Générer des fichiers word automatiquement avec VBA ? Fermé

Question

Bonjour, je travaille dans une DRH et j'ai souvent besoin de rédiger des conventions ou des dossiers de recrutements. J'ai trouvé un ancien fichier word qui lorsqu'on l'ouvre en cliquant sur "nouveau" 2 documents s'ouvrent : un fichier word et par dessus une autre feuille avec des éléments à compléter tels que le nom, le prénom, une date d'embauche, un service ou autre. Une fois que ces données sont complétées il y a un bouton "créer le dossier" sur lequel il faut cliquer et on obtient un message votre dossier a été enregistré sur votre bureau. Quand j'ouvre le fichier sur mon bureau le dossier est complété avec toutes les informations que j'ai enregistrées précédemment. Pouvez-vous m'aider et me dire comment ce fichier a été construit ? Je vous remercie par avance pour votre aide. Je profite de ce message pour vous souhaiter une très bonne année 2020.

m@rina · Answer

Bonjour,

Ton document est un modèle qui contient du VBA (dotm).
Cela étant, difficile de t'en dire plus sans voir ce modèle.

m@rina

m@rina · Answer

Surtout qu'une image me serait totalement inutile.
Si tu veux montrer ton fichier, mets le ici :
https://www.cjoint.com/
sans oublier de nous donner le lien.


m@rina

lou94320 · Answer

Bonjour, voici le lien pour accéder au fichier : 
https://www.cjoint.com/c/JAmjTyGsr4r
Merci encore. 
Désolée je suis vraiment novice.

lou94320 · Answer

Je m'aperçois en relisant ma demande  que vous allez penser que je souhaite que vous fassiez le boulot à ma place.
Aussi, je tiens à préciser que je suis allée rechercher des infos et des tutos sur le net. En fait la création en elle-même d'un formulaire ne m'inquiète pas trop, j'ai trouvé plein (peut-être trop d'ailleurs) d'explications.
Ce que je ne trouve pas, c'est comment, une fois que j'ai ouvert mon fichier "type" word, une fenêtre s'affiche dans laquelle je dois compléter des infos tels qu'un nom ou un prénom (et autre) et une fois les infos complétées en cliquant sur le bouton "créer le dossier" j'arrive à générer mon dossier final.
J'espère avoir été un peu plus claire.
Merci.

m@rina · Answer

Bonjour,

Le document fourni est un document fait avec les anciens champs de formulaire (outils de formulaire hérités). Pas forcément la meilleure idée lorsqu'on dispose d'une version récente.
Je fais un point sur tous les outils de formulaires ici :
https://faqword.com/index.php/word/formulaires-controles/911-le-point-sur-les-outils-de-formulaires

Utilisés basiquement, ces champs de formulaire ne nécessitent pas de macro. Et bien que ton document a une extension docm (donc document avec macro), je ne vois pas de macro.s S'il y en a, elles sont probablement dans le Normal.dotm et du coup je ne sais pas à quoi elles servent.

Cela étant, pour répondre à ta question qui va au delà de ce type de formulaire, puisque tu souhaites un Userform, je peux dire que tu n'es pas dans la bonne direction.
Le Userform c'est ce que tu appelles une fenêtre qui s'affiche via laquelle tu vas compléter les infos, avec un bouton qui va créer le fichier (et non pas un "dossier", si je comprends bien).

Je donne ici un tuto pour créer ce type de document. Mais il va falloir macroter.
https://faqword.com/index.php/word/formulaires-controles/978-un-userform-trop-facile
Tu pourras télécharger l'exemple tout fait pour t'aider.

m@rina

m@rina · Answer

Bonjour,

Je te réponds juste pour dire comment créer un nouveau document. Je suppose que tu as prévu le Userform pour savoir où y mettre les infos.
Donc le code suivant crée un nouveau document basé sur le modèle qui contient la macro. S'il s'agit d'un autre modèle, il faut que tu mettes le chemin complet pour "modele=...."

    Dim modele As String    Dim mondoc As Document    Set mondoc = ActiveDocument    modele = ActiveDocument.AttachedTemplate.FullName    Documents.Add Template:=modele    With mondoc    là tu mets tout ce que tu dois mettre dans le nouveau doc    ...    ...    End With

m@rina