Faire l'appel dans une école depuis un fichier excel

Bonjour
J'ai besoin de vos conseils.
J'ai un tableau à bouble entré qui devrait me servir pour gérer les présences des élèves d'une école lors de leurs cours.

En abscisse le noms des profs
En ordonné le noms des élèves
Et dans le tableau le chiffre 1 si l'élève est censé participer au cours.

1 et étape :Je souhaite créer un "bouton" pour que le prof puisse faire l'appel. En bref, il choisis son noms et " un formulaire" apparaît avec la liste de ces élèves. Il coché les présents et les absents.

Il valide et le formulaire s'enregistre quelque part.

2nd étape : je peux exporter les données enregistrées lors des différents appels pour savoir le nombre d'absence d'un élève.

Voilà l'idée. Je maîtrise un peu Excel sans être une spécialiste mais là je ne sais pas par quel bout prendre les choses.

Je suis preneuse de vos idées. Merci d'avance