut Membre Dernière intervention 3 février 2025 - 31 août 2023 à 17:00

Bonjour, 

Je vais essayer d'être la plus claire possible, débutante sous excel.

Dans le cadre de notre travail, nous avons un tableau a complété avec plus de 24000 lignes.

Pour des raisons de facilité, nous avons pensé à diviser ce tableau en 4 autres feuilles ayant chacune 6000 lignes environ.

Nous souhaitons compléter nos lignes sur nos 4 feuilles et que les données rentrées soient automatiquement ajoutées sur la tableau d'origine.

En résumé, nous souhaiterions savoir si il est possible de cinder 1 feuille en 4 autres feuilles avec chacune le quart de données de l'originale et reporter les données automatiquement.

Nous remplissons le même type de données dans le tableau, nous avons 3 cases sur chaque ligne a complété.

Nous ne voulons pas reporter les données des autres feuilles entre elles mais uniquement sur la feuille originale.

Je n'ai pas trouvé de réponse à mon sujet, toutes les réponses que j'ai trouvé étaient pour dupliquer les données sur toutes les feuilles du classeur.

Merci à vous

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3 réponses

NonoM45 Messages postés 659 Date d'inscription dimanche 14 juin 2009 Statut Membre Dernière intervention 3 février 2025
Modifié le 31 août 2023 à 08:41

Bonjour Marie,

Avec Power Query, vous pouvez ramener les 4 feuilles séparées dans 1 seule

Mais quelles sont ces raisons de facilitation qui vous poussent à les séparer ?

Avec un fichier partagé tout le monde peut saisir en même temps dans une feuille

A+

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DjiDji59430 Messages postés 4189 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 3 février 2025 686
31 août 2023 à 10:36

pour un fichier partagé, il ne faut pas excel 365 ???

Marie n'a pas informé de sa version de travail......

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NonoM45 Messages postés 659 Date d'inscription dimanche 14 juin 2009 Statut Membre Dernière intervention 3 février 2025 > DjiDji59430 Messages postés 4189 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 3 février 2025
31 août 2023 à 14:57

Salut @DjiDji59430 StatutMembre

il peut être partagé avec d'anciennes versions mais sur un serveur ;-)

A+

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DjiDji59430 Messages postés 4189 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 3 février 2025 686 > NonoM45 Messages postés 659 Date d'inscription dimanche 14 juin 2009 Statut Membre Dernière intervention 3 février 2025
Modifié le 31 août 2023 à 15:31

et dans ce cas on peut etre a plusieurs simultanement sur le meme fichier?

De mon temps ......, un coup comme ça, on avait

ce fichier est déjà ouvert par toto etc ....

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NonoM45 Messages postés 659 Date d'inscription dimanche 14 juin 2009 Statut Membre Dernière intervention 3 février 2025 > DjiDji59430 Messages postés 4189 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 3 février 2025
31 août 2023 à 17:00

Oui on peut être plusieurs à modifier le fichier

En revanche se pose le problème de la modification de la même cellule

"Des modifications ont été apportées par une autre personne, quelle modification voulez-vous conserver ?" ou un truc du style

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Bonjour,

Je me suis peut être mal exprimée.

Il y a plus de 24000 lignes dans la feuille d'origine, afin de ne pas empiéter sur les lignes de chacun : 

Nous souhaitons diviser la feuille originale en 4 feuilles, toutes sur le même classeur, et les données rentrées dans chaque feuille doivent apparaitre dans la feuille d'origine.

Nous sommes toutes sur le même fichier partagé

Merci

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DjiDji59430 Messages postés 4189 Date d'inscription samedi 19 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 3 février 2025 686
31 août 2023 à 10:42

"Nous sommes toutes sur le même fichier partagé"

Bonjour à tous,

Vous ecrivez a quatre en même temps sur ce fichier,  ou bien chacune votre tour ?

et comme  le dit NonoM45,  tu prends le problème a l'envers.(ou alors tu n'as pas tout dit !)

Tu dois consolider les quatre fichiers en un seul (avec PQ, c'est tres simple), et c'est celui-ci qui sera mis a jours avec les modifications de chaque fichier individuel.


Crdlmt

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NonoM45 Messages postés 659 Date d'inscription dimanche 14 juin 2009 Statut Membre Dernière intervention 3 février 2025
Modifié le 31 août 2023 à 15:00

Marie,

Ceci dit, avec 24.000 ligne ça fait un moment que j'aurais pensé à utiliser un SGBD ;-)

Sinon, il est vrai que nous ne savons pas ou se trouve le fichier et votre version d'Excel ?

A+

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