Réponse automatique à des mails via Excel

Fermé
mat534 Messages postés 5 Date d'inscription mardi 19 janvier 2021 Statut Membre Dernière intervention 21 janvier 2021 - Modifié le 19 janv. 2021 à 16:04
f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 - 22 janv. 2021 à 07:18
Bonjour,

Je travaille pour une entreprise qui reçoit des demandes de prix par mail via leur site internet. Les clients sélectionnent la référence sur le site, donc cette référence se trouve toujours au même endroit dans l'e-mail. Le but serait ici de faire une réponse automatique pour envoyer le prix (en ayant la possibilité de modifier avant envoi si jamais) dans un mail type.

J'ai un fichier excel avec toutes les références et leur prix correspondant, avec la référence mentionnée dans le mail il "suffira" de faire un Recherche V pour retrouver son prix dans le fichier excel. Cependant c'est toute la partie "VBA" que je ne maîtrise pas assez pour effectuer cela. Cela reste-t-il réalisable ou faut-il envisager une autre solution moins automatisée mais réalisable ?

Merci beaucoup pour votre aide et bonne journée :-)
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5 réponses

f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701
20 janv. 2021 à 08:05
Bonjour,

moins automatisée mais réalisable ?
Dans tous les cas ce n'est pas automatique
Il faut toujours une intervention(Humaine ou événement gérable par VBA) pour lancer le code.
@Mail via Outlook ou autre?

Pour info: https://www.rondebruin.nl/win/s1/outlook/mail.htm pour Outlook
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mat534 Messages postés 5 Date d'inscription mardi 19 janvier 2021 Statut Membre Dernière intervention 21 janvier 2021
20 janv. 2021 à 08:54
Bonjour,

Oui, j'entends dans ce sens, traiter les mails un par un (ou plusieurs à la fois) mais avec une réponse automatique qui va chercher la référence à chaque fois automatiquement dans excel.

C'est bien via Outlook oui.

Merci.
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701
Modifié le 20 janv. 2021 à 17:48
Re,

traiter les mails un par un (ou plusieurs à la fois)
Qui doit traiter , vu que en ayant la possibilité de modifier avant envoi si jamais. Y a forcement une intervention avec des doigts
Pouvez expiquer un peu mieux votre demande?
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mat534 Messages postés 5 Date d'inscription mardi 19 janvier 2021 Statut Membre Dernière intervention 21 janvier 2021
20 janv. 2021 à 17:46
La personne en charge de répondre aux demandes de prix, l'utilisateur de la boite mail. Le but est de réduire le temps consacré à la recherche du prix de la référence puis la réponse par mail.
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701
Modifié le 20 janv. 2021 à 17:56
Re,
temps consacré à la recherche du prix de la référence
Actuellement c'est fait comment?
L' adresse ou les adresses @Mail de reponse sont a deviner ou ce sera quelque part ?
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mat534 Messages postés 5 Date d'inscription mardi 19 janvier 2021 Statut Membre Dernière intervention 21 janvier 2021
Modifié le 20 janv. 2021 à 17:56
Soit la personne sait le prix de tête soit elle le recherche dans le logiciel de gestion commerciale en tapant la référence de l'article. Je pensais donc extraire les références avec leur prix du logiciel pour en faire un excel et créer le lien entre outlook et excel.
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701
21 janv. 2021 à 07:23
Bonjour,

Lien entre Excel et Outlook faisable. Par contre comment reconnaître dans un @mail de demande de prix le dit prix si vous voulez le minimum de manip a la main?
De plus ce sera un peu complexe si vous ne connaissez rien en VBA Outlook.
Il y a une possibilité de faire par VBA Excel, la ce sera la meme chose.
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mat534 Messages postés 5 Date d'inscription mardi 19 janvier 2021 Statut Membre Dernière intervention 21 janvier 2021
21 janv. 2021 à 12:18
Bonjour,

La référence citée se trouvera toujours au même endroit dans le mail reçu. Ca me parait effectivement plus compliqué que prévu... Il faudra faire un paramétrage outlook vba et excel vba ?
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701
22 janv. 2021 à 07:18
Bon jour,

Quel Office avez-vous?

Ca me parait effectivement plus compliqué que prévu
C'est le moins que nous puissions dire. Il faudrait un caractère significatif pour rechercher la dite ref.
De plus, je vais devoir passer la main car pour la deuxieme fois en trois mois Outlook 2007 et 2013 sont en vrac pas moyen de les réparer , réinstaller...devient embêtant
Il y a bien Outlook web (par défaut a partir d'office2016) , mais il n'y a pas de VBA et en partant du VBA Excel je n'ai pas trouvé comment y accéder
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