Aide informatique sur tableur équivalent à EXCEL svp Fermé

Question

Bonjour à tous,
Je recherche quelqu'un d'assez compétent dans la branche de l'informatique (EXCEL / ACCESS / WORD...) 
Pour vous expliquer en gros, je travaille dans un service au sein de la mairie qui effectue des appels de convivialité pour les séniors de notre commune. 
Pour recenser les informations des appels nous avions déjà conçu un tableau EXCEL qui est rempli à chaque appel, mais nous voudrions l'améliorer afin de nous faciliter la tâche.
Celui-ci se composera de plusieurs cases avec :
- 1 ) Coordonnées
- 2 ) Date d'entrée dans le registre
- 3 ) Dernière prise de contact
- 4 ) Etat de santé / mobilité
- 5 ) Situation d'isolement (descriptif / fréquence)
- 6 ) Souhaits exprimés
- 7 ) Propositions faites par le service
- 8 )  Actions données par le service
Exemple : Si nous appelons plusieurs personnes en une journée, nous voudrions une case avec une formule qui nous donne les dates des derniers appels passés pour éviter d'appeler les mêmes. ( Une formule de rappel ou d'ordre croissant nous aiderait).
Ma question était : Quel logiciel entre EXCEL et ACCES serait-il le plus approprié pour ma demande ? Je voudrais également par la suite mettre une liste déroulante dans la colonne "COORDONNÉES" pour choisir de qui est quelles informations vais-je regarder.

Merci beaucoup ! je reste à disposition pour toutes informations supplémentaires.

Redbart · Answer

Bonjour
Bravo pour ton initiative

simple avis :
de nombreux reportages ont étés diffusés aux informations télévisées nationales et locales à ce sujet, il semblerait que la poste s'en occupe localement

il serait aberrant que chaque employé de mairie des 36000 communes de France  fasse un tableau pour sa commune

adresse toi au Maire afin qu'il se renseigne auprès des instances départementales/régionales si cela n'est pas déjà en service sous une autre forme

T3chN0g3n · Answer

Bonjour,

Voici une petite base, c'est cadeau !
https://www.cjoint.com/c/KKDqxIaUNbX

N'hésitez pas à poser des questions si vous souhaitez y apporter des ajustements.

Cordialement.

Redbart · Answer

https://www.cnil.fr/fr/les-registres-communaux-dalerte-et-de-protection-des-populations-en-cas-de-crise-exceptionnelle

https://www.cnil.fr/fr/collectivites-territoriales 

https://solidarites-sante.gouv.fr/IMG/pdf/rapport_no1_j._guedj_-_05042020.pdf

https://www.petitsfreresdespauvres.fr/plusjamaisinvisibles/files/2020_06_04_PFP_RAPPORT_ISOLEMENT_DES_PERSONNES_AGEES_ET_CONFINEMENT.pdf

OceaneLef62 · Answer

Bonjour, 
En tout cas merci beaucoup pour ton aide. 
Je voudrai savoir comment activer les macros car ton tableau est excellent !
J'ai LibreOffice pas EXCEL WORD donc j'espère que cela ne va pas trop poser problème.

Bonne journée !

murrayjestin7 · Answer

Je voudrai savoir comment activer les macros car ton tableau est excellent !