Automatisation excel - Gestion planning personnels Fermé

Question

Bonjour, 

Je m'occupe au sein de mon entreprise de la gestion de 100 personnes qui ont tous les jours des postes de travail différents. J'effectue donc tous les mois un planning de prévision pour le mois suivant qui prend en compte les vacances demandées, les impératifs des salariés etc.. Je fais ce planning via un tableur excel mais cela me demande tous les mois plus d'une semaine pour le réaliser.  

Je cherche à savoir s'il est possible d'automatiser cette tache via excel ou via un autre programme de manière à ce que ce soit l'ordinateur qui s'occupe de distribuer les différents postes au différents salariés. 

Merci


Configuration: Windows / Edge 85.0.564.51

Mike-31 · Answer

Bonjour,

anonymise un double de ton fichier et poste le nous que l'on voit sa structure s'il te plait
1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/
2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (15 Mo maxi)
3) Tu défiles vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]
4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu fais un clic-droit dessus et tu choisis "Copier le lien"
5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message tu fais "Coller".
=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers
Il existe aussi :
1) https://mon-partage.fr/

Boby · Answer

Pour des mesures de confidentialité, je ne peux pas diffuser ce tableau. Par contre, je peux expliquer la structure. 

Axe des ordonnées : Le nom des salariés
Axe des abscisses : Les jours du mois

Pour chaque personnel et chaque jour, je dois attribuer un poste de travail en tenant compte des jours de recupération et des vacances. 

- Chaque jour, je dois attribuer un poste de travail en sachant que j'ai 32 postes de travail.
- Je dois prendre en compte les vacances, les repos, les stages de formation etc...

Je me suis créé des compteurs pour être sur de ne pas oublier de postes de travail.

Mike-31 · Answer

Re,

c'est pour cela que je t'ai dit d'ANONYMISER ton fichier
mais rien ne t'empêche de créer un exemple de fichier avec des toto, tata, titi etc
 pour ne pas nous obliger à le faire à ta place afin de tester nos réponses

Boby · Answer

Voila 

https://www.cjoint.com/c/JImjKiKcqya

dachiasse · Answer

Salut,
Quand on galère avec autant de données, il vaut mieux commencer petit. On dirait que tu nous as refourgué une patate chaude : "Tiens Mike, j'ai remplacé les noms par SALARIÉ, démerde-toi !"
Imagine que ton entreprise a 3 salariés, puis 5 puis 10, tu vas trouver un algorithme correct mais pas parfait, car la gestion de planning est un problème NP-complet, ça veut dire que tu pourras toujours trouver mieux comme gestion.
Tu peux taper "théorie des graphes" sur YT : tiens la chaîne, ça pourrait t'être utile : https://www.youtube.com/watch?v=CUe7LC3CdH8&list=PL-z-gA5Rjv905p8ziHYcSMI6EMU-ez0QT

Boby · Answer

Loin de moi l'idée de refourguer une patate chaude, j'ai simplement anonymisé mon fichier.

Boby · Answer

J'ai souhaité montrer l'ampleur du travail à effectuer ainsi que la difficulté pour moi d'effectuer le planning tous les mois. 
Effectivement, les cellules sont fusionnées car je dois attribuer des postes du matin, de l'après midi ainsi que la nuit.

Automatisation excel - Gestion planning personnels

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