remplissage automatique d'un planning Fermé

Question

Bonjour, 
Bonne Année 2020 à toutes et à tous
je reviens vers vous car j'ai besoin de votre aide pour automatiser un planning d'audit
en fait comme détaillé dans les 2 pièces jointes, j'ai un rapport d'audit interne qui contient un ensemble de constats lors d'un audit mené dans le mois mentionné en celulle B65
j'ai besoin de cocher par "X" la cellule du programme semestriel des audits, correspondante au mois considéré 
après avoir vérifié que tous les paragraphes (de 1 à 18) du rapport sont non vides c à d le rapport est bien rempli
merci de m'aider 
je suis disponible pour toute autre clarification
lien vers le  programme semestriel
https://mon-partage.fr/f/A1hcjTi8/
lien vers le rapport d'audit
https://mon-partage.fr/f/8AeyykHf/
bien cordialement

Configuration: Windows / Chrome 79.0.3945.88

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour. 

 "après avoir vérifié que tous les paragraphes (de 1 à 18) du rapport sont non vides c à d le rapport est bien rempli" : tu parles de la colonne D:E ou de la colonne G:L ? 
Si c'est la deuxième option, faut-il que toutes les lignes soient renseignées ? Dans ton exemple 2019!G9 aurait dû rester vide, puisque Feuil1!G76, G80 et G84 ne sont pas remplies ...

safach · Answer

Bonjour,
merci de votre réponse
en fait je parle de la colonne G:L, il suffit d'avoir au moins deux lignes de chaque paragraphe rempli pour affirmer que le rapport est bien rempli
merci encore
bien cordialement

Raymond PENTIER · Answer

Aïe !
J'avais déjà bien avancé dans la résolution de ton problème quand je suis tombé sur des anomalies !
1) D'abord tu n'as besoin que de deux feuilles pour ton travail ; mais au lieu de les garder dans un fichier unique, tu as cru bon d'en faire deux fichiers distincts : Très mauvais pour écrire une formule !
2) Ton fichier "programme semestriel" contient un tableau "PROGRAMME ANNUEL" dont la première colonne contient 8 noms de processus : DIR, SMQ ...
Mais dans ton fichier "rapport d'audit" tes paragraphes sont désignés, dans la première colonne, par des nombres de 1 à 18 !
De plus tes processus sont le plus souvent constitués de plusieurs paragraphes ...
Enfin tes processus ne s'intitulent pas DIR, SMQ ... mais bien PRS-DIR, PRS-SMQ ... ce qui complexifie les formules de recherche.
3) Dans ton dernier message tu nous précises que "il suffit d'avoir au moins deux lignes de chaque paragraphe rempli" : tu parles bien de paragraphes ? pas de processus ?

J'ai donc interrompu mon travail.

safach · Answer

Bonjour,
merci de votre retour
1) vous pouvez déplacer la feuille du programme annuel si vous voulez
2) oui vous avez raison c'est en fait un programme annuel mais qui se remplit par semestre car on fait l'audit interne semestriellement
et vous pouvez modifier dans le programme annuel la nomenclature DIR SMQ par PRS-DIR PRS-SMQ ... si ça vous voyez que c'est plus simple
pour le problème des paragraphes vous pouvez mentionner avant le colonne (1à18) le processus concerné dans chaque paragraphe pour alléger les formules 
3) oui là je parle des paragraphes
toujours disponible pour toute autre clarification
merci beaucoup 
bien cordialement

safach · Answer

Bonjour,
j'ai pas reçu votre message en courrier désolée pour le retard
 j'ai fait les rectifications proposées
1) j'ai mis les deux feuilles (planning et rapport) dans un même classeur
2) j'ai ajouté à la nomenclature en planning le PRS-
3) j'ai ajouté les symboles des processus en premier colonne dans le rapport pour connaitre les processus concernés par les constats
je suis disponible pour toute autre modification
merci de votre aide
veuillez trouver le fichier rectifié ci joint
https://mon-partage.fr/f/bunerij9/
merci encore
bien cordialement

safach · Answer

Bonjour,
quelqu'un connait une solution à mon problème 
s'il vous plait je me suis bloquée la dessus
par avance je vous remercie

safach · Answer

Bonjour Mr Raymond
merci de votre retour
il y avait peut être un problème j'ai également mis du temps pour lire votre message #6 , j'ai pas reçu de notification mais j'espère bien que vous m'aider la dessus je désespère :(
vous prenez votre temps bien évidemment
merci beaucoup
bien cordialement

Remplissage automatique d'un planning

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