Recherche classeurs Excel avec liaisons Fermé

Question

Bonjour,

J'ai un dossier avec une foultitude de classeurs Excel (Office 365) et dans beaucoup de classeurs il existe des liaisons vers d'autres fichiers Excel ou des fichiers CSV.
Je voulais savoir s'il existerait un utilitaire spécial qui pouvait parcourir automatiquement un dossier et rechercher dans chaque classeur Excel les liaisons qui y sont intégrées. 
Et au final restituer une liste avec pour chaque classeur ausculté, la liste des fichiers liées.

Merci de votre aide et de vos conseils.

Cordialement

Configuration: Windows / Chrome 69.0.3497.100

eriiic · Answer

Bonjour,

un essai : https://www.cjoint.com/c/HJzo1cYT5RU
eric

jlchaps · Answer

Merci eriiic ... super ton truc ...
2 questions:
- est-ce que cela pourrait parcourir aussi tous les sous-dossiers ?
- Si un fichier est protégé par un mot de passe en modification, est-ce que ce serait possible de l'ouvrir en automatique en lecture seule ?

Merci de ton aide.

jlchaps · Answer

des news eriiic ?

eriiic · Answer

Bonjour,

Oui, j'ai eu des difficultés suite à un changement de HD.
Après copie de l'arborescence j'ai récupéré mes fichiers, seulement je n'étais plus propriétaire des répertoires ce qui fait que mes tests ne me ramenaient rien...
Le temps de comprendre et d'essayer de remettre un peu d'ordre m'a occupé.
A tester donc : https://mon-partage.fr/f/rRt9tj7Y/
eric

jlchaps · Answer

Salut et merci … je vais pouvoir tester ça vendredi. Je te dirais.
Encore merci de ton temps.

eriiic · Answer

Bonjour,

Comme ça, ça m'a laissé le temps de fignoler.
J'ai ajouté une boite de dialogue pour la saisie des paramètres, j'ai ajouté le choix de la profondeur d'exploration.

Une chose que j'ai oublié de te préciser (c'est écrit en commentaire dans le code mais bon...) :
Il faut activer la réference Microsoft Scripting RunTime
Dans VBE (l'éditeur VBA) menu 'Option / Références...', descendre la liste et la cocher.

Une dernière chose :
en faisant des tests plus large je me suis aperçu que des erreurs d'ouverture subsistaient malgré le traitement d'erreur On Error Goto suite.
Je suppose que c'est encore des résidus de la recopie de mes fichiers (perte de droits), mais si ça t'arrive pas d'autre choix que de cliquer sur Débogage, prendre la ligne en erreur dans la marge (celle en jaune, noter chemin et fichier si tu veux le contrôler manuellement) et faire glisser la ligne d'exécution après l'étiquette suite: (sur Set wb2 = Nothing)
Relancer la macro avec F5
Les fichiers en erreur (traités automatiquement ou manuellement) sont listés et marqués FICHIER EN ERREUR DE LECTURE
https://mon-partage.fr/f/oPXMUQSN/
eric

jlchaps · Answer

Vraiment Eric, c'est un super boulot que tu fais là ... merci pour ton temps à y passer. Ça va super bien m'aider dans ce que je veux faire.
Je teste ça dans la journée et reviens te dire ce que ça donne chez moi.
A+

jlchaps · Answer

Résultat :
- Sur un 1° gros dossier, tout s'est déroulé impeccablement sans aucune erreur, nickel
- Sur un 2° plus gros dossier, j'ai eu plusieurs erreurs qui sont passés avec ta méthode :
    - fichier raccourci mais dont le nom se termine par XLSX ou XLS
    - fichier reçus par des clients qui sont en mode protégé
    - message sauvegardé d'Outlook mais avec nom XXXXXX.xlsx.msg
   
Voilà, somme toute ça marche très bien.
Un grand merci

eriiic · Answer

Bonjour,

J'avais zappé qu'un fichier pouvait avoir .xl en plein milieu.
Je contrôle maintenant que ce ne soit que dans l'extension, ça fera qq cas à tort en moins.
J'ai modifié aussi la gestion du tableau en mémoire que j'avais fait un peu à l'arrache.
Sans doute que tu n'en as plus besoin, ça servira aux futurs lecteur :
 https://mon-partage.fr/f/b2val3kd/
eric

jlchaps · Answer

Je testerai à nouveau la nouvelle version lundi prochain.  merci

jlchaps · Answer

Salut ... nouvelle version testée. La modification marche.
Pour les quelques fichiers qui s'ouvrent en mode protégé, je les ai ouvert individuellement avant et enlever le mode de protection et ça passe.
Reste les fichiers qui sont réellement protégé par un mot de passe et que l'on ne peut même pas ouvrir en lecture seule. Il faut pour chacun d'entre eux ! et il y a des dossiers où il y en a beaucoup. Dommage.
Sinon, j'en ai encore besoin car j'aurai des mises à jour à faire et encore beaucoup de dossier à ausculter pour bâtir une arborescence des liaisons.
Encore merci

jlchaps · Answer

Si, il propose de saisir le mot de passe mais cela concerne plein de fichier et je n'ai pas les mots de passe.
C'est pour établir une base de donnée des liens sur un serveur où plusieurs personnes ont leurs fichiers.