Calendrier excel de formation automatique

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fardzo_07 Messages postés 6 Date d'inscription dimanche 2 août 2020 Statut Membre Dernière intervention 15 août 2020 - 2 août 2020 à 09:45
fardzo_07 Messages postés 6 Date d'inscription dimanche 2 août 2020 Statut Membre Dernière intervention 15 août 2020 - 15 août 2020 à 13:02
Bonjour à tous,

Je souhaite faire un calendrier de suivi de formation automatisé sur excel mais, je rencontre un problème.

En soit ce n'est pas le calendrier qui pose problème mais, le calage des dates de formation.

Je m'explique :
-J'ai un programme de formation défini sur 9 mois avec un nombre de jour défini par module
- j'ai des employés qui peuvent rentrer n'importe quand en formation

Comment faire en sort qu'en saisissant simplement la date et début de fin de la formation le nombre de jour des modules alimente le tableau et prenne en compte les WE et jours fériés.

Autrement dit par exemple :

Module 1 5j
Module 2 3j
Module 3 6j
.
.
.

Lionel rentre en formation le 21 décembre 2020
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6 réponses

PHILOU10120 Messages postés 6386 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 30 août 2024 805
2 août 2020 à 10:42
Bonjour fardzo_07

Voici un fichier qui pourrait vous être utile, vous pouvez l'adapter à votre besoin, j'ai commencé un essai et cela me semble bon, le lien dispo 4 jours

https://www.cjoint.com/c/JHciPzpTWje
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fardzo_07 Messages postés 6 Date d'inscription dimanche 2 août 2020 Statut Membre Dernière intervention 15 août 2020
4 août 2020 à 12:54
Bonjour Philou10120,

Merci beaucoup pour votre retour. En fait, j'ai construit à peu près le même tableau ou en tout cas sur le même principe. Je trouve qu'il est efficace mais, je voulais aller plus loin.

Les modules de la formation sont toujours les mêmes ainsi que la durée de la formation. L'idée c'était de saisir un nouveau candidat et juste en saisissant son premier jour de formation le planning s'alimenterait automatiquement en prenant en compte les we et jours fériés. Je sais pas si je m'explique bien
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PHILOU10120 Messages postés 6386 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 30 août 2024 805 > fardzo_07 Messages postés 6 Date d'inscription dimanche 2 août 2020 Statut Membre Dernière intervention 15 août 2020
4 août 2020 à 13:51
Bonjour fardzo_07

Le fichier modifié, nom module date début, le reste est calculé, la zone colorée suivant numéro de module de 1 à 7 dans cet essai

https://www.cjoint.com/c/JHelYCs08re

lien dispo 4 jours

bonne utilisation
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fardzo_07 Messages postés 6 Date d'inscription dimanche 2 août 2020 Statut Membre Dernière intervention 15 août 2020 > PHILOU10120 Messages postés 6386 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 30 août 2024
5 août 2020 à 09:32
Merci beaucoup Philou ;)
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PHILOU10120 Messages postés 6386 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 30 août 2024 805
8 août 2020 à 11:31
Bonjour Fardzo_07

Une autre idée avec des sessions programmées

https://www.cjoint.com/c/JHijFvZ7hne
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fardzo_07 Messages postés 6 Date d'inscription dimanche 2 août 2020 Statut Membre Dernière intervention 15 août 2020
13 août 2020 à 17:46
Salut Philou,

Désolé, je n'avais pas vu que vous m'aviez répondu. j'ai pas lu le fichier du coup
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Bonjour,
Vous pourriez vous inspirer de la fiche technique de Raymond Pentier que vous trouverez ici :
https://www.commentcamarche.net/applis-sites/bureautique/1517-faire-rapidement-un-planning-avec-excel/
J'ai essayé d'en faire un commencement d'adaptation à votre besoin.
Pour l'utiliser, saisir la première date en A15, le calendrier s'établit automatiquement, les week-end sont signalés.
Saisir manuellement les jours fériés chômés dans la ligne 3 en inscrivant un f les jours concernés. Ceci pourrait être programmé, mais comme c'est une donnée assez variable selon les pays, les régions et même les villes, les fêtes locales, les ponts accordés ou non etc., cela ne vaut pas la peine, à mon avis, de se compliquer la vie pour éviter la saisie d'une dizaine de jours par an.
Voir ici :
https://cjoint.com/c/JHciSors8vm
Cordialement.
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fardzo_07 Messages postés 6 Date d'inscription dimanche 2 août 2020 Statut Membre Dernière intervention 15 août 2020
4 août 2020 à 12:59
Bonjour Eugène,

Merci pour votre réponse. En effet, j'avais construit ce type de tableau mais, je voulais aller plus loin.

L'idée c'est dès que je saisis un nouveau candidat et sa date de début de formation, le planning s'alimente automatiquement en saisissant que la date de début de formation en prenant en compte les jours fériés et les we
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PHILOU10120 Messages postés 6386 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 30 août 2024 805
13 août 2020 à 18:01
Bonjour Fardzo

Le lien à nouveau

https://www.cjoint.com/c/JHnqbBAaaPe
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fardzo_07 Messages postés 6 Date d'inscription dimanche 2 août 2020 Statut Membre Dernière intervention 15 août 2020
15 août 2020 à 13:02
Merci Philou ;)
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