Fichier croisés à plusieurs clés d'entrée et listes déroulantes
georgedelajungl
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PHILOU10120 Messages postés 6445 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
PHILOU10120 Messages postés 6445 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour à tous,
Alors, pour tout dire, je suis une quiche en bureautique. Je ne sais pas mais ces logiciels me fatiguent. Rien d'ergonomique et de pratique...
Bref ma requête est simple mais je m'esquinte à essayer de trouver une solution en consultant les forums pleins de bonnes solutions qui ne correspondent pas à ce que je voudrais.
Le doc est basique. C'est un listing de stages disponibles sur un territoire donné. Donc croisement :
- des lieux (code postal, nom)
- entreprises (avec noms, code d'activité + adresse, siret, etc non requêtable),
- des codes métiers, des noms des métiers
L'objectif étant d'afficher par menu déroulant, le métier et son code (2 colonnes requêtables par filtre séparément mais liés ensemble - 531 métiers)
L'entreprise d'accueil, avec menu déroulant, (dont plusieurs colonnes requêtables par filtre séparément mais tout est lié - 36600 entreprises)
J'ai donc bâti un tableau excel avec 2 feuilles supplémentaires comprenant les bases métiers et entreprises.
Comment lier au mieux les fichiers ensemble dans ma base ???
N'hésitez pas à me poser de questions si je me suis mal exprimé sur mon problème surtout dans les termes technique que je maîtrise mal ...
Merci.
Alors, pour tout dire, je suis une quiche en bureautique. Je ne sais pas mais ces logiciels me fatiguent. Rien d'ergonomique et de pratique...
Bref ma requête est simple mais je m'esquinte à essayer de trouver une solution en consultant les forums pleins de bonnes solutions qui ne correspondent pas à ce que je voudrais.
Le doc est basique. C'est un listing de stages disponibles sur un territoire donné. Donc croisement :
- des lieux (code postal, nom)
- entreprises (avec noms, code d'activité + adresse, siret, etc non requêtable),
- des codes métiers, des noms des métiers
L'objectif étant d'afficher par menu déroulant, le métier et son code (2 colonnes requêtables par filtre séparément mais liés ensemble - 531 métiers)
L'entreprise d'accueil, avec menu déroulant, (dont plusieurs colonnes requêtables par filtre séparément mais tout est lié - 36600 entreprises)
J'ai donc bâti un tableau excel avec 2 feuilles supplémentaires comprenant les bases métiers et entreprises.
Comment lier au mieux les fichiers ensemble dans ma base ???
N'hésitez pas à me poser de questions si je me suis mal exprimé sur mon problème surtout dans les termes technique que je maîtrise mal ...
Merci.
A voir également:
- Fichier croisés à plusieurs clés d'entrée et listes déroulantes
- Fichier bin - Guide
- Fichier epub - Guide
- Fichier rar - Guide
- Comment réduire la taille d'un fichier - Guide
- Fichier .dat - Guide
11 réponses
Bonjour Georgedelajungl
Aidez nous à vous aider avec un extrait de fichier sans données personnelle
Le fichier doit nous montrer votre structure pour faciliter notre travail
Aidez nous à vous aider avec un extrait de fichier sans données personnelle
Le fichier doit nous montrer votre structure pour faciliter notre travail
Bonjour Georgedelajungl
vous allez sur le site Cjoint.com
sélectionner votre fichier sur votre DD
mettre une durée
créer un lien (en bas de la page)
copier le lien
et coller le lien dans votre réponse ici sur CCM
vous allez sur le site Cjoint.com
sélectionner votre fichier sur votre DD
mettre une durée
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et coller le lien dans votre réponse ici sur CCM
http://www.cjoint.com/c/GJfi0m0QJC6
Offres: objectif du fichier. fichier dynamique avec choix multiples
Feuill2 : tentative de fichier croisé... ne correspondant pas à ce que je souhaiterai.
Métiers : liste qui serait intégrée avec choix du métier
Entreprises : Fichier entreprise raccourci à intégrer avec choix de l'entreprise
Ancien : ancienne base avec remplissage des champs manuel.
Offres: objectif du fichier. fichier dynamique avec choix multiples
Feuill2 : tentative de fichier croisé... ne correspondant pas à ce que je souhaiterai.
