Excel - planning automatique mensuel Fermé

Question

Bonjour,

j'ai des plannings mensuel, sur lesquels nous devons faire apparaître les heures devant être réalisées tous les jours par nos salariés. Chaque feuille correspond à un site, sur lesquels il y a plusieurs salariés.

J'ai réussi à faire changer le calendrier en fonction du mois et année, que les week-ends ressortent d'une autre couleur. Mais, parce qu'il y a un mais, je n'arrive pas à faire correspondre le planning hebdomadaire qui est fixe (colonnes I à O), sur le calendrier mensuel (colonnes R à AV) et que cela bouge en fonction de la date. Je vous joins une capture de mon fichier

Si vous avez des solutions je suis preneuse.

en vous remerciant par avance de votre aide,

bonne journée

brucine · Answer

Bonjour,

Ta capture d'écran semble correcte sauf si la zone mensuelle doit n'afficher que le mois glissant, seulement le mois en cours  ou ce qu'il en reste à partir de la date du jour sauf si tu as entré les données mensuelles à la main ou bien si les chiffres 1,2... de la zone de gauche doivent avoir une signification de date.

On parle dans le vide si tu ne le précises pas et que tu ne joins pas ton fichier pour voir ce qui éventuellement n'y fonctionnerait pas, par exemple sur https://www.cjoint.com/

Loratatouille · Answer

Bonjour,
le mois affiché est le mois en cours ou le mois suivant, dans mon exemple je prépare les plannings pour le mois de septembre 2023, mais il faudra que cela fonctionne sur n'importe quel mois.
je suis partie d'un fichier déjà existant pour ne pas perturber les utilisateurs:
- colonnes I à O : les 1 à 7 ne servent à rien (enfin maintenant cela n'a pas d'utilité, ce sera supprimé à terme)
- la date indiquée en H1 sera supprimée car elle ne sert plus a rien maintenant que j'ai mis les menus déroulants pour choisir mois et année
- chaque feuille comporte le planning théorique du site pour chaque salarié (4 ligne par salarié : 1 ligne contractuel, 1 ligne absence, 1 ligne heure en plus, 1 ligne le motif absence/heure en plus)
Donc, le planning théorique qui est indiqué en I à O, doit se mettre dans les colonnes R à AV, et les lundis mardis etc doivent coïncider dans le planning mensuel, même si je change le mois de travail
(chaque mois généré est enregistré dans un nouveau fichier pour ne pas écraser les données ajoutées par les responsables, du mois précédent)
voici le fichier avec toutes les formules et autres déjà présentes
https://www.cjoint.com/c/MHojb2Mfrl6

Loratatouille · Answer

Bonjour Brucine,

Le Excel du bureau est trop vieux (ce doit être la version 2010), je vais faire avec la fonction SI, imbriquée. Cela va alourdir mon fichier, sachant que j'en ai d'autres identiques mais avec 25 feuilles.

Si vous avez d'autres propositions je suis preneuses quand même XD

Loratatouille · Answer

Merci beaucoup Brucine.

Je vois maintenant pourquoi je n'arrivais pas à faire la formule, j'oubliais des ( ). J'en apprends tous les jours avec ce forum, c'est une mine d'or pour moi.

cousinhub29 · Answer

Bonjour,

En utilisant la fonction DECALER associée à la fonction JOURSEM, on peut raccourcir quelque peu la formule, et laisser le format initial dans les cellules I2 à O2.

Dans la cellule R4, mettre cette formule :

=DECALER($H4;0;JOURSEM(R$2;2))

Le principe, on prend en référence la cellule de la colonne H, et de la ligne contenant la formule (d'où l'adressage semi-relatif, avec le $ devant le H)

On va décaler cette cellule de 0 ligne (afin de rester sur la même ligne), et du numéro du jour de la semaine de la date contenue dans la ligne 2, et de la colonne contenant la formule (adressage également semi-relatif, avec le $ devant le numéro de ligne, ici 2)

Si ça convient.

Bonne journée

PHILOU10120 · Answer

Bonjour à vous tous

Une idée

En R4 mettre cette formule

=RECHERCHEH(JOURSEM(R$2;2);$I$3:$O$4;LIGNE()-2)

Puis la tirer vers la droite jusqu'à AV4