Buse en difficulté sur Excel (pb de chemins d'accès des liens)
MelanieS
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MelanieS -
MelanieS -
Bonjour à tous et particulièrement à toute personne pouvant m'aider dans un casse tête infernal,
Je suis débutante avec excel. J'ai un classeur "base de donnée" dans lequel je rentre des informations sur des produits. Il contient des liens vers des photos. Je me sers de ce tableau pour une fusion de données avec indesign où j'ai mon gabarit de présentation.
Plein de problèmes :
1/ les liens (pas tous, je ne sais pourquoi) ne fonctionnent pas du tout : je rentre par exemple : \\Auptibonheur\Multimedia\Creartmonie Reseau\00-Caracteristiques Vegetaux\Photos vegetaux\Vivaces Persistantes\sol sec et après enregistrement ils devient : 00-Caracteristiques%20Vegetaux/Photos%20vegetaux/Vivaces%20Persistantes/sol%20sec/Sempervivum%20Othelo.jpg... et donc ça ne marche pas.
2/ j'enregistre ma feuille de calcul en .csv (point virgule) pour la fusion de données vers indesign; ça ne marche pas.
En revanche si je ferme ce doc .csv ; que je le réouvre dans excel, que je le réenregistre exactement de la même façon (.csv , point virgule) ; là indesign veut bien me l'ouvrir! Mais la manipulation me parait sans sens..et redondante.
3/ Dans indesign, mon doc gabarit fusionné montre plein de fusions vides qui ne correspondent pas à des lignes réelles dans excel. Pas facile à expliquer ça... j'imagine que le problème vient de la manière dont les informations sont écrites dans excel mais je sèche totalement....
4/ Au final j'ai une productivité de -12000 parce que je dois toujours tout replacer manuellement ensuite dans indesign. Et j'ai parfois 250 gabarits !!
Je ne suis pas douée, certes, mais si quelqu'un peut me venir en aide (regard du chat potté au bord de la crise de nerfs), j'en serai vraiment, vraiment très soulagée!
Par avance merci pour vos retours avisés.
Mélanie
Je suis débutante avec excel. J'ai un classeur "base de donnée" dans lequel je rentre des informations sur des produits. Il contient des liens vers des photos. Je me sers de ce tableau pour une fusion de données avec indesign où j'ai mon gabarit de présentation.
Plein de problèmes :
1/ les liens (pas tous, je ne sais pourquoi) ne fonctionnent pas du tout : je rentre par exemple : \\Auptibonheur\Multimedia\Creartmonie Reseau\00-Caracteristiques Vegetaux\Photos vegetaux\Vivaces Persistantes\sol sec et après enregistrement ils devient : 00-Caracteristiques%20Vegetaux/Photos%20vegetaux/Vivaces%20Persistantes/sol%20sec/Sempervivum%20Othelo.jpg... et donc ça ne marche pas.
2/ j'enregistre ma feuille de calcul en .csv (point virgule) pour la fusion de données vers indesign; ça ne marche pas.
En revanche si je ferme ce doc .csv ; que je le réouvre dans excel, que je le réenregistre exactement de la même façon (.csv , point virgule) ; là indesign veut bien me l'ouvrir! Mais la manipulation me parait sans sens..et redondante.
3/ Dans indesign, mon doc gabarit fusionné montre plein de fusions vides qui ne correspondent pas à des lignes réelles dans excel. Pas facile à expliquer ça... j'imagine que le problème vient de la manière dont les informations sont écrites dans excel mais je sèche totalement....
4/ Au final j'ai une productivité de -12000 parce que je dois toujours tout replacer manuellement ensuite dans indesign. Et j'ai parfois 250 gabarits !!
Je ne suis pas douée, certes, mais si quelqu'un peut me venir en aide (regard du chat potté au bord de la crise de nerfs), j'en serai vraiment, vraiment très soulagée!
Par avance merci pour vos retours avisés.
