Calcul devis - Liaisons EXCEL Fermé

Question

Bonjour,

Je dispose d'un classeur contenant les données de coût et prix de revient con,cernant les matières et matériaux utilisés. Ces marchandises dont répertoriées dans des feuilles différentes selon le type de marchandises.
Je voudrais pouvoir importer des donnés qui se situent sur la même ligne dans ces une ou l'autre de ces feuilles. L'identification de la ligne recherchée est codifiée suivant le type de produit. Comment faire.
Le but est d'aider un artisan à calculer rapidement ses devis. Je suis arrivé aux limites de mes connaissances sur excel. Quelqu'un peut-il m'aider?

DjiDji59430 · Answer

Bonjour,

envoie un fichier test ( https://www.cjoint.com/
C'est plus facile a comprendre pour les intervenants


Crdlmt

titeufdu89 · Answer

Bonjour, 

Ton devis est sur un autre classeur de toute évidence car je ne vois pas de feuille "devis" dans le classeur que tu as joint. Ca signifie qu'il faudra mettre en place des liaisons, qui peuvent s'avérer sources de problèmes, notamment si l'utilisateur ne maitrise pas trop Excel :
- si un des fichiers en liaisons est modifié (nom du fichier, emplacement) la liaison sera corrompue
- les deux fichiers doivent être ouverts pour que la liaisons puisse s'effectuer

Le classeur "devis" est-il un gros classeur? (beaucoup de feuille?) ou serait-il possible d'ajouter la feuille devis directement dans le classeur des matières premières? 

Quelque soit ton choix, pourrais tu poster, comme tu l'as fait pour le fichier de matières première, le fichier qui comprend le devis afin que l'on puisse relier les deux ensemble et mettre en place les formules nécessaires. 

Bonne journée 

Jc

hbcdefg · Answer

Bonjour,

Merci de votre réactivité.
Je pense faire une feuille (ou plusieurs) de calcul "devis" dans un classeur séparé.
Le but est que le fichier devis puisse extraire des données du classeur "marchandises" telles que "prix au mètre", "poids", "prix de la coupe" et  "prix de la soudure" correspondants.
Avec cela je peux calculer le prix total en ajoutant les autres composantes.
Avec le poids total, je peux calculer le coût des traitements , avec les autres informations, j'ai immédiatement le prix des marchandises et le coût de découpage et d'assemblage.
Il ne me reste plus qu'a estimer le prix du placement et les éventuels coûts de manutention et autres spécificités pour obtenir un prix final très proche de la réalité. 
Si ce projet peut intéresser d'autres ferronniers ou serruriers, je pense rendre ce fichier accessible à tous.
Je suis retraité, je ne cherche pas a gagner quoi que ce soit. J'aide bénévolement un artisan et je suis sûr que ce genre de feuille de calcul peut intéresser beaucoup de ferronniers qui perdent beaucoup de temps à calculer des devis souvent en pure perte. Depuis internet, les clients potentiels demandent des devis à 5 ou 10 places différentes. Du coup, les artisans passent beaucoup de temps à calculer des devis, au détriment de leur temps de travail ou de leurs loisirs. J'ai été ferronnier-serrurier pendant 50 ans et j'ai constaté l'évolution depuis l'arrivée d'internet. Avant on demandait un devis dans 2 ou maxi. 3 places pour un travail. Maintenant certains n'hésitent pas à envoyer la même demande dans 5, 10 ou 20 places avec internet.

DjiDji59430 · Answer

Bonjour,

"Je pense faire une feuille (ou plusieurs) de calcul "devis" dans un classeur séparé. "

C'est quoi, l'interet ?
Ou le désavantage par rapport a un classeur "all inclusive" ?

Crdlmt

fabien25000 · Answer

Bonjour,

Comme dit plus haut, il est plus commode de n'utiliser qu'1 seul fichier
La structure de ton classeur est déjà bien en vue d'une exploitation automatisée (par formule ou programmation VBA)

Pour avoir créé plusieurs fichiers de ce type pour mon entreprise je peux d'ores et déjà te dire que cela demande pas mal de travail en amont, les formules sont presque un détail de finition. 

Tu vas devoir définir une feuille qui recueille les informations du chiffrage (matériaux, dimensions, tâches, quantité ...bref tout ce qui est nécessaire ..) et c'est de cette feuille que les recherches de tarifs, les calculs et les descriptifs pour le devis se feront.

Il faut vraiment que tout soit bien clair et penser à tout. 

Par exemple, si deux produits ne sont pas compatibles la fiche de renseignement doit réagir si une incohérence est renseignée, suivant les ouvrages les TVA sont peut être appelées à changer, comment traiter un projet qui demande une pénibilité particulière tel que de la manutention du camion au chantier et surtout comment apporter l'information .... Sous peine de rendre un devis erroné et perdre de l'argent

Ton fichier est une très bonne base, il est bien construit, mais là à part te balancer une formule du genre "RECHERCHE EQUIV INDIRECT" qui permet d'aller chercher dans quelle feuille aller chercher un prix en fonction de la référence donnée dans une cellule précise on ne pourra guère faire plus

C'est très largement faisable, et c'est avec plaisir que nous t'aiderons à rendre ce fichier opérationnel mais avec plus de matière

hbcdefg · Answer

Bonjour,
Merci beaucoup de votre réponse. Nous serions normalement trois personnes différentes qui utiliseraient ces fichiers. Une qui entrerait les informations reçues des fournisseurs et les deux autres qui les utiliseraient pour établir le calcul des devis. Je pensais que c'était plus simple de séparer les classeurs, mais si vous me dites qu'il vaut mieux regrouper le tout en un seul, je suivrai vos conseils car je n'ai personnellement pas assez d'expérience dans ce domaine. J'ai déjà modifié un peu le fichier de base pour que les informations recherchées se trouvent toutes dans les mêmes colonnes sur chaque feuille. Je joint une première idée de feuille de calcul de devis. 
H.B.

hbcdefg · Answer

https://www.cjoint.com/c/HIquzHGl0e4

Voici le lien du dernier fichier corrigé suivant vos indications. sauf erreur.
Merci d'avance

HB

hbcdefg · Answer

Pas de problème. Cela me prendra peu de temps et si ça facilite le travail, tant mieux.
Avez vous reçu le dernier fichier envoyé le 16-09-2018 ?
Merci pour votre aide

H.B.

DjiDji59430 · Answer

Bonjour,

Un essai :

https://www.cjoint.com/c/HIskYzc7niZ


Crdlmt

DjiDji59430 · Answer

doublon