Travail sur Excel Word et Access

Bonjour Raymond,
Merci de votre retour, je me perds dans mes explications, c'est un travail assez compliqué et casse tête pour moi que je ne sais même pas par où commencer et je me dis qu'Access doit peut être intervenir, comment ? Je ne sais pas.
Pour ce qui est de VBA, j'avoue que vous me parlez dans une autre langue. En quoi cela consiste ?
L'idée serait d'insérer des données d'excel vers word dans mes courriers-type, mais à des conditions précises c'est à dire en fonction de la note allant de 0 à 5. J'espère que j'ai été clair, je pourrais vous envoyer un fichier excel en exemple si vous le souhaitez.
Merci à vous.

Très bien, je vous remercie pour votre retour.
Je n'ai donc plus qu'à me pencher sur VBA. En attendant, j'utilise le publipostage pour les coordonnées mais pour ce qui est des critères, je fais des copier-coller, mais cela demande énormément de temps quand il y a beaucoup de courriers à envoyer cet j'espère trouver un système automatisé.

Merci Marina je vais essayé ça et vous tiens au courant.

Bonjour Marina,
Je vais tout recommencer du début, j'avoue que mes explications sont un peu confuses, j'en suis désolé.

Je possède un tableau avec les colonnes suivantes (Critère – cotation – constat – commentaire) :

Critère..................................................Cotation............... Constat..............................Commentaires

L’organisme doit effectuer x.......................1...................... L’organisme a fait.............. Bla Bla


L’organisme doit effectuer y........................2.......................L’organisme a fait cela.......Bla Bla


L’organisme doit effectuer z........................0......................L’organisme a fait ceci.........Bla Bla

(J'ai mis des points pour bien faire apparaître les colonnes, désolé c'est le moyen que j'ai trouvé, car je ne peux pas insérer de tableau)

Dans mon courrier-type n°1 : je veux en fonction de ce tableau insérer des champs en indiquant que si la ligne possède une cotation =1 alors insérer le critère « L’organisme doit effectuer x… » + le constat « L’organisme a fait ceci » + le commentaire « bla bla… »
Sinon rien.

Et donc faire cela pour chaque ligne de mon tableau. Comme vous pouvez le voir dans les lignes 2 et 3 la cotation est 2 et à 0 , rien ne devra donc s’afficher dans le courrier.

J’ai essayé la fonction si…alors…sinon, mais lorsque je sélectionne ma base de données j’ai les champs F1, F2, F3 mais pas l’intitulé de chaque colonne. Si jamais la règle si…alors…sinon venait à fonctionner (et que je m’y serais donc mal prise) dois-je retaper tous les critères à chaque fois ? en sachant que ce courrier sera transformé en modèle et la base données changera de résultats de cotations en lignes 1,2 etc... car chaque organisme va posséder des résultats différents, et que plusieurs personnes vont l’utiliser, je ne peux pas leur demander de tout retaper sinon ce serait y consacrer bcp de temps.
Merci de votre aide.

J'ai 3 autres courriers-type à réaliser ou cela se corse un peu plus, je reviendrais sûrement dans le forum pour poster mes questions :)

Bonne journée.

Je reviens apporter une autre précision, c'est que les cotations obtenues dans un tableau concernent un organisme, donc lorsque je fais le publipostage et que par exemple il y a 3 lignes ou la cotation =1, les critères + constat + commentaires de chaque ligne doivent se transposer dans un seul courrier.

Merci

Ok Marina merci de ta réponse, en effet je pense qu'il faut que je revois mon tableau...
Peut tu me parler de ton publipostage particulier j'aimerais en savoir plus.
Merci

c'est ici :
http://faqword.com/index.php/word/publipostage/416-publipostage-conditionnel-maison

mais je ne pense pas que ça résolve ton problème.

Merci pour le lien, en effet je me demande même si une solution existe à mon problème...