comparaison (enfin je crois) Fermé

Question

Bonjour,

Je suis moniteur de voile et j'ai besoin d'un outil avec excel (qui me semble simple, mais finalement pas tant que ça)
J'ai des élèves scolaires, qui viennent pendant leur année scolaire, et parfois ils reviennent l'année d'après avec une autre structure scolaire, ou deux ans après... 
J'ai une feuille avec nom, prénom, sexe, date de naissance, structure, adresse, CP, ville... Comme à la fin de leur cycle je leur remet un livret, je voudrais savoir quand je rentre mes listes d'élèves de l'année qui est déjà venu les années précédentes et qui est déjà venu sur l'année civile en cours avec une autre structure (par exemple: jérôme a fait un cycle voile en 2017-2018 en CM2, il a donc une licence 2018 en cours de validité; et il revient avec la classe de 6 eme au mois de septembre: j'aimerais que sa ligne se mette en forme toute seule comme une grande pour me rappeler qu'il ne sert à rien de lui saisir une nouvelle licence; Ainsi que Benjamin qui lui est venu avec la classe de CM1 et vient avec jérôme en 6eme, benjamin a déjà un carnet mais il faut lui resaisir sa licence.)

Voilà c'est plus facile à décrire qu'à faire une formule

j'espère ne pas poser la question en doublon mais dans mes recherches je n'ai trien trouvé de similaire


Merci pour vos futures réponses

jordane45 · Answer

Bonjour,

Comment se presente ta liste ? 
Tu as une feuille différente par année ou tu les entres à la suite dans la même feuille ?

Si même feuille... il serait assez simple, avec un formule du genre index/equiv de voir si la personne est déjà venue ou non...
De là, on peut compléter une cellule ....  et en fonction de la valeur de cette cellule appliquer une mise en forme conditionnelle....

Le plus simple serait que tu nous postes un exemple de fichier (avec des données bidons)...
https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers

etienne · Answer

salut, 
voici un lien vers le tableau, j'ai entré quelques données bidonnées et des commentaires : (valable jusqu'au 21/09) 

https://wetransfer.com/downloads/82368d3ee51cf62c8fb6b2c9e86f2f8b20180914135956/f3296dbbb8394e57285e81b2e3b6024f20180914135956/f2bfd8

Je me demandais si nous n'avions pas intérêt a utiliser peut-être un logiciel spécifique de base de donnée... excel peut faire tellement de choses (mais il faut avoir la patience d'apprendre à s'en servir)

titeufdu89 · Answer

Bonjour Etienne,

Comment fonctionnent les licences? Est-ce qu'elle sont données pour une année civile? ou une période scolaire à cheval sur deux années (ex : de septembre N à juin N+1), ou est-elle délivrée pour 2 ans?
Car vu que dans ton fichier tes feuilles reprennent 2 années, si un élève a obtenu sa licence sur la feuille précédente (N-1 & N), admettons que la licence soit valide 2 ans, si tu veux le faire exercer en décembre N il serait couvert par sa licence, mais à partir de janvier N+1 il te faudrait refaire une demande de licence et donc que ton fichier excel t'informe que sa licence est arrivée à échéance.
Peux-tu m'éclairer a ce sujet? 

Merci

Jc

Comparaison (enfin je crois)

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