Mélanie
Configuration: Windows / Edge 87.0.664.55
A voir également:
- Buse en difficulté sur Excel (pb de chemins d'accès des liens)
- Liste déroulante excel - Guide
- Créer un lien pour partager des photos - Guide
- Mise en forme conditionnelle excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Acces rapide - Guide
10 réponses
Bonjour
Déjà vous devez savoir que les espaces et les caractères spéciaux sont mal géré dans certaines versions de programme, d’où le remplacement par %20 des espaces et / pour \
Donc si vous essayez de "saisir" un lien, cela à de forte change de ne pas aboutir, la syntaxe est importante, les liens sont créés en "pointant" le fichier correspondant, pas en faisant une saisie... Vous pouvez éventuellement modifier un nom de jpg si la photo à changé.
Ouvrez vous ce csv à modifier dans Excel ? Ou dans un autre programme par défaut ?
Est-ce vous qui avez créé ces documents Excel et Indesign ?
Sinon, cela explique vos difficultés ;-) car le créateur n'a pas laissé les consignes correctement, vous n'y êtes alors pour rien !!
Peut être que vous ne devriez intervenir qu'en passant par Excel !?
A+
Déjà vous devez savoir que les espaces et les caractères spéciaux sont mal géré dans certaines versions de programme, d’où le remplacement par %20 des espaces et / pour \
Donc si vous essayez de "saisir" un lien, cela à de forte change de ne pas aboutir, la syntaxe est importante, les liens sont créés en "pointant" le fichier correspondant, pas en faisant une saisie... Vous pouvez éventuellement modifier un nom de jpg si la photo à changé.
Ouvrez vous ce csv à modifier dans Excel ? Ou dans un autre programme par défaut ?
Est-ce vous qui avez créé ces documents Excel et Indesign ?
Sinon, cela explique vos difficultés ;-) car le créateur n'a pas laissé les consignes correctement, vous n'y êtes alors pour rien !!
Peut être que vous ne devriez intervenir qu'en passant par Excel !?
A+
Bonjour,
C'est bien moi qui ai crée les 2 doc (ind et excel).
Pour les liens, je les inclus à partir de la fenêtre de excel en recherchant le dossier où les images se situent. Mais même en copiant l'adresse du lien et en la copiant, je retrouve le problème.
j'ouvre le csv dans excel en effet.
Des idées pour m'aider??
merci en tout cas!!
C'est bien moi qui ai crée les 2 doc (ind et excel).
Pour les liens, je les inclus à partir de la fenêtre de excel en recherchant le dossier où les images se situent. Mais même en copiant l'adresse du lien et en la copiant, je retrouve le problème.
j'ouvre le csv dans excel en effet.
Des idées pour m'aider??
merci en tout cas!!
Bonjour
Vous utilisez un chemin réseau \\Auptibonheur\Multimedia\Creartmonie Reseau\00-Caracteristiques Vegetaux\Photos vegetaux\Vivaces Persistantes\sol sec
C'est très long et fastidieux.
Vous devriez créer un "lecteur réseau" pointant directement sur Caracteristiques Vegetaux voir Photos vegetaux pour "limiter le chemin d'accès"
Dans le poste de Travail, Connecter un lecteur réseau..
En indiquant \\Auptibonheur\Multimedia\Creartmonie Reseau\00-Caracteristiques Vegetaux\ comme chemin.
Il suffira de pointer sur le disque qui comporte la lettre choisie, plus facile...
C'est pas l'idéal mais c'est "peut" être plus facile d'accès
Après, pourquoi le choix du CSV, je croyais que indesign savait utiliser les fichiers natif Excel (xls, xlsx) !!
A+
Vous utilisez un chemin réseau \\Auptibonheur\Multimedia\Creartmonie Reseau\00-Caracteristiques Vegetaux\Photos vegetaux\Vivaces Persistantes\sol sec
C'est très long et fastidieux.