Métiers : liste qui serait intégrée avec choix du métier
Entreprises : Fichier entreprise raccourci à intégrer avec choix de l'entreprise
Ancien : ancienne base avec remplissage des champs manuel.
Bonjour Georgedelajungl
Votre fichier modifié en attendant de nouvelle information
http://www.cjoint.com/c/GJfjQnRtX6x
Votre fichier modifié en attendant de nouvelle information
http://www.cjoint.com/c/GJfjQnRtX6x
Re,
Merci. Ok on supprime à la limite la colonne"commune" car on l'a déjà dans : L6_POST, LIBCOM, CODPOS.
L'interlocuteur sera rempli obligatoirement à la mano car nous ne le connaissons pas avant forcément (Rh, Boss, salarié...)
Le référent (collègue) par contre pourrait être lui aussi dans une liste déroulante. Bien vu.
L'objectif étant d'avoir un fichier vierge d'info à la base (don non visible), dans lequel on vient piocher le métier, (voire les métiers si il y a plusieurs offres) et les entreprises par un menu déroulant selon les besoins.
Ensuite requêtable par lieu, métiers, code naf voire par entreprise.
Après pour la localisation groupée, je pourrais avoir plusieurs feuilles d'entreprise regroupées par Communautés de Communes. Mais dans un premier temps déjà, un fichier groupé au territoire simplifiera la tâche
Merci.
Merci. Ok on supprime à la limite la colonne"commune" car on l'a déjà dans : L6_POST, LIBCOM, CODPOS.
L'interlocuteur sera rempli obligatoirement à la mano car nous ne le connaissons pas avant forcément (Rh, Boss, salarié...)
Le référent (collègue) par contre pourrait être lui aussi dans une liste déroulante. Bien vu.
L'objectif étant d'avoir un fichier vierge d'info à la base (don non visible), dans lequel on vient piocher le métier, (voire les métiers si il y a plusieurs offres) et les entreprises par un menu déroulant selon les besoins.
Ensuite requêtable par lieu, métiers, code naf voire par entreprise.
Après pour la localisation groupée, je pourrais avoir plusieurs feuilles d'entreprise regroupées par Communautés de Communes. Mais dans un premier temps déjà, un fichier groupé au territoire simplifiera la tâche
Merci.
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Bonjour Georgedelajungl
Votre fichier avec une nouvelle avancée
http://www.cjoint.com/c/GJfmSGPj11x
Votre fichier avec une nouvelle avancée
http://www.cjoint.com/c/GJfmSGPj11x
Ok merci. Mais j'ai un peu de mal à vous suivre...
L'objectif étant, comme je lai marqué précédemment, de ne pas afficher la liste des entreprises sur la feuille donc qu'il y en ai 3 ou plus, ça ne change pas le concept de requête sur la base des entreprises se trouvant sur le feuillet "entreprise"
Ce n'est pas un simple requêtage sur une base de données ou tout est affiché et ou je fais un tri dans ce qui est visible. C'est une base qui va s'enrichir au hasard des rencontres.
L'outil permet juste de simplifier la recherche du nom/secteur métier et de l'entreprise recrutant le stagiaire.
Il n'y a pas de correspondance possible entre la base des entreprises et une base de métiers existants au préalable dans ces entreprises. Ce fichier se remplira au hasard des rencontres par le collègue en choisissant le naf/métier correspondant et les opportunités de stage en découlant au sein de l'entreprise.
La base métiers est déjà dans l'onglet métiers. Je ne peux rien mettre de plus hormis plus de détail de métiers qui pollueraient le fichier davantage.
Dites moi si vous me suivez, si on se comprend.
Merci.
Cdt.
L'objectif étant, comme je lai marqué précédemment, de ne pas afficher la liste des entreprises sur la feuille donc qu'il y en ai 3 ou plus, ça ne change pas le concept de requête sur la base des entreprises se trouvant sur le feuillet "entreprise"
Ce n'est pas un simple requêtage sur une base de données ou tout est affiché et ou je fais un tri dans ce qui est visible. C'est une base qui va s'enrichir au hasard des rencontres.
L'outil permet juste de simplifier la recherche du nom/secteur métier et de l'entreprise recrutant le stagiaire.
