fichier de suivi et historique Fermé

Question

Bonjour à tous,

Je souhaite créer un fichier de suivi en fonction d’une base de donnée qui évolue chaque semaine.

J’utilise un logiciel de suivi de pièce mécaniques, et chaque jour des nouvelles pièces sont classé comme « critique », la première étape consiste à faire un extract vers excel.

Je copie/colle ensuite la base de données obtenue dans l’excel que je veux créer afin de faire remonter sur un autre onglet uniquement les « critiques » et associé un tableau de suivi des actions semaine par semaine.

Ceci afin de traiter en point hebdo des actions, et points bloquants d’une semaine à l’autre.
Mais il arrivera que les pièce « critiques » aujourd’hui ne le soient plus dans quelques semaines, et lorsque je collerai ma nouvelle base de données elles n’apparaitront plus dans le tableau… C’est la que je bloque puisque je souhaiterai (si possible) garder l’historique…


Dans mon fichier joint test, je souhaite que si dans l'onglet "base de donnees" si la colonne "hot topics" est vrai alors la ligne remonte dans mon tableau de suivi dans l'onglet "suivi" et nous pouvons suivre l'avancer des actions. Malheureusement comment gérer cela lorsque la colonne "hot topics" ne sera plus vrai dans ma base de donnée ?

https://www.cjoint.com/c/LBlkG2eR7Cg

Quelqu’un aurait il une idée de comment faire cela ?

Je ne sais pas si j’ai été très clair mais merci par avance pour votre aide




Configuration: Windows / Chrome 97.0.4692.99

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Edlapoignee

Votre fichier ne nous apporte pas d'information, on peut juste extraire 2 lignes mais on a aucune info pour répartir celle-ci dans suivi par semaine donc pas exploitable

edlapoignee · Answer

les informations dans le suivi par semaine seront rentrés manuellement lors des points en équipes chaque semaine

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Edlapoignee

Pouvez-vous mettre quelques informations dans le fichier, Pour voir à quoi cela resemble et ainsi voire comment les traiter 
Si les informations sont entrées manuellement, vous voulez seulement extraire les lignes répondant au critère critique

edlapoignee · Answer

Bonjour,

Voici un lien avec le fichier un peu plus explicit j'espère
https://www.cjoint.com/c/LBlq2mPHkN7

J'ai 2 problématiques, la première consiste à faire remonter "automatiquement" les lignes dans l'onglet "suivi" issues depuis l'onglet "base de donnée" ou la colonne N est "VRAI"
la seconde consiste à garder toutes les lignes dans l'onglet suivi sans jamais les effacer même si mes données dans l'onglet base de données ont changés. Comme s'il n'était plus possible de supprimer une ligne dans l'onglet suivi peu importe son état à l'instant T dans l'onglet "base de donnees" mais qu'il est possible d'en rajouter si de nouvelles lignes ont leur colonne N en "VRAI"

En espérant avoir été le plus clair possible
merci pour votre aide

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Edlapoignee

Le problème n'est toujours pas très clair !

Voici une idée de départ pour stocker les données en gardant les archives des semaines passées

https://www.cjoint.com/c/LBlrKQBTiJ4

Fichier de suivi et historique

5 réponses

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