Sommes de plusieurs feuilles en fonction de 2 paramètres Fermé

Question

Bonjour, 
Je suis occuper à préparer un document pour me faciliter le Planing de mes équipes. j'utilise une par semaine (semaine 1 -> semaine 52)
J'utilise une feuille récapitulative de tous les prestataires avec leurs heures par semaine (une colonne pour chaque semaine)
J'aimerai pouvoir dans cette même feuille pouvoir contrôler les heures mensuels.
A savoir, tous mes effectifs (1 -> 100) ne travaillent pas toutes les semaines. Ils ne se retrouvent sur les feuilles "semaines" que s'ils travaillent.
Il me faudrait donc une formule, ou code, permettant :
- rechercher dans tous les tableaux après le personnel (1 -> 100)
- rechercher dans tous les tableaux après les jours du mois (janvier -> décembre)
Et faire la somme de toutes les heures du membre durant chaque mois.
Merci pour votre aide.
Je reste disponible pour plus de clarté si besoin pour répondre à ma demande

Raymond PENTIER · Answer

Oui ! La clarté viendra de l'examen de ton fichier ...
 1) Aller dans https://www.cjoint.com/  2) Cliquer sur [Parcourir] pour sélectionner le fichier (15 Mo maxi) 3) Défiler vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]  4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; faire un clic-droit dessus et choisir "Copier le lien" 5) Revenir dans la discussion sur CCM, et dans votre message faire "Coller".=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers Il existe aussi https://www.transfernow.net/

Raymond PENTIER · Answer

Bien reçu et ouvert ton fichier. 

Précision 1 = les colonnes de la feuille [Donnée]s te servent de sources pour les listes déroulantes de cellule de la feuille [Techniciens] ; tu aurais dû définir un nom pour chacune de ces 6 plages.
 Précision 2 = la feuille [Infos générales] est juste un pense-bête et ne sert pas dans les calculs ni les saisies ?
Précision 3 = tu renseignes chaque semaine une des feuilles [Week NN], et tu récupères le total colonne R dans la feuille [Techniciens] qui est la feuille récapitulative, avec une formule utilisant les fonctions INDEX et EQUIV. Cela me semble correct, à condition de mettre au format Standard les cellules F3:BP101.
Ceci dit, si j'ai bien compris ta demande "Il me faudrait donc une formule, ou code, permettant : 
- rechercher dans tous les tableaux après le personnel 
- rechercher dans tous les tableaux après les jours du mois 
Et faire la somme de toutes les heures du membre durant chaque mois ",
 il te suffit, après la colonne Total, de calculer dans les colonnes S à AD le nombre d'heures mensuel. Ainsi pour la feuille [Week 35], tu obtiens en Z3 le sous-total de D à G, et en AA3 le sous-total de H à Q. 
Il ne restera qu'à additionner, dans  [Techniciens], les valeurs mensuelles de chaque agent :
En BG2 tu auras ='Week 35'!AA3+'Week 36'!AA3+'Week 37'!AA3+'Week 38'!AA3+'Week 39'!AA3

Akbash · Answer

Bonjour,
La feuille données me permet de créer des menus déroulants pour le reste des pages.
la feuille infos générales me permet de pouvoir facilement changer des conditions de travail (maximum d'heure en fonction du personnel, minimum d'heure de pause entre deux shift, ...)
Pour l'instant, mes fonctions INDEX et EQUIV fonctionnent correctement. J'ai pré-défini le format des cellules dont ces fonctions sont liées

Malheureusement tous les mois ne commencent pas un lundi, ce serait tellement plus facile :D
J'ai donc pensé à créer 12 colonnes (que je cacherais par la suite) dans mes feuilles de semaines pour chaque mois, qui calculeraient le nombre de jours de la semaine dans chaque mois. (par exemple, lundi et mardi comptabiliseraient les heures en septembre, le reste de la semaine en octobre).
Ensuite, je n'aurai plus qu'à créer dans ma feuille récapitulative une formule pour faire la somme de tous les mois en fonction du personnel.
Je cherche donc d'habord la manière de pouvoir faire le résumé sur chaque feuille semaine des jours du mois.
Exemple : si(D2 'affiche' "septembre";E3-D3;0) et ainsi de suite chaque jours et chaque mois.
Mais ma case D2 est une formule...
Bonne retraite :)

Sommes de plusieurs feuilles en fonction de 2 paramètres

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