Il n'y a pas de correspondance possible entre la base des entreprises et une base de métiers existants au préalable dans ces entreprises. Ce fichier se remplira au hasard des rencontres par le collègue en choisissant le naf/métier correspondant et les opportunités de stage en découlant au sein de l'entreprise.
La base métiers est déjà dans l'onglet métiers. Je ne peux rien mettre de plus hormis plus de détail de métiers qui pollueraient le fichier davantage.
Dites moi si vous me suivez, si on se comprend.
Merci.
Cdt.
Bonjour Georgedelajungl
là j'ai du mal à vous suivre !
Au hazard des rencontres vous allez bien enregistrer les informations dans une feuille.
Il va bien falloir exploiter ces données, donc vous allez construire une base d'informations
et pour pourvoir l'exploiter il faut l'organiser.
Il faudra différentes clé pour extraire l'information
un métier
une entreprise
une ville
un contact
Que voulez-vous ?
Sans base difficile d'exploiter les données
là j'ai du mal à vous suivre !
Au hazard des rencontres vous allez bien enregistrer les informations dans une feuille.
Il va bien falloir exploiter ces données, donc vous allez construire une base d'informations
et pour pourvoir l'exploiter il faut l'organiser.
Il faudra différentes clé pour extraire l'information
un métier
une entreprise
une ville
un contact
Que voulez-vous ?
Sans base difficile d'exploiter les données
Voyez l'onglet "ancien".Il était rempli manuellement.
Là il s'agirait de faciliter le travail de saisie en recherchant dans les listes déroulantes :
- l'entreprise (et ses caractéristiques groupés de G à S)
- et le ou les métiers demandés (a et b groupé : si je cherche par le naf, le métier correspondant s'affiche, et si je cherche le métier, le naf s'accorde avec le métier).
Les informations complémentaires seront saisies réellement dans 3 colonnes de la feuille OFFRES : "interlocuteur", "informations diverses" (et éventuellement une autre colonne non présente : numéro de téléphone).
C'est tout. j'en demande peut-être trop...
Pour vraiment exploiter ces données ultérieurement, un simple copier coller dans un autre feuillet permettra de réaliser un filtrage des infos.
Là il s'agirait de faciliter le travail de saisie en recherchant dans les listes déroulantes :
- l'entreprise (et ses caractéristiques groupés de G à S)
- et le ou les métiers demandés (a et b groupé : si je cherche par le naf, le métier correspondant s'affiche, et si je cherche le métier, le naf s'accorde avec le métier).
Les informations complémentaires seront saisies réellement dans 3 colonnes de la feuille OFFRES : "interlocuteur", "informations diverses" (et éventuellement une autre colonne non présente : numéro de téléphone).
C'est tout. j'en demande peut-être trop...
Pour vraiment exploiter ces données ultérieurement, un simple copier coller dans un autre feuillet permettra de réaliser un filtrage des infos.
Bonjour Georgedelajungl
Fichier complété
http://www.cjoint.com/c/GJgodRAeoNx
Fichier complété
http://www.cjoint.com/c/GJgodRAeoNx
Bonjour Georgedelajungl
Je vous explique comment créer une liste déroulante, c'est simple à faire
Pour faire une liste déroulante :
Sélectionner la cellule ou vous voulez celle-ci
Menu le ruban
Onglet Données
Outils données
Validation des données (boîte de dialogue)
Onglet option
Autoriser choisir liste
Sources sélectionner votre liste
valider par Ok
toutes les modifs sont sur la feuille ancien
Je vous explique comment créer une liste déroulante, c'est simple à faire
Pour faire une liste déroulante :
Sélectionner la cellule ou vous voulez celle-ci
Menu le ruban
Onglet Données
Outils données
Validation des données (boîte de dialogue)
Onglet option
Autoriser choisir liste
Sources sélectionner votre liste
valider par Ok
toutes les modifs sont sur la feuille ancien
Bonjour Georgedelajungl
Pouvez-vous être plus clair ?
quelle feuille, quelle colonne
et votre fichier autrement je pars du mien et cela ne sera peut être pas l'idéal
Pouvez-vous être plus clair ?
quelle feuille, quelle colonne
et votre fichier autrement je pars du mien et cela ne sera peut être pas l'idéal
Merci pour votre réponse. comment je procède ?
Merci.