Calcul heures supplémentaires. Fermé

Question

Bonjour, 

Je dispose d'une licence Office 365.

Je souhaite avoir un fichier qui me permettra de calculer mes heures supplémentaires  de façon hebdomadaire, mensuelle et annuelle. 
La semaine débute le lundi.
Les années doivent s'exprimer du 1er mai de l'année x au 30 avril de l'année x+1 (1er mai 2019 au 30 avril 2020).
Ces dates de calcul annuelle sont dues au système de calcul d'heures supplémentaires de mon entreprise.
Je suis sur une base de 35 heures hebdomadaires.
Hebdomadairement, les heures supplémentaires entre la 36éme et la 44éme inclusent sont cumulées sur toute l'année du 1er mai 2019 au 30 avril 2020.
Hebdomadairement, les heures supplémentaires entre la 45éme et la 48éme incluse sont additionnées et payées à chaque fin de mois.

Suivant le lien ci-dessous, j'ai créé un fichier avec ce que je sais faire...

https://send.tresorit.com/a#eMjFIA2pnfMt9Kot26Kizg

J'ai fait une recherche sur le site pour ce genre de sujet. Ils existent mais les fichiers proposés par les différents contributeurs ne sont plus disponibles. 
Si vous disposez de ce genre de fichiers et que vous voulez bien les partager; je suis preneur. 
Merci beaucoup ;-))

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

Avant que je n'aille plus loin dans l'examen de ton classeur, je voudrais quelques explications :

1) à quoi servent les colonnes vides I et K ? 
2) c'est volontairement que, en G11, tu saisis =F11+F10+F9+F8+F7+F6+F5 au lieu de =SOMME(F5:F11) ?
3) tu as su faire des opérations en colonnes F et G ; pourquoi avoir fait des saisies manuelles en H et J ? ce qui t'a entrainé à commettre des erreurs, comme en H11 et J25 ...
4) comment fait-on pour les semaines incomplètes (du 29 au 30 avril) ?

vivicn · Answer

Bonjour 
Un petit complément d'informations. 

Je ne sais pas définir en terme Excel: 
En plus du calcul des heures hebdomadaire que j'ai fait en colone G de chaque dimanche de chaque semaine. 

En colone J le total de chaque dimanche passés et inclus de: 
Si le total d'une semaine est supérieur ou égal à 36 heures et inférieur ou égal à 44 heures l'indiquer dans tel cellule (le nombre d'heure entre 1 et 9) de la semaine puis additionner ces cellules qui forment un mois puis qu'elles s’additionnent au fur et à mesure des cellules qui font l'année. 
du 1er mai au 30 avril 

En colone H le total de chaque dimanche de chaque semaine sur un mois calendaire. 
Si le total d'une semaine est supérieur ou égal à 45 heures et inférieur ou égal à 48 heures l'indiquer dans tel cellule (le nombre d'heure entre 1 et 4) de la semaine puis additionner ces cellules qui forment un mois pour que j'ai un résultat mensuel. 

Je ne sais pas si se sera beaucoup plus clair... 
Merci d'avance ;-))

Raymond PENTIER · Answer

Bonsoir.

Je te remercie de m'avoir fourni toutes ces précisions. Elles me seront utiles.

Toutefois il faut savoir que si c'est pour vérifier que ton employeur ne s'est pas trompé sur ta feuille de paye, il est à peu près certain que tu ne trouveras jamais les mêmes totaux mensuels, à cause des semaines incomplètes ; et l'explication que tu donnes au point 4 conduit à une perte sèche pour toi, car les journées travaillées en début et en fin de mois ne donneront jamais lieu à des heures supplémentaires ... 
Les totaux hebdomadaires seront donc justes, mais seulement pour les semaines complètes ...

Raymond PENTIER · Answer

Au point 2 tu prétends que les résultats sont faux quand tu utilises la fonction SOMME !
Peux-tu nous donner un exemple de formule dont le résultat est erroné ? 
Comme c'est de cette fonction qu'on aura besoin pour continuer, il vaut mieux éclaircir ce mystère !

vivicn · Answer

Bonjour
Merci, pour ces réponses. Je vais partir au boulot, jusqu'à se soir 21h30. Je vous répond demain.
Merci beaucoup

vivicn · Answer

Bonjour
Je crois les résultats erronés ne venaient que du fait... Que j'enlevais les parenthèses! 
Affligeant.
Je suis en train de remettre la fonction SOMME partout (avec les parenthèses).
Pour le reste ça ne peut être de mon niveau.
Merci

Raymond PENTIER · Answer

En effet, pour un débutant tu t'es attaqué à un très gros chantier ! 