Vous devriez créer un "lecteur réseau" pointant directement sur Caracteristiques Vegetaux voir Photos vegetaux pour "limiter le chemin d'accès"
Dans le poste de Travail, Connecter un lecteur réseau..
En indiquant \\Auptibonheur\Multimedia\Creartmonie Reseau\00-Caracteristiques Vegetaux\ comme chemin.
Il suffira de pointer sur le disque qui comporte la lettre choisie, plus facile...
C'est pas l'idéal mais c'est "peut" être plus facile d'accès
Après, pourquoi le choix du CSV, je croyais que indesign savait utiliser les fichiers natif Excel (xls, xlsx) !!
A+
Bonne idée, j'essaierai de créer ce lecteur réseau.
Mais ça ne résout pas mon pb de liens dans excel ça? C'est dans excel que je mets le lien, même s'il devient plus court, comment faire pour ne plus avoir ces %? j'ai d'ailleurs l'impression que c'est par la recherche excel du fichier à lier que le probème vient.
Pour indesign, d'après toutes les recherches que j'ai faites, ils disent de passer par un enregistrement en .csv pour la fusion de données...
Mais ça ne résout pas mon pb de liens dans excel ça? C'est dans excel que je mets le lien, même s'il devient plus court, comment faire pour ne plus avoir ces %? j'ai d'ailleurs l'impression que c'est par la recherche excel du fichier à lier que le probème vient.
Pour indesign, d'après toutes les recherches que j'ai faites, ils disent de passer par un enregistrement en .csv pour la fusion de données...
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Bonjour
Je vous l'ai dit dans mon 1er post, "Déjà vous devez savoir que les espaces et les caractères spéciaux sont mal géré dans certaines versions de programme, d’où le remplacement par %20 des espaces et / pour \"
Vous ne pouvez rien y faire, dans votre cas c'est Excel qui créé le chemin...
Quelle version d'Excel utilisez vous ?
A part refaire tous les dossiers/fichiers avec des noms sans espace et limité en nbrs de caractères.
D'ailleurs dans quel but mettez vous des liens d'image dans Excel ?
Et pourquoi utiliser ce document dans Indesign ?
A+
Je vous l'ai dit dans mon 1er post, "Déjà vous devez savoir que les espaces et les caractères spéciaux sont mal géré dans certaines versions de programme, d’où le remplacement par %20 des espaces et / pour \"
Vous ne pouvez rien y faire, dans votre cas c'est Excel qui créé le chemin...
Quelle version d'Excel utilisez vous ?
A part refaire tous les dossiers/fichiers avec des noms sans espace et limité en nbrs de caractères.
D'ailleurs dans quel but mettez vous des liens d'image dans Excel ?
Et pourquoi utiliser ce document dans Indesign ?
A+
Oh la la laaaa, malheur de malheur, remplacer tous les chemins de ma base de donnée me parait sans fin...
Ma version d'excel...c'est la suite office pro 2019.
Mon objectif est de répertorier les plantes que je propose pour un client dans son plan de plantation puis de lui présenter sous forme de fiche plantes.
Je voulais vous joindre une image plus parlante sans doute mais n'y arrive pas.
Mais l'idée est bien de gagner un temps précieux pour moi qui pour l'heure m'épuise à la tâche. Je cherche à automatiser ces présentations d'informations.
Ma version d'excel...c'est la suite office pro 2019.
Mon objectif est de répertorier les plantes que je propose pour un client dans son plan de plantation puis de lui présenter sous forme de fiche plantes.
Je voulais vous joindre une image plus parlante sans doute mais n'y arrive pas.
Mais l'idée est bien de gagner un temps précieux pour moi qui pour l'heure m'épuise à la tâche. Je cherche à automatiser ces présentations d'informations.
Bonjour
En fait vous utiliser le fichier CSV comme une base de liens (toutes vos photos qui se trouvent dans vos dossiers) et vous avez "lié" ce fichier CSV avec Indesign ?
