Base de données extraction partage de fichier

Bonjour,
J'ai créé un fichier avec une base de données dont je dois extraire les infos pour 4 services
J'ai fait une formule de calcul qui ne donne pas un résultat exact.
D'après vous cela est mieux de créer une extraction dans 4 fichiers ou un seul fichier base + 4 feuilles et partager.
et comment faire s'il y a des saisies faites par une des activités que cela remonte dans la base
Merci
https://www.cjoint.com/c/JBrtIHfcFn2
Cordialement