Cómo crear archivos PDF mediante mail merge

Hola

Es posible por macro.

Aquí hay ejemplos de macros que convierten un archivo de resultado de combinación de correspondencia en tantos archivos PDF correspondientes.
https://faqword.com/index.php/word/divers/1035

Para hacer directamente el PDF, aquí hay una macro para personalizar:
Esta macro imprime cada documento. El PDF es una impresión virtual, así que solo habría que retomar esta macro y utilizar una impresora virtual como PDF Creator (u otra). Para nombrar los archivos, será necesario recuperar no una palabra en cada archivo, sino el resultado de tu campo. A probar.
https://faqword.com/index.php/word/publipostage/1074

A título informativo, no veo qué pinta Outlook en esto…

m@rina

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Al menos la mitad de los usuarios hacen una pregunta y nunca regresan. A veces me pregunto por qué sigo respondiendo...

Buenas noches,

He recuperado bien la codificación de la macro, pero después, no sé si la he utilizado bien. He creado una macro vacía en Word y he pegado el código allí, especificando la ruta del directorio donde quisiera guardar los archivos pdf creados y especificando la columna en el archivo de Excel de donde hay que tomar los nombres de los archivos.
¡Pero en realidad no sucede nada!

Hola,

He seguido el procedimiento para crear la macro. Pero luego mi combinación de correspondencia deja de funcionar. Cuando llego a la última etapa para validar la fusión de todas las cartas creadas, recibo un mensaje de error que indica que la fusión es imposible porque los archivos están vacíos.

Si elimino la macro y vuelvo a empezar la combinación de correspondencia, todo funciona. Entonces la macro interfiere con la combinación de correspondencia, aunque no solicito su ejecución.

Hay un punto que no entiendo: en teoría, ¿cuándo debo ejecutar esta macro? ¿Después de la combinación de correspondencia cuando se ha creado el archivo de Word con los n documentos? En la macro, he especificado la ubicación donde guardar los archivos creados y he definido el campo que contiene los nombres de los archivos. Pero en ningún momento indico la ruta del archivo de Excel que contiene los campos con los datos. ¿Cómo puede la macro encontrar este archivo de Excel si no indico la ruta?
Gracias.

He reinstalado la macro y la he ejecutado, pero llego a una ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones" con este mensaje: "El miembro de la colección requerido no existe"
Entonces hago clic en Aceptar, y la ventana se cierra pero no pasa nada.

El error ocurre en la línea: nom = .DataSource.DataFields("Nom pdf")

Sin embargo, no entiendo la siguiente pregunta. He abierto mi archivo de Word que habitualmente utilizo como modelo y he colocado la macro en este archivo con las teclas alt + F11. No tengo ningún otro documento de Word abierto.

Hola,
He modificado el nombre del campo que se ha convertido en nom_pdf (es la concatenación del número de factura y del nombre del destinatario), también lo he intentado directamente con otro campo number correspondiente solo al número de la factura. En ambos casos, la macro se detiene en la línea '.Execute' que está subrayada en amarillo
Tengo una ventana que se abre:

Microsoft Visual Basic

Error de Ejecución '5631':
Imposible fusionar el documento principal con la fuente de datos: todos los registros estaban vacíos o no hay registros que coincidan con sus opciones de consulta.

Hay 4 botones: Continuar (en gris inaccesible) / Fin / Depuración / Ayuda

También he notado algo: cuando abro mi archivo modelo y ejecuto el mail merge paso a paso, obtengo bien mi gran archivo word final de 2, 3 o 4 páginas. Pero si luego realizo la macro, recibo este mensaje de error. Cierro esta ventana, pero a partir de ahí no puedo realizar mail merge porque en la última etapa me aparece el mismo mensaje de error aludiendo a registros "vacíos" que aparece en el momento de hacer la fusión. La ejecución de la macro ha modificado algo en el mail merge provocando un error. Después cierro el archivo modelo, luego lo vuelvo a abrir y el mail merge funciona normalmente hasta que ejecuto la macro.

Esa es la situación. Gracias por tu ayuda.