2 Questions:
Vous avez toutes vos images dans le CSV ou juste une sélection de quelques unes ?
Toutes vos images sont avec l'extension jpg ?
A+
En fait vous utiliser le fichier CSV comme une base de liens (toutes vos photos qui se trouvent dans vos dossiers) et vous avez "lié" ce fichier CSV avec Indesign ?
2 Questions:
Vous avez toutes vos images dans le CSV ou juste une sélection de quelques unes ?
Toutes vos images sont avec l'extension jpg ?
A+
Bonjour,
Et toutes mes excuses, je n'avais vu ces questions.
C'est exactement ça : csv contient les liens et est lié à indesign.
Pour le csv, j'en fais un nouveau pour chaque besoin donc toutes les images n'y sont pas, seulement celles utiles. L'extension est jpg principalement mais aussi png, j'ai aussi des fichiers illustrator en liens...
Je crois que le pb est uniquement dans excel et la façon dont les données y sont entrées. Je n'arrive pas à comprendre la logique mais quand je veut mettre un lien pour une image par exemple, la recherche de l'image par la fenetre excel n'inscrit pas la même adresse que si je fais la même recherche par l'explorateur de fichiers (excel à une adresse mal gérée avec des %20 mais pas par explorateur de fichier)
A+
Et toutes mes excuses, je n'avais vu ces questions.
C'est exactement ça : csv contient les liens et est lié à indesign.
Pour le csv, j'en fais un nouveau pour chaque besoin donc toutes les images n'y sont pas, seulement celles utiles. L'extension est jpg principalement mais aussi png, j'ai aussi des fichiers illustrator en liens...
Je crois que le pb est uniquement dans excel et la façon dont les données y sont entrées. Je n'arrive pas à comprendre la logique mais quand je veut mettre un lien pour une image par exemple, la recherche de l'image par la fenetre excel n'inscrit pas la même adresse que si je fais la même recherche par l'explorateur de fichiers (excel à une adresse mal gérée avec des %20 mais pas par explorateur de fichier)
A+
Bonjour
Pour générer rapidement la liste de vos images et leur emplacement (chemin complet) vous pouvez utiliser ce genre d'outil DirPrintOK gratuit et en version Portable (pas d'installation), certes pas facile à appréhender mais il fonctionne bien et il suffit d'exporter (pas imprimer) et de faire rapidement du "ménage" dans Excel.
A+
Pour générer rapidement la liste de vos images et leur emplacement (chemin complet) vous pouvez utiliser ce genre d'outil DirPrintOK gratuit et en version Portable (pas d'installation), certes pas facile à appréhender mais il fonctionne bien et il suffit d'exporter (pas imprimer) et de faire rapidement du "ménage" dans Excel.
A+
Bonjour,
ok je vais tester cela ; merci!!
Ca résoudra peut être les problèmes de chemin d'accès.
Mais pour ce qui est de indesign. D'après les tutos, pour la fusion de données, il faut enregistrer le doc excel en csv. Or cela bug car indesign m'indique que "le doc a des champs vides et qu'il faut le réparer" ce qui est faux tous les champs sont ok).
Cela ne fonctionne que si le doc excel enregistré en csv est réouvert et réenregistré en csv..... C'est étrange et redondant. Normalement l'enregistrement csv devrait marcher de suite sans cette manipulation étrange..
Des idées?
Merci par avance.
ok je vais tester cela ; merci!!
Ca résoudra peut être les problèmes de chemin d'accès.
Mais pour ce qui est de indesign. D'après les tutos, pour la fusion de données, il faut enregistrer le doc excel en csv. Or cela bug car indesign m'indique que "le doc a des champs vides et qu'il faut le réparer" ce qui est faux tous les champs sont ok).
Cela ne fonctionne que si le doc excel enregistré en csv est réouvert et réenregistré en csv..... C'est étrange et redondant. Normalement l'enregistrement csv devrait marcher de suite sans cette manipulation étrange..
Des idées?
Merci par avance.
