Excel ou Acces?
Grilom
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blux Messages postés 27997 Date d'inscription Statut Modérateur Dernière intervention -
blux Messages postés 27997 Date d'inscription Statut Modérateur Dernière intervention -
Bonjour Bonjour ^^
Voilà... J'effectue actuellement mon thème de deuxième année de BTS dans une entreprise.
Je suis dans le service maintenance, et mon travail est de classer toute la documentation de chaque machine et de faire une base de données des différents titres et mots clés de la documentation.
Voici les différentes catégories de ma base de données:
1) Référence de la documentation (comprenant le bâtiment et le classeur)
2) Bâtiment ou se trouve la machine
3) Désignation
4) Les différents mots clés
Donc en fait, la base de données servirait à trouver, en effectuant la fonction "recherche" ("ctrl+F"), dans quel classeur (à l'aide de la référence de la documentation) est la documentation pour telle ou telle machine.
C'est quelque chose d'assez "basique"...
Il faut savoir que toutes les personnes du service devront modifier la base de données... Et que toutes ne sont pas de professionnelles en Informatique.
Donc voilà: Est-ce que Excel suffit pour faire ce que je désire (je pense que oui)... Ou est-ce que je dois me tourner vers Access (qui est vraiment compliqué et vraiment pas facile à expliquer à tout un service de maintenance!)
Si je n'ai pas été assez "clair", n'hésitez pas à me poser dfférentes question (j'y répondrai dans la limite des confidentialités ^^ ;) )
Merci beaucoup!
Bonne journée à tous et à toutes!
Voilà... J'effectue actuellement mon thème de deuxième année de BTS dans une entreprise.
Je suis dans le service maintenance, et mon travail est de classer toute la documentation de chaque machine et de faire une base de données des différents titres et mots clés de la documentation.
Voici les différentes catégories de ma base de données:
1) Référence de la documentation (comprenant le bâtiment et le classeur)
2) Bâtiment ou se trouve la machine
3) Désignation
4) Les différents mots clés
Donc en fait, la base de données servirait à trouver, en effectuant la fonction "recherche" ("ctrl+F"), dans quel classeur (à l'aide de la référence de la documentation) est la documentation pour telle ou telle machine.
C'est quelque chose d'assez "basique"...
Il faut savoir que toutes les personnes du service devront modifier la base de données... Et que toutes ne sont pas de professionnelles en Informatique.
Donc voilà: Est-ce que Excel suffit pour faire ce que je désire (je pense que oui)... Ou est-ce que je dois me tourner vers Access (qui est vraiment compliqué et vraiment pas facile à expliquer à tout un service de maintenance!)
Si je n'ai pas été assez "clair", n'hésitez pas à me poser dfférentes question (j'y répondrai dans la limite des confidentialités ^^ ;) )
Merci beaucoup!
Bonne journée à tous et à toutes!
A voir également:
- Excel ou Acces?
- Liste déroulante excel - Guide
- Si ou excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Acces rapide - Guide
- Accès refusé - Guide
7 réponses
Salut,
ACCESS offre, comme EXCEL des objets pour l'affichage : listes, boutons..., donc de quoi faire une interface sympatique et 'pro' accessible même aux non-informaticiens.
Comment vas-tu rentrer tes mots-clés : c'est une liste définitive ou se remplira-t'elle par ananlyse des documents ?
ACCESS offre, comme EXCEL des objets pour l'affichage : listes, boutons..., donc de quoi faire une interface sympatique et 'pro' accessible même aux non-informaticiens.
Comment vas-tu rentrer tes mots-clés : c'est une liste définitive ou se remplira-t'elle par ananlyse des documents ?
Oui... ce qu'il faut c'est une interface convivale, lisible et simple!
Je pense que pour Acces l'interface est plus convivale non? (enfin peut-être conviviale)
Pour les mots clés, ce sera quelque chose de relativement "stable" mais il faudrait pouvoir les modifier et rajouter des information si nécessaire!
