Modifier un publipostage dans un grand nombre de modèles Fermé

Question

Bonjour, 
Je travaille avec un assez grand nombre de modèles de documents reliés à mon tableau de suivi annuel pour mes publipostages.
Tous les ans, au 2 janvier, je dois modifier ces modèles pour qu'ils fonctionnent avec mon nouveau tableau de suivi.
Existe-t-il une solution pour modifier rapidement la source de ces modèles sans avoir à les reprendre un par un ?
Je vous remercie de votre aide.


Configuration: Windows / Firefox 78.0

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

"La source de ces modèles" ?
Explique-toi, parce qu'à ma connaissance le modèle est justement la source des documents fusionnés ! Comment une source peut-elle découler d'une source ?

Hermy34 · Answer

Bonjour Raymond,
je travaille dans le secteur de la formation. J'ai plusieurs modèles Word qui me permettent de gérer mes courriers (convocations, remboursement des agents, envoi des attestations etc), ces modèles sont rattachés à une source Excel (qui contient toutes les informations sur les participants) et qui me permettent de faire du publipostage. Tous les ans, je créée un nouveau tableau excel que je dois rattacher aux modèles de lettre. j'aimerais savoir s'il y a un moyen de modifier en une seule fois la source de mes publipostages ou si je dois modifier chaque courrier.
Je précise qu'il n'y a qu'une source de données pour plusieurs courriers.
Merci de ton aide...en espérant que mes explications soient plus claires !

Raymond PENTIER · Answer

Un tout petit peu plus claires ...
Mais comme nous ne disposons ni des sources, ni des modèles, ni des documents, c'est comme un combat de nègres dans un tunnel : on n'y voit goutte ...

Hermy34 · Answer

Malheureusement je ne vais pas pouvoir transmettre mes tableaux. Ce n'est pas grave, c'est très sympa d'avoir essayé. Merci.

Raymond PENTIER · Answer

Salut.

Si nous n'arrivons pas à nous comprendre, c'est certainement à cause d'une question de vocabulaire ... 
Quand tu procèdes à un publipostage, tu pars d'un document de base Word et d'une liste de destinataires Excel ; après fusion tu obtiens une série de listes individuelles Word, tes courriers.





Le document de base est en général une lettre (convocation, attestation, etc.) que tu as rédigée, mais elle peut aussi être un modèle proposé par Word. 

Serait-ce de cela que tu parles ?




La liste des destinataires, c'est ce que tu appelles source ...
"Tous les ans, je créée un nouveau tableau excel " : Il te suffit donc, quand tu lances la fusion de ton nouveau publipostage, de désigner ce nouveau tableau comme étant la liste des destinataires ; c'est le principe même, et tout l'intérêt, du publipostage.
Il est recommandé de ne changer que le contenu du tableau, et pas l'intitulé des champs, auquel cas il convient de modifier les champs des documents de base en conséquence ...

Hermy34 · Answer

C'est tout a fait ça, le document de base c'est un doc Word enregistré comme modèle, la liste des destinataires provient de mon tableau de suivi annuel (excel).
En fait dans la dernière partie, tu réponds à ma question, je dois garder tous les ans le même intitulé pour mon tableau, je ne peux pas rattacher mon nouveau tableau de suivi (il change de nom tous les ans) à tous mes modèles sans le faire un par un.
Pour bien faire, il faudrait que mes doc de base soient rattachés à un fichier "suivi annuel"...qui ne change pas de nom au fil des ans.
Merci beaucoup d'avoir pris du temps pour me répondre.

Raymond PENTIER · Answer

Oui ...
et par précaution, à chaque changement d'année, tu enregistres une copie du tableau avant de redémarrer les données de l'année qui commence.
Salutations.

Modifier un publipostage dans un grand nombre de modèles

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