Liste générée à partir d'une autre, avec mise en forme spéc.

Bonjour Willzac,

J'ai détaillé étape par étape dans ce nouveau document basé sur le votre :  https://www.cjoint.com/c/MBdmOD8pfV4

J'espère que ce sera plus clair

Merci pour votre aide,

Bien cordialement;

Bonsoir Willzac,

La liste de la secrétaire vient de notre logiciel interne, de notre database. Je n'ai pas plus d'info à ce sujet, la secrétaire non plus d'ailleurs, elle n'a pas accès à grand chose, tout est très verrouillé. Elle peut juste exporter un ensemble de data dans un fichier Excel. Quand je lui demande des data, elle m'envoie toujours sous format Excel (sans formule ni lien, juste du texte).

 
Concernant ma version d'Excel, c'est marqué version 2212 (Microsoft 365).

C'est très gentil de m'aider, je serai patient !

Excellent weekend à vous, bien cordialement

Bonjour,

Pour commencer un extrait,  : 

Objectif : 

• Le secrétaire possède le bouton pour effacer la liste (List Clear)
• Le bouton valider la saisie doit être exécuter a chaque fois qu'on a fait une collage de data
• Les commentaires se fait sur la feuille Commentaire

Mot de passe de la feuille 1 et 2 : "valerie"

 https://www.cjoint.com/c/MBgkX5akBfF

-le bouton Clear List ou List Clear pour effacer la liste que la secrétaire a collé dans la feuille 2. (il efface à la fois la liste de la feuille 2 et celle de la feuille commentaire)

-La feuille 2 doit être verrouiller par le secrétaire (deux boutons sont là pour ca)

-Les commentaire se fait dans la feuille "Commentaire" 

-Le secrétaire doit cliquer le bouton "Valider La saisie" après avoir collé les data

Corrige pour qu'on puisse avancer.

Cordialement

Rebonjour,

La partie verte de la feuille2 contient des formules, afin d'afficher "______" quand il trouve pas une référence et  du vide si n'y a pas de data et des commentaire si une personne a laissé un commentaire dans la feuille 3 "Commentaire". (C'est pas évident d'avoir "____" sans formule.)

Le tableau des artisans sera créer plus tard. Il rassemblera l'historique des commentaires.(feuille4 à venir)

Une colonne nom va être ajouter dans la feuille 3 pour le nom de celui qui a laissé le commentaire.

Je continue et je vous explique comment utiliser le fichier.

Bien cordialement

Bonjour,

Quand vous parlez de requête, vous avez déjà des macros qu'il automatise ou bien tous se fait manuellement ?

Bien cordialement 

Rebonjour,

Supposons qu'on a cette classeur, :  https://www.cjoint.com/c/MBdiLePd1CF

Pouvez vous réexpliquer votre demande ?

Cordialement

Bonsoir, 

D'où vient la liste que la secrétaire à coller dans la feuille 2 étape 3 ?

Et vous avez quelle version d'Office ?

Votre demande me parait réalisable mais cela peut demander beaucoup de temps.

On commencera à partir de Lundi.

Bien cordialement

Bonjour Willzac,

Tout d'abord merci encore pour prendre du temps pour m'aider.
Je ne parviens malheureusement plus à accéder à cjoint.com, ça me met "404 not found nginx/1.18.0 (Ubuntu)".

Auriez-vous un autre canal pour échanger votre fichier svp ?

Merci beacoup !

C'est le site, je n'arrive plus à y accéder!

essayez ceci : https://docs.google.com/spreadsheets/d/11BGCTwr6FBc3hazP2l4OQDNc8ADj2cHz/edit?usp=sharing&ouid=111773643468321581288&rtpof=true&sd=true

Télécharger d'abord car googlesheet ne prend pas en compte les macros et quelques fonctions utilisées dans Excel

Bien cordialement

C'est bon, ça a remarché !

En effet j'ai dû le télécharger pour pouvoir activer les macros, merci pour l'info!

Alors j'ai peut-être mal expliqué ma demande, mais on n'est pas loin :)

En gros j'aimerais que les data soient collées en feuille 2, et que les commentaires des artisans soient AUSSI écrits en feuille 2. En feuille 3 ce serait la liste où chaque artisan viendrait uniquement LIRE les commentaires qui lui sont destinés.

En détails, ça donne ça :

1. la secrétaire déverrouille la feuille 2 avec son code (peut-on mettre le code "kibch2" ?). 

2. la secrétaire efface TOUT avec son bouton "clear list" (c'est à dire en feuille 2 la partie bleue, la partie verte, mais aussi la liste de la feuille 3).

3. la secrétaire colle ses data dans la partie bleue de la feuille 2. La zone de commentaires (zone verte) se met en forme comme c'est le cas déjà.

4. Dans votre fichier, les commentaires dans la zone verte ne s'effacent pas lorsqu'on clique sur "Clear List". Il faudrait donc rajouter un bouton (qu'on appellerait "Reset R-ILS") qui permette de remplacer tous les précédents commentaires des cellules de la zone verte par "___".

5. la secrétaire clique sur "verrouiller la feuille" et cela verrouille la partie bleue uniquement (comme c'est le cas avec votre bouton) de la feuille 2 mais aussi la feuille 3 (du coup il faudrait que le bouton de déverrouillage à l'étape 1 déverrouille aussi cette feuille 3).

6. chaque artisan vient écrire ses commentaires s'il en a, en feuille 2, zone verte. Il faudrait déplacer le bouton "Valider la copie" en feuille 3, est-ce possible ?

Dans la feuille 3, les artisans pourront juste regarder la liste, la rafraichir, et la trier suivant leur nom. Par contre dans cette liste en feuille 3 j'aurais besoin qu'apparaissent les [date, nom, métier, pays, chantier] de l'artisan qui reçoit le commentaire, mais aussi les [nom, métier] de celui qui a écrit le commentaire.

Un point qui sera pas facile : si j'ai par le maçon et le plombier qui laissent chacun un commentaire à l'électricien pour le même chantier (donc en gros sur 2 colonnes mais sur la même ligne en feuille 2, zone verte), j'ai besoin qu'en feuille 3 ces deux commentaires apparaissent l'un sous l'autre (chacun sa ligne dans la liste).

Voilà j'espère que ce n'est pas trop le bazar toutes ces infos, bon courage et merci encore pour votre aide et votre patience !

Bien Cordialement, 

Val

Bonjour,

Une petite mise à jour, il y avait des fautes sur les formules.

 https://cjoint.com/c/MBjl3wqRarF

Bien cordialement