Access de Gestion de stock : Besoin d'aide

Oh oh, que voilà un projet ambitieux !

Access est un logiciel de gestion de base de données relationnelle (SGBDR)

Et donc tu dois stocker tes donnes dans plusieurs tables, de façon à ne pas avoir de redondances (ce à quoi tu fais allusion avec ton "Ce n'est pas grave s'il y a plusieurs fois le même n° de chantier et la même commune car il peut exister plusieurs produits pour un chantier ou plusieurs chantiers dans une commune etc..."

Tu dois créer plusieurs tables avec entre elles des relations de un à plusieurs.

Un département = Plusieurs communes -> Une table pour les départements et une autre pour les communes.

Une commune = Plusieurs chantiers -> Une autre table pour les chantiers

Un chantier = Plusieurs produits -> Une autre table pour les produits

Chacune de ces tables aura une clé primaire unique (N° département, code INSEE commune, N° de chantier, Code produit)

Et comme je suppose qu'un même produit peut être présent dans plusieurs chantiers, il te faudra une table avec une clé basée sur deux champs (Code chantier + code produit)

Access est un super logiciel, mais pas très "abordable" au pied levé...

Bon courage !

Non non, pas logiciel de malheur, je te jure que quand on sait s'en servir c'est que du bonheur (ou presque).

Alors, point par point :

Si tu as déjà des valeurs dans Excel, et que les tableaux les contenant sont bien organisés, tu peux les copier/coller :
Dans Excel, tu copies, dans Access tu crées une nouvelle table, et tu colles.

Mais c'est pas fini, loin de là. Après ça, il faut redéfinir les propriétés de chacun des champs (=colonne) de la table. Type (Numérique, date, texte etc) et taille, au minimum.

Ne saute PAS cette étape, sinon tu auras une base foireuse.

Ensuite il faut définir la clé de chaque table. Il faut une valeur unique, l'équivalent du N° SS pour nous : Chaque personne n'en a qu'un, et un numéro ne correspond qu'à une personne. Par exemple, le code postal ne peut pas faire l'affaire puisque plusieurs communes peuvent avoir le même, c'est pour ça que j'ai parlé du code INSEE, qui lui est unique.

L'étape suivante sera la mise en relation de toutes ces tables. Si les champs et les clés ont été bien définis, cette étape est facile. Il faudra juste s'assurer qu'Access ne crée que des relations de un à plusieurs, sinon c'est qu'il y a une nouille dans le potage. Pour ça, tu fais glisser le champ d'une table vers le champ de l'autre table. Access va t'indiquer quel type de relation est créé. Je te conseille de cocher la case "Appliquer l'intégrité référentielle" pour que tout se passe pour le mieux et que tu ne risque pas de créer des chantiers pour une commune qui n'existe pas, par exemple.

Et là, enfin, tu pourras créer les "interfaces" dont tu parles, que sont les formulaires. Là encore, si les tables ont été bien faites, c'est très simple grâce à l'assistant.

Les tables, c'est la clé de tout...

Comme tu vois, tu as du pain sur la planche !