Dates butoirs Excel / Rappel sur Outlook

Fermé
julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017 - Modifié le 27 avril 2017 à 14:46
f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 - 9 mai 2017 à 14:23
Bonjour à tous,

Je vous sollicite pour un codage visual basic que je ne maîtrise pas.

Pour vous expliquez, j'ai un fichier avec des dates butoirs de formations sous excel 2007 et j'aimerais que sous 1 mois excel transmette le message à ma boite email que la formation est à passer dans 1 mois (transfert de message sous email outlook / vous pouvez mettre une adresse de votre choix du type dupont@outlook.com).

Je vous remercie d'avance.

Cordialement.
Julien.
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3 réponses

f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701
29 avril 2017 à 09:33
Bonjour,

visual basic que je ne maîtrise pas.
C'est pas du tout, un peu.....
Vous pouvez mettre votre fichier a dispo, c'est pour avoir la position des infos dans la feuille

Pour transmettre un fichier,
Veillez a ce qu'il n'y ait PAS DE DONNEES CONFIDENTIELLES
il faut passer par un site de pièce jointe tel que cjoint.com

Allez sur ce site : https://www.cjoint.com/
Clic sur parcourir,
Cherche ton fichier,
clic sur ouvrir,
Clic sur "Créer le lien cjoint",
Copier le lien,
Revenir ici le coller dans une réponse...
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julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017
2 mai 2017 à 13:53
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701 > julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017
Modifié le 2 mai 2017 à 15:45
Bonjour,

que la formation est à passer dans 1 mois
Avec peut-etre la date, le nom de la formation et les participants??????
Et aussi une distinction sur le tableau??

Cote codage VBA, vous en etes a quel niveau?
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701
2 mai 2017 à 16:10
Re,

ca donnerait ca cote outlook:

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julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017
3 mai 2017 à 09:25
Bonjour,
Alors concernant la date j'aimerais qu'il y ait un message sur outlook 1 mois avant la date de formation (boite personnelle donc je ne peux pas l'a donner ici) pour chaque formation et chaque participant.
Si par exemple il y en a deux qu'il me mette les deux d'un coup dans le même mail c'est très bien.
Le message que vous avez envoyé est correct oui.

Et oui il faut préciser la date, le nom du participant et le nom de la formation comme vous l'avez fait.
Concernant le tableau on a un système de surbrillance non actif sur celui que je vous ai envoyé.

En codage VBA je suis novice mais je pourrais évidemment rajouter les prénoms et noms par la suite si nécessaire.

En vous remerciant.
Cordialement
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701 > julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017
3 mai 2017 à 10:43
Bonjour,
Concernant le tableau on a un système de surbrillance non actif sur celui que je vous ai envoyé.
Oui, et ensuite
Que fais-je pour ne pas envoyer x fois le meme @Mail, je teste date<=date formation-un mois (en jours) car je suppose que vous n'ouvrez pas le fichier 7j/7.
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701 > f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024
3 mai 2017 à 11:50
Re,
Les sessions d'une meme formation sont a combien de jours mini d'intervalle ?
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julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017
Modifié le 3 mai 2017 à 13:43
En fait chaque formation est à repasser tout les "x" temps donc pour chaque personne il n'y aura pas deux fois le même rappel.

Par contre si, par exemple, l'un est au 02/01/2018 et l'autre au 03/01/2018, autant renvoyer deux mails différents, pas d'importance de ce côté la.

"Que fais-je pour ne pas envoyer x fois le même @Mail, je teste date<=date formation-un mois (en jours) car je suppose que vous n'ouvrez pas le fichier 7j/7."
Je ne comprend pas bien la problématique.

Je n'ouvre effectivement pas le fichier tous les jours et c'est donc pour cela qu'un rappel par mail 1 mois avant cette date serait parfait.

(Je vois ça de cette manière: Si et seulement si la formation est la même et que les personnes sont à la même date, nous pouvons envoyer le même mail.)
  • Il n'y a pas de minimum d'intervalle entre les sessions d'une même formation.
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701 > julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017
Modifié le 3 mai 2017 à 14:44
Re,

Je ne comprend pas bien la problématique.
Il faut marquer comme quoi le @Mail a ete envoye. Je choisis de colorier la cellule en jaune
l'un est au 02/01/2018 et l'autre au 03/01/2018, autant renvoyer deux mails différents
Va etre coton a boucler! Si vous ouvrez le fichier le 03/12/2017 mais pas le 02/12/2017, je regarde

https://mon-partage.fr/f/88NstpgY/

ouvrez le fichier, mettez une adresse outlook valide, allez dans thisworkbook et dans la procedure, enlevez le ' devant la ligne 'call.....
enregistrez, fermez et rouvrez le fichier pour tester
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julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017
5 mai 2017 à 08:07
Bonjour,

Je viens de réessayer sans ouvrir le fichier et le mail ne s'envoie pas, je suis obligé d'ouvrir le fichier pour que le mail puisse s'envoyer.

Est-ce vous pensez que vous pouvez trouver une solution ?

Cordialement.
Julien.
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701
5 mai 2017 à 08:38
Bonjour,

Est-ce vous pensez que vous pouvez trouver une solution ?

Post 9:
ouvrez le fichier, mettez une adresse outlook valide, allez dans thisworkbook et dans la procedure, enlevez le ' devant la ligne 'call.....
enregistrez, fermez et rouvrez le fichier pour tester
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julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017
5 mai 2017 à 09:48
C'est ce que j'ai fait et rien ne se passe si je n'ouvre plus le fichier excel, le mail ne s'envoie pas automatiquement.

Le mail s'envoie seulement si j'ouvre le fichier excel.
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701 > julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017
5 mai 2017 à 10:29
Re,
Le mail s'envoie seulement si j'ouvre le fichier excel.
Ben oui, en principe c'est comme ca que ca marche.

Envoi de @Mail sans ouvrir le fichier et peut-etre aussi PC éteint (pendant que nous y sommes) , ca devient un peu plus complique
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julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017
9 mai 2017 à 08:52
Bonjour,

Est-ce qu'il n'y aurait pas possibilité de coder de façon à ne pas ouvrir le fichier ?

Cordialement.
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f894009 Messages postés 17185 Date d'inscription dimanche 25 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 15 avril 2024 1 701 > julien-excel Messages postés 8 Date d'inscription jeudi 27 avril 2017 Statut Membre Dernière intervention 9 mai 2017
9 mai 2017 à 14:23
Bonjour,

Oui et non. De toute facon le fichier doit s'ouvrir pour que le code s'execute. Le plus simple pour vous serait ceci, en modifiant le code:
https://www.commentcamarche.net/informatique/windows/45-lancer-automatiquement-des-logiciels-au-demarrage-de-windows-10/
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