Deplus, au fil du temps, chaque maintenancier devra mettre à jour cette base de donnée en rajoutant une ligne si une nouvelle machine est installée dans l'entreprise! ...
Alors il faut quelque chose de simple et rapide à rajouter une ligne dans la base de données pour quelqu'un qui ne connaît pas trop l'informatique...
Ou si vous connaissez un autre logiciel qui offre une base de données simple et conviviale il n'y a pas de problème... Même payant
Merci de ta réponse blux ^^
Je pense que pour Acces l'interface est plus convivale non? (enfin peut-être conviviale)
Pour les mots clés, ce sera quelque chose de relativement "stable" mais il faudrait pouvoir les modifier et rajouter des information si nécessaire!
Deplus, au fil du temps, chaque maintenancier devra mettre à jour cette base de donnée en rajoutant une ligne si une nouvelle machine est installée dans l'entreprise! ...
Alors il faut quelque chose de simple et rapide à rajouter une ligne dans la base de données pour quelqu'un qui ne connaît pas trop l'informatique...
Ou si vous connaissez un autre logiciel qui offre une base de données simple et conviviale il n'y a pas de problème... Même payant
Merci de ta réponse blux ^^
ACCESS permettra de répondre à ton besoin de manière simple (pour peu que tu te sois donné la peine de bien travailler ton modèle de données)...
Et... Y-a-t-il des tutos pour Access sur internet? ... Car j'en ai trouvé quelques un sur google mais c'est pas toujours très bien expliqué...
Et est-ce que Acces permet de créer une interface graphique même pour les personnes qui rajouteront, plus tard, des données à la base de données? ... Ou est-ce que ces personnes devront aller dans access pour modifier la base? ...
Car bon, pour chercher des informations dans la base de données je pense qu'il y a une interface graphique... mais ce qu'il y a aussi une interface graphique pour ceux qui rajouterons de données à la base?
Je n'ai jamais vu vraiment un résultat concret d'Access... Donc c'est pour ça que tout ceci me semble un peu flou...
Merci d'avance ^^ :D
Et est-ce que Acces permet de créer une interface graphique même pour les personnes qui rajouteront, plus tard, des données à la base de données? ... Ou est-ce que ces personnes devront aller dans access pour modifier la base? ...
Car bon, pour chercher des informations dans la base de données je pense qu'il y a une interface graphique... mais ce qu'il y a aussi une interface graphique pour ceux qui rajouterons de données à la base?
Je n'ai jamais vu vraiment un résultat concret d'Access... Donc c'est pour ça que tout ceci me semble un peu flou...
Merci d'avance ^^ :D
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Oui à presque toutes tes réponses...
Non pour est-ce que ces personnes devront aller dans access pour modifier la base? Il le feront via une interface intégrée à ACCESS...
Non pour est-ce que ces personnes devront aller dans access pour modifier la base? Il le feront via une interface intégrée à ACCESS...
Sérieux? ^^ C'est bien ça :D
Mais est-ce qu'il y a un tutoriel pour effectuer la base de données et également l'interface graphique? ... Car j'ai essayé Access, mais c'est vraiment tout sauf facile...
Je vais essayé avec celui-ci : http://www-ipst.u-strasbg.fr/pat/internet/didactic/access.htm ... Mais je ne crois pas que le tuto explique comment faire pour l'interface graphique
Sinon est-ce que vous connaissez un autre tutoriel?
En tout cas MERCI pour les réponse Blux ^^ :D
Bonne fin de journée à tous et à toutes!
Mais est-ce qu'il y a un tutoriel pour effectuer la base de données et également l'interface graphique? ... Car j'ai essayé Access, mais c'est vraiment tout sauf facile...
Je vais essayé avec celui-ci : http://www-ipst.u-strasbg.fr/pat/internet/didactic/access.htm ... Mais je ne crois pas que le tuto explique comment faire pour l'interface graphique
Sinon est-ce que vous connaissez un autre tutoriel?
En tout cas MERCI pour les réponse Blux ^^ :D
Bonne fin de journée à tous et à toutes!
