Champs automatique liste déroulante Word Fermé

Question

Bonjour à tous,

Je souhaiterais savoir comment créer un menu déroulant dans lequel, lorsque je sélectionne une entrée il remplit d'autres champs?

Un peu à la manière d'un publipostage. Par exemple, en sélectionnant le nom on puisse obtenir le prénom, le numéro de SS, l'adresse... 

Merci d'avance de votre aide ;)

Bonne soirée

m@rina · Answer

Bonjour,

Et ta base de donnéees, elle est où ? elle est de quel format ? Elle est longue, ou juste quelques lignes ? Elle est modifiée régulièrement ou c'est toujours la même ?

Désolée pour les questions mais avec aussi peu d'info, on ne peut pas te répondre.

m@rina

Cokidou · Answer

Bonjour,

Merci pour ta réponse, et pardon pour le manque d'informations...

Alors c'est un projet pour préparer un fichier word d'entretien. Il y aurait environ 15 personnes qui peuvent être susceptible de changer. 

À l'heure actuelle, chaque ligne est complétée au fur et à mesure de l'entretien, l'idée est de gagner un peu de temps. La liste de données est actuellement sous excel.

J'espère que cela d'aidera pour m'aiguiller... 

Coralie

m@rina · Answer

Bonsoir,

Eh bien, la bonne solution est le publipostage. TU gardes ton fichier Excel que tu modifies comme tu le souhaites.
Ensuite tu déclares le document Word comme document principal de fusion et tu choisis ta base Excel. Tu insères les champs nécessaires.

Pour choisir un destinaire, tu cliques sur Modifier la liste de destinataire, tu décoches tous les noms et cochant la case du haut, puis tu coches la case ou les cases des personnes qui t'intéressent. et OK.

Puis il suffit de cliquer sur Terminer et fusionner, puis sur Modifier des documents individuels pour générer le document ou les documents.

m@rina

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