Formules pour un outil excel 2007

Bonsoir,
Ceux qui ont l'habitude de m'aider diront certainement que je suis audacieux, vu mon niveau mais j'ai ne compte que sur vous,. Je suis sur classeur et je vous envoie la première étape :
Je cherche de l'aide pour réaliser un outil d'animation et je suis au début de montage.

• C'est un groupe d'échanges pouvant aller jusqu' à 5000 partenaires :
• Les partenaires sont répartis entre plusieurs groupes avec au maximum 11 partenaires par groupe,
• Chaque groupe a un chef ou un parrain, c'est le porteur de groupe,
• Chaque partenaire qui s'inscrit choisi librement un groupe déjà créé où il est inscrit dans l'ordre d'arrivée (ColonneD) de groupe,

ou bien il ouvre un nouveau groupe où il reste porteur(Colonne B)

• L'inscription d'un partenaire est unique et ne s'annule pas
• Sur l'ensemble du collège, l'inscription se fait suivant un ordre continu (colonneC)
• Le porteur de groupe est en même temps partenaire de lui-même dans le groupe, donc il figure à la fois dans les deux catégories (porteurs et partenaires)

donc tous les porteurs sont des partenaires mais tous les partenaires ne sont pas des porteurs,

• En colonneE, j'ai concatené un code pour chaque partenaire et le code est monté comme suit :

1e nombre : est le numéro d'ordre de création ou naissance de groupes et on ne peut pas sauter un numéro non encore créé pour aller créer un autre.
Le "." se trouve en B5
2e nombre : est le numéro d'ordre d'inscription du partenaire dans son groupe,
"SN/COUB" est en B4
Pour finir, le dernier nombre est le numéro dans l'ordre d'inscription de tous les partenaires (ColonneC)
http://www.cjoint.com/c/GAlwwtD6QcD
Mon problème est le suivant
Je voudrais dans la saisie des inscriptions des porteurs que la machine m'empêche de sauter un numéro non encore affecté (colonne B) pour
prendre le suivant, je veux une continuité dans l'odre de création des groupes pour éviter de sauter des numéros ou d'avoir des doublons,
Pour les numéros de la colonneD, je souhaite la même chose mais ici c'est l'ordre dans l'arrivée dans le groupe du porteur qu'il faut gérer (pas de sauts de nombres et pas de doublons)
En je voudrais que quand j'introduis les données (Prénom, Nom, Date nais, Lieu nais, Sexe et adresse) d'un porteur qui existe déjà dans la base pour lui affecter un nouveaux partenaire, la machine
affiche automatiquement son numéro dans la cellule correspondante de la colonne B et inversement : Par exemple si je tape "1" en B22,
la machine affiche les données (Prénom, Nom, Date nais, Lieu nais, Sexe et adresse) du porteur Jean sur le reste de la ligne en question.

La suite de mes souhaits se trouve dans le fichier joint. Merci à tous.