Fichier de réservation de déco (a partir d'un excel vers un google sheet) Fermé

Question

Bonsoir à tous, 

D'habitude je trouve facilement mes réponses simplement en lisant mais là trop de variables pour que je sache où chercher alors j'espère que vous pourrez m'aider..

Je m'explique 
Je tente de créer un fichier de réservation de déco pour savoir ce qui est dispo à chaque date ou plage de date et en quelle quantité par rapport à la quantité initiale. 

Mais il doit être utilisé par 5 personnes dans des lieux différents... donc j'ai commencé un google sheets. 
Mais beaucoup de fonctions/formules excel ne sont pas applicables du coup je bloque complètement...

A gauche de mon tableau, il y a les ref. , et à droite, j'étais partie sur l'idée que toutes les dates soient visibles et que la réservation se fasse ici. 
On met ses initiales et la quantité souhaitée à coté et un code couleur par personne s'applique (on copie/colle si ça s'étale sur plusieurs jours et ensuite avec un simple filtre par condition on peut avoir le récap. de sa réservation.

Mais impossible de faire apparaître la quantité restante à une date donnée je ne sais même pas si c'est possible sur ce type de fichier partagés ?
Et au final il me faudrait 5 colonnes par jour...

Voilà donc si vous avez une idée de ce que je peux faire pour simplifier un peu n'hésitez pas je suis preneuse...

Merci pour votre aide !



Configuration: Windows / Chrome 72.0.3626.81

gaelis_21 · Answer

Bonjour,

Un petit up... ?

via55 · Answer

Bonjour

Pour ma part je procéderai plutôt ainsi :

- une feuille par personne + une feuille cumul
- 2 colonnes par jour , la 1ere indiquant la dispo à cette date, la 2nde pour entrer une réservation; dans cette 2nde cellule la valeur à entrer est controlée par Validation de données en fonction des réservations déjà existantes

Petit exemple à adapter :https://mon-partage.fr/f/ntU0BYLA/

A voir si tout cela fonctionne sur Google Sheet mais il n'y pas de raison

Cdlmnt
Via

gaelis_21 · Answer

Bonjour,

Merci pour cette idée mais ayant quasiment 800 objets en tout, en faisant plusieurs feuilles cela rend 
mon fichier trop lourd en partage... et inutilisable...

Auriez-vous une piste pour une sélection de date qui entraîne une visibilité du stock? 
Les macros étant impossible en sheets je ne sais pas si une formule pourrait compenser? 

Afin d'éviter de devoir mettre à chaque jour une dispo. et en faisant du coup une recherche plus intuitive en une seule colonne?

Merci encore pour votre aide sur ce projet un peu trop ambitieux pour moi je crois !

via55 · Answer

Bonjour,

6 feuilles de 800 lignes cela ne doit pas faire encore un fichier trop lourd !

Autrement je ne vois pas pas formules, seulement en macros 

Oui tu peux supprimer les colonnes Dispo cela allégera d'autant

via55 · Answer

Bonjour gaelis

Bien sûr  je t'aiderai pour la macro

Pour pouvoir bâtir la macro il faut déjà un fichier avec :
- une feuille avec en 1eres colonnes les articles et leur stock initial puis dans les colonnes suivantes en titre toutes les dates de l'année (5 sous-colonnes par jour, une par utilisateur avec son code en titre) et à la suite un tableau avec les noms des utilisateurs et leur code abrégé
- une autre feuille  avec un tableau de 2 colonnes, la 1ere avec liste déroulante pour choisir l'article, une 2nde pour entrer le nombre d'articles (à toi de décider combien de lignes doit comporter ce tableau en fonction de combien d'articles un utilisateur peut choisir. Au dessus une cellule pour le code utilisateur (liste déroulante) et une autre pour la date

Le principe : l'utilisateur entre son code et la date voulue puis sélectionnes des articles, le fait de saisir un article lance la macro qui en fonction de l'autre feuille donne le nombre d'articles disponibles, puis on choisit une quantité, cela déclenche une autre macro qui inscrit la quantité dans le tableau de l'autre feuille
Enfin on peut adjoindre un bouton pour lancer l'impression de la feuille ou son enregistrement et effacer la feuille pour qu'elle soit dispo pour un prochain utilisateur

Cdlmnt
Via

via55 · Answer

Bonjour

Tu n'as joint aucune image !

Et je préfère le fichier   pour être sûr

Cdlmt
Via

gaelis_21 · Answer

Voilà le fichier :) 

J'espère que tu parviendras à l'ouvrir ,

https://mon-partage.fr/f/QuUS5pEa/

via55 · Answer

Re

Ton fichier en retour
https://mon-partage.fr/f/2x86tWp8/

Le choix d'une référence dans BC lance la macro qui indique la quantité disponible

Le bouton Valider la commande enregistre les quantités commandées dans Références

Petite remarque : si tu veux pouvoir utiliser des formules et des macros il faut un minimum de rigueur et de cohérence, dans Base tu avais 11 utilisateurs et seulement 10 dans Références et pas dans le même ordre !! J'ai du rétablir un tableau correct dans Références avant de pourvoir bâtir les macros

Cdlmnt
Via

via55 · Answer

De rien !

Pour l'instant il te faut effacer les entrées dans la BDD mais on pourrait prévoir une macro basée sur une même fiche que le BC mais pour le retour

Fichier de réservation de déco (a partir d'un excel vers un google sheet)

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