(workflow/BPM] je cherche un logiciel

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 tirelarigot -
bonjour,

je ne sais pas comment définir exactement la catégorie du logiciel que je recherche mais en tout cas çà concerne le workflow ou la gestion de processus.
En fait mes besoins sont les suivants:
- suivi de l'aboutissement d'un ou plusieur processus(ou tâche) différents en parallèle (ce n'est pas un projet)
- possiblité de créer donc un type de processus (étapes à suivre, les acteurs concernés, les ressources utilisés...)
- la présence d'un calendrier pour le suivi est bien sur indispensable

j'ai déja essayé d'en trouver sur google mais je suis un peu confu. Je cherche surtout un logiciel de référence, le plus utilisé par exemple.

merci d'avance

18 réponses

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1 avril 2010
10
Bonjour,
Je voudrais savoir c'est quoi la différence ebtre GED et Moteur Workflow ?
Merci d'avance
6
Merci

Quelques mots de remerciements seront grandement appréciés. Ajouter un commentaire

CCM 42674 internautes nous ont dit merci ce mois-ci

Les solutions de GED sont des solution de Gestion de documents. Leur but premier est de stocker efficacement un grand nombre de documents électroniques. Ces solutions se doivent de fournir des fonctionnalités de recherche et de référencement pour mettre les documents à disposition facilement.
Avec le temps, le besoin de gestion de processus de validation de ces documents avant archivage, diffusion etc... est apparu. De là, ces solutions se sont mises à proposer des "Workflow" destinés à répondre à ces besoins.
Le Workflow, c'est la modélisation puis le mise en oeuvre de processus faisan intervenir différents acteurs humains. Par exemple, dans le cadre de la GED, un collaborateur émet une demande d'achat qui devra produire une commande puis une facture. L'ensemble de ces documents devra être archivé dans le système de GED; mais avant que la demande d'achat soit transformée en bon de commande, il faudra une série de validation de la hiérarchie. Ensuite, le le bon de commande est transmis au fournisseur. De là, quand une facture arrivera, elle sera rapprochée à la fois du bon de commande et de la demande d'achat. Toutes ces étapes nécessitent des interventions humaines pour catégoriser le document, le relire, le valider etc...

En parallèle à ces Workflow (flux de travail entre personnes), des solutions facilitant l'interaction entre des Systèmes (j'entends système informatique) existent aussi (EAI, Biztalk de microsoft etc...)

Et depuis quelques années, on trouve pas mal d'acteur dans le domaine du Business Process Management. Le BPM, c'est la gestion de processus, quels qu'ils soient. Cette activité s'étend de l'analyse conceptuelle (BPA - Business Process Analyzes) à la mise en oeuvre avec des BPMS (Business Process Management System). Les BPMS vont (ou devraient aller) au delà du Workflow dans la mesure où ils intègrent à la fois l'interaction entre différents acteurs et avec des systèmes.

Pour en revenir à ta question à propos de la GED et du Workflow, je simplifierais en disant que certains éditeurs de solutions de GED ayant intégrer leur propre moteur de Workflow cherchent à prendre une part du marché du Workflow/BPM en mettant en avant leur moteur de règle. Cependant, souvent, leur conception est trop orientée sur la gestion documentaire pour que ces solutions soient réellement et efficacement exploitables pour tous types de processus.
Puis tu as les éditeurs de GED qui, experts dans la gestion de documents, créent des partenariat avec un ou plusieurs éditeurs de solution BPMS (à ne pas confondre avec des solution de simple modélisation qui sont au BPM ce qu'UML est au développement objet, une représentation théorique avant mise en oeuvre... D'ailleurs, le BPM possède aussi sa notation : BPMN) pour intégrer les processus documentaires.

Désolé de cette longue réponse, j'ai essayé d'être le plus explicite possible.
bonjour monsieur,
CMLIGHT est un outil de workflow qui permet de cartographier n'importe qu'elle processus organisationnel et opérationnel dans le but de l'optimiser puis l'automatiser.
www.cmlight.com si vous voulez plus d'information.
Je viens de tester sur Bonita OS éditée par BonitaSoft et franchement cette solution Open Source vaut bien les Tibco, Appian, Lombardi, W4 etc. que j'ai également pu tester également... A tester sans attendre ;-)

https://www.bonitasoft.com/
Bonjour,

Pour répondre à la question de départ, l'automatisation rapide et facile de processus ou de tâches manuelles, plusieurs outils très simples à mettre en oeuvre existent.

Depuis quelques temps, il est même possible de les trouver en version SaaS, c'est à dire hébergé par une entreprise tierce ce qui évite pas mal de questions de maintenance.

Je vous recommande de jeter un oeil auprès de CMlight et RunMyProcess. Avec ce genre d'outils, il est possible d'informatiser un processus simple (suivi commande client, construction budget annuel...) en quelques jours.

