Mise à jour de back data de plusieurs graphiques

Bonjour,

Merci pour votre réponse, voici les détails demandés :

Les back data sont les données en arrière plan des graphiques PowerPoint. Lorsque l'on clique droit et que l'on va pour ''Modifier les données'', ce sont les back data. Ce sont bien des graphiques PowerPoint et pas Excel.

Pour répondre à vos questions :

- Il y a 1 classeur par pays, donc oui une quarantaine de classeurs.

- En parlant d'un template : oui, c'est un document générique, réalisé avec des dummy data, qui devront être adaptés pour chaque pays. Chaque utilisateur va pouvoir modifier, je ne serai donc pas la seule à le faire ni même à les envoyer. Chacun des deux-cent récepteurs doivent avoir la possibilité de les modifier également.

Est-ce plus clair ?
Merci à vous !

Bonjour,

Un graphique, on peut l'appeler "back data" si on veut, ce n'est quand même pas du PowerPoint, c'est de l'Excel... même si tu le fais depuis PowerPoint. Cela reste un graph fait à partir d'un tableau Excel.
Cela revient exactement à créer les tableaux/graphiques directement dans Excel puis de copier-coller les graphs dans PowerPoint en tant que fichier incorporé.

Donc, chaque graph est en réalité un fichier incorporé à la présentation PowerPoint.
Et donc, si je comprends bien, tu as 40 fichiers PPT qui ont chacun 50 classeurs Excel incorporés.

Du point de vue OLE (Lié ou incorporé) : cela dépend déjà du fichier PowerPoint à la base (ce qu'il contient en dehors de ces graphs) et cela dépend bien sûr des données.

Si tu choisis l'incorporation, cela peut faire très lourd, mais pas obligatoirement. Tu peux très bien avoir un fichier PPT avec 50 graphs qui va peser 3 ou 4 Mo, et c'est jouable.

Si tu choisis la liaison, il suffira d'avoir un seul fichier Excel qui contient 50 feuilles. Et tu auras une liaison pour chacun des graphiques. Le problème c'est que chaque utilisateur va devoir gérer sa liaison, à moins d'utiliser la même liaison pour tout le monde, sur un serveur d'entreprise, dans le cloud, etc. Donc, en dehors de cette possibilité, je pense que les utilisateurs vont galérer, parce que, d'une manière générale, les utilisateurs ont dû mal à gérer les liens. Et s'ils modifient la structure du classeur, ce sera la cata !

Donc, pour conclure, je serais pour la solution Liaison s'il y a moyen de faire une liaison identique pour tous, avec des fichiers Excel centralisés sur un serveur quelconque, sinon je suis pour la solution Incorporation (à

De ton côté, je ne sais pas si tu dois faire des traductions ou bien si toutes les données sont en anglais. De toutes façons, il te suffira de créer un fichier PPT bien fait, et quand tu seras sûr de ton coup, tu feras tes 40 copies. Surtout, fais bien des templates (dotx) de façon à ce que l'utilisateur ne bousille pas le fichier original.

Si tu choisis la liaison et que toutes les données sont dans la même langue, un seul fichier Excel suffira. Dans le cas inverse, il en faudra autant que de langues utilisées.

m@rina

Bonjour,

En effet, ces documents doivent être partagés entre plusieurs entreprises, donc non il n'y a aucun moyen de faire une liaison identique pour tous.

Ce que je comprends c'est que dans tous les cas, je serai obligée de modifier les 50 classeurs un à un ?

Merci encore!

Je ne sais pas ce que tu as dans tes PowerPoint.
Concernant les données, si ce sont les mêmes, dans la même langue, il n'y aura rien à faire. Mais je suppose que les texte dans tes diapos ne sont pas les mêmes selon les pays.

J'ai une cinquantaine de graphiques différents par PPT. Tous sont en anglais, pour tous les pays. Chaque graphique possède des data différents.