Liaison entre fichiers Excel + Recherche V
Le_Ctrl-de-Gestion
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Le_Ctrl-de-Gestion -
Le_Ctrl-de-Gestion -
Bonjour,
Je travaille au boulot sur l'amélioration d'une procédure mensuelle. Cette dernière est en soit... terminée mais seul un problème persiste. Avant toute chose, un descriptif de la situation :
- Tous les mois plusieurs parties prenantes remplissent des "Compte-rendu d'activité" (CRA) se décomposant pour faire simple par des séries de code d'imputation avec des montants associés etc.... Ce sont de simples fichiers Excel qui provienne d'un modèle, ce modèle est protégé de toutes modifications de forme, d'ajout de lignes etc... il ne sert que de saisie.
C'est lors de la saisie par les personnes de l'entreprise font des erreurs, c'est pourquoi le modèle vérifie à chaque saisie la validité des données et cela via un lien avec un fichier source qui me sert de macro également.
- Je reçois donc tous les CRA et les range dans un dossier pour les traiter. J'utilise alors une macro qui consolide tous les fichiers sur une seule feuille de ma macro pour récupérer toutes les informations.
La suite n'a pas vraiment d'importante car cela consiste juste à envoyer ces données pour validation aux responsables pour ensuite les saisir dans SAP
Pour résumer :
- Il y a pleins de fichier Excel (xlsx) qui proviennent d'un même modèle protégé dont la saisie est vérifiée par des liens dans le fichier source
- Le fichier source est un Excel macro (xlsm), 1 feuille pour exécuter des macro, et 3 autres feuille qui servent de "base de données"
- J'utilise des formules de rechercheV avec des conditions pour vérifier l'intégrité de la saisie dans le fichier source.
Mon problème est le suivant :
Lorsque je saisie des informations sur un CRA les liens fonctionnent avec le fichier source si est seulement si j'ouvre mon fichier source (Macro). Dès lors qu'il est fermé même si j'active la mise à jour des liens (et que je vérifié dans "Vérifier les liens") les formules ne fonctionnent pas.
J'ai longtemps pensé à une sorte de "limite" de la RechercheV qui ne peut rechercher des choses sur une source externes fermé mais ce n'est pas le cas car j'ai vérifier
Voici les formules qui ne fonctionnent pas si le fichier source est fermé :
=SI($A16="";"";SIERREUR(RECHERCHEV($A16;DECALER('C:\BE\Admin\Reversements BE\2018\Alpha - Macro reversement (en cours)\Macro\[Macro_Revers_Beta.xlsm]Commande'!$A$2;;;'C:\BE\Admin\Reversements BE\2018\Alpha - Macro reversement (en cours)\Macro\[Macro_Revers_Beta.xlsm]Commande'!$L$2;8);3;FAUX);"NOK"))
Le chemin est reconnu car si je fais "ouvrir la source" mon fichier est trouvé cependant les personnes qui remplissent les CRA ne doivent pas accéder au fichier source de plus je souhaite qu'il n'y ai pas de Macro dans les CRA car beaucoup de personnes ne maitrise pas VBA
Merci pour vos idées et votre aide
Je travaille au boulot sur l'amélioration d'une procédure mensuelle. Cette dernière est en soit... terminée mais seul un problème persiste. Avant toute chose, un descriptif de la situation :
- Tous les mois plusieurs parties prenantes remplissent des "Compte-rendu d'activité" (CRA) se décomposant pour faire simple par des séries de code d'imputation avec des montants associés etc.... Ce sont de simples fichiers Excel qui provienne d'un modèle, ce modèle est protégé de toutes modifications de forme, d'ajout de lignes etc... il ne sert que de saisie.
C'est lors de la saisie par les personnes de l'entreprise font des erreurs, c'est pourquoi le modèle vérifie à chaque saisie la validité des données et cela via un lien avec un fichier source qui me sert de macro également.
- Je reçois donc tous les CRA et les range dans un dossier pour les traiter. J'utilise alors une macro qui consolide tous les fichiers sur une seule feuille de ma macro pour récupérer toutes les informations.
La suite n'a pas vraiment d'importante car cela consiste juste à envoyer ces données pour validation aux responsables pour ensuite les saisir dans SAP
Pour résumer :
- Il y a pleins de fichier Excel (xlsx) qui proviennent d'un même modèle protégé dont la saisie est vérifiée par des liens dans le fichier source
- Le fichier source est un Excel macro (xlsm), 1 feuille pour exécuter des macro, et 3 autres feuille qui servent de "base de données"
- J'utilise des formules de rechercheV avec des conditions pour vérifier l'intégrité de la saisie dans le fichier source.
Mon problème est le suivant :
Lorsque je saisie des informations sur un CRA les liens fonctionnent avec le fichier source si est seulement si j'ouvre mon fichier source (Macro). Dès lors qu'il est fermé même si j'active la mise à jour des liens (et que je vérifié dans "Vérifier les liens") les formules ne fonctionnent pas.
J'ai longtemps pensé à une sorte de "limite" de la RechercheV qui ne peut rechercher des choses sur une source externes fermé mais ce n'est pas le cas car j'ai vérifier
Voici les formules qui ne fonctionnent pas si le fichier source est fermé :
=SI($A16="";"";SIERREUR(RECHERCHEV($A16;DECALER('C:\BE\Admin\Reversements BE\2018\Alpha - Macro reversement (en cours)\Macro\[Macro_Revers_Beta.xlsm]Commande'!$A$2;;;'C:\BE\Admin\Reversements BE\2018\Alpha - Macro reversement (en cours)\Macro\[Macro_Revers_Beta.xlsm]Commande'!$L$2;8);3;FAUX);"NOK"))
Le chemin est reconnu car si je fais "ouvrir la source" mon fichier est trouvé cependant les personnes qui remplissent les CRA ne doivent pas accéder au fichier source de plus je souhaite qu'il n'y ai pas de Macro dans les CRA car beaucoup de personnes ne maitrise pas VBA
Merci pour vos idées et votre aide
A voir également:
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