Faites attention à choisir :
- un bon outil mais qui reste simple
- une méthodologie de modélisation rigoureuse

Autres lectures pour creuser le sujet :
http://urbanisation-soa-bpmn.com/saas/13-saas-et-bpm-la-combinaison-parfaite.html
http://urbanisation-soa-bpmn.com/si/39-cmlight-pour-automatiser-vos-processus-facilement.html
Tu peux essayer TIBCO Business Studio de TIBCO
Slt,

Tu peux essayer l'outil workey de C-log qui possède un modélisateur basé sur une méthode très simple et répandu qui est OSSAD.
Regarde sur https://www.workey.com/
Slt,
Je te recommande Workey de la société C-Log. Un outil très puissant pour faire du Workflow sans développement.
https://www.workey.com/produits/la-suite-bpm-workey/
Tu peux aussi jeter un oeil à la solution Documalis qui propose un Workflow complètement orienté utilisateurs et GED : Documalis Workflow Server.

http://www.scan2box.com/ rubrique Workflow ou
http://www.documalis.com/scan2box/documentation/menu_gauche3_workflow.htm

J'ai fait un bench de ce type d'outils récemment pour un de nos clients "Grosse PME" et le produit est sorti premier de la liste à cause de la puissance de son moteur de traitement EAI/ETL/Reporting intégré et son atelier de création d'écrans utilisateur pour le Workfow Form Designer. En plus les prix sont bien plus abordables que les classiques du marché Français qu'on a évalué en même temps.

Kiss Kool.
Je viens de lire votre réponse concernant les produits de workflow.

Connaissez-vous cmLight?

http://www.cmlight.com

Si vous avez quelques minutes , cela devrait vous intéresser.

Cordialement

Johnpallas
Bonjour,

La société INTEGRAM (<a href="http://www.integram.fr">www.integram.fr</a>) propose un logiciel en mode ASP permettant d'informatiser les processus modélisés à l'aide de W4, premier éditeur français de solution BPM/workflow).

Florence.
je voudrais svp une solution open source en php de gestion du processus d'appel d'offre (de son apparition jusqu'au dépôt).
cordialement,
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lundi 22 septembre 2008
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22 septembre 2008

Bonjour Liou,

Je suis également à la recherche d'un tel outil => avez-tu trouvé quelquechose ?
Si oui, peux-tu me donner le nom de l'outil ou des outils ainsi que ton retour d'expérience si possible ?

Merci beaucoup par avance,
Nico
Appian Enterprise ou Appian Anywhere (mode Saas) est une solution 100% web AJAX avec les fonctions suivantes:

- Modélisation de processus
- Exécution de processus
- Monitoring temps réel
- Reporting
- Gestion documentaire
- Base de connaissance
- Forum
- Gestion des users et groupes
- architecture SOA
- ...

visitez www.appian.com

A+
Tu peux aussi aller voir la solution Ultimus
C'est assez complet (de la modélisation à la génération de ton outil de workflow)
Sinon pour du conseil relatif à la définition et à la mise en place : www.vaaluens.com
Bonjour,

Je vous conseille de regarder RunMyProcess.
C'est une solution de BPM entièrement SaaS (hébergée).

Le gros avantage, c'est que vous pouvez demander l'ouverture d'un compte test sur le site (http://www.runmyprocess.com) et ainsi tester immédiatemment la solution.

Bien cordialement,

Eric MAHE
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samedi 13 décembre 2008
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12 janvier 2010
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bonjour, moi je cherche à modèliser un processus workflow avec les réseaux de petri et le moyen d'analyser cette modèlisation.
Bonjour,
Pour l'avoir testé, je vous recommande cmLight, solution simple et facile à utiliser. De plus, il vous est possible de demander à tester la solution gratuitement simplement en remplissant le formulaire sur le site. Perso c'est allez assez vite puisque j'ai reçu les codes d'accès sous une semaine;
Bon courage à tous.
Keindar.
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1 avril 2010
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Merci Cyril, c'était tellement clair. Par contre, j'ai une autre question par rapport à la modélisation d'un workflow. Au fait mon projet est la conception et le développement d'un moteur workfow qui va automatiser un certains nombre de taches, processus métier. je voudrais savoir quel est l'outil le plus approprié pour modéliser le processus existant et qui me permettra par le suite de mieux concevoir la solution.

Encore Merci

J'arrive un peu tard sur le sujet. Mais pour ceux qui veulent gérer des workflows, il y a la solution Aras Innovator qui contient un moteur BPM qui permet de mettre en place des cycles de vie et des workflows. Elle est librement téléchargeable et utilisable sans limitation sur leur site https://www.aras.com/en
Pour suivre son actualité en français, nous publions pas mal d'articles sur https://www.prodeos.fr/

Yoann Maingon
https://www.prodeos.com/
Pourquoi ne pas essayer Ossad et Workey. Cela semble une solution très intéressante
Bonour, je vous propose e-Co, une plateforme collaborative facilitant la gestion électronique des documents en ligne.


On peut suivre l'aboutissement de différents processus en parallèle sur un même espace, un suivi des historiques.. Bref, Jl'utilise tous les jours, on peut visualiser c docs et les annoter directement en ligne.

Voila.. je vous encourage vraiment d'aller sur leur site pour + d'infos, http://e-coproject.com !
il y a aussi Bizagi...

http://www.bizagi.com/index.php?option=com_content&view=article&id=19&Itemid=100&lang=en

...qui marche pas mal. La suite existe en version gratuite et en version payante.