Mais pour que tu progresses un peu, voici quelques conseils :
- 1) En attendant de savoir comment tu penses gérer concrètement les semaines incomplètes, nous allons examiner les semaines entières.
- 2) Excel n'accepte pas les heures (durées) négatives ; il faut donc en tenir compte dans les formules. 

Et voici quelques formules :
- 1) La colonne K servira au cumul des heures supplémentaires entre 35 et 45 h
- 2) La colonne I servira au cumul des heures supplémentaires entre 45 et 48 h
- 3) En G11 on saisit la formule =SI(SOMME(F5:F11)>48/24;"> 48h !";SOMME(F5:F11)) qui gère le cas où il y aurait plus de 48 h dans la semaine 
- 4) En H11 on saisit la formule =MAX(G11-45/24;0) qui gère le cas où il y a moins de 45 h
- 5) En J11 on saisit la formule =MAX(G11-35/24-H11;0) qui gère le cas où il y a moins de 35 h
- 6) En I11 le cumul est donné par =H11+I4 ; en K11 le cumul est =J11+K4. 
https://www.cjoint.com/c/ICFa7uKhpIb

PHILOU10120 · Answer

Bonjour 

Voici un fichier qui pourrait vous être utile, dispo jusqu'au 5 avril 2019

https://mon-partage.fr/f/mlpRudE8/

Les horaires sont entrés en hh:mm les calculs sont en centièmes

Bonne utilisation

PapyLuc51 · Answer

Bonsoir et salutations à tous,

En espérant que ça convienne j'apporte ma petite pierre à l'édifice : automatisation de la datation colonne A - formule de total intermédiaire en colonne G pour les semaines à cheval sur deux mois

Je n'ai pas touché aux autres colonnes car je n'ai pas tout compris pour les HS

https://www.cjoint.com/c/ICFrg0go3ln

Cordialement

Raymond PENTIER · Answer

Salut vivicn.

Réponse à ta "petite question secondaire" :  

Tu dois juste faire glisser l'ascenseur horizontal vers la gauche, 
  

ou bien te placer dans la colonne F et cliquer sur la flèche de direction [vers la gauche].

 
J'avais en effet figé la première ligne et la première colonne pour qu'on puisse lire les noms de champs et les dates, quand on se déplace dans la feuille.

Raymond PENTIER · Answer

Ta première question est 
Pouvez vous m'expliquer: "Excel n'accepte pas les heures (durées) négatives" car en ne faisant que des cumuls comment peut on se retrouver en "heures négatives" ? Observation tout-à-fait pertinente !
Mais si tu fais attention à ma formule dans les colonnes H et J, tu verras qu'il y a des soustractions ; et pour certaines valeurs du total par semaine, les résultats sont négatifs ; je les remplace par un zéro.
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Ta question suivante est 
Et aussi vous utilisez dans les formules souvent "/24" pourquoi? Parce que dans une journée il y 24 heures, et que 35/24 donne 35 fois un vingt-quatrième de jour, c'est-à-dire 35 heures.
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La troisième question est 
je ne connais rien à la "syntaxe des balises" type !;" ou encore ;0 Il ne s'agit pas de balises ... Le point d'exclamation fait partie du texte que je fais afficher quand, par erreur, tu obtiens plus de 48 h par semaine  > 48h !  
Si tu avais examiné la syntaxe de la fonction MAX, tu aurais constaté que celle-ci compare les deux arguments et affiche celui qui a la plus grande valeur ; en l'occurrence, ma formule en H11 donne zéro si la soustraction est négative ; c'est ce que je t'ai indiqué au début de ce message.

Raymond PENTIER · Answer

Concernant ton (intéressante) initiative Il manquait 01:00 heure sup au dessus de 44 par semaine. J'ai modifié le 45 en H11 par 44 et j'ai récupéré mon heure sup sur la semaine, il s'agit d'interpréter tes consignes de départ les heures supplémentaires entre la 36éme et la 44éme inclusent sont cumulées / les heures supplémentaires entre la 45éme et la 48éme incluse sont additionnées : Que se passe-t-il pour 44:30 ? Ce nombre n'appartient à aucune de tes deux tranches !

Enfin pour ta toute dernière question Comment puis-je appliquer à l'année 01/05/2019 au 30/04/2020 toutes les formules et mise en forme sans avoir à faire copier coller les formules par semaine?  à ma connaissance ce n'est pas possible ; il te faudra faire du copier-coller !

vivicn · Answer

Bonjour
Merci à tous d'avoir pris sur votre temps du weekend pour travailler sur ma question.
Un grand merci à tous

Calcul heures supplémentaires.

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