automatisation dans excel Fermé

Question

salut,
je dispose d'un fichier client pour lequel je dois rajouetr un code correspodant à une activité professionnelle ( soit 2 colones de plus ) je ne sais comment faire pour que un code m'écrive automatiquement le bon libellé dans la colonne suivante!!!
pouvez vous m'aider?

qmike · Answer

bonjour
Peux-tu nous donner un exemple de ton tableau excel

piopicolo · Answer

est-ce que tes libellés sont dénombrables et connus ? ou éventuellement constructibles à partir de plusieurs autres ?

A+

Eirêne · Answer

Bonjour Patrick,

Je pense qu'il suffit simplement de faire une formule "SI" dans le 2ème colonne qui indiquera ce que tu veux en fonction de ce que tu as tapé dans la première colonne.

Si tu as beaucoup de données différentes, alors tu peux aussi passer par un petit tableau qui te servira de base de données pour une formule : RECHERCHEV

Au choix, choisis le plus facile et/ou adapté à ce que tu veux.

Bon courage

Eirêne

piopicolo · Answer

la fonction rechercheV est un simple une fois qu'on l'a compris :
exemple : RECHERCHEV(A1; C1:H300; 4 ; 1)
1 - la première colonne est toujours la colonne de recherche V (vertical choix) : ici la colonne C dans laquelle on cherchera la valeur de la cellule A1.
2 - C1:H300 : c'est le tableau ou la table des colonnes dans lequel on cherche une valeur en fonction du critère de choix de la première colonne.
Nota : la 1er colonne de rechercheV peut être la 50ème d'un tableau plus grand mais doit être TOUJOURS la première colonne du tableau de recherche
on est parfois obligé de remettre certaine colonne en double pour imbriquer plusieurs fonctions de recherche.
3 - Numéro de la colonne résultat définie par son numéro à partir de la première (1) : ici colonne F
4 - Vrai ou faux si on cherche une valeur exacte ou approchée : ici 1 veut dire vrai = valeur exact.

ATTENTION : recherchev cherche toujours la premère valeur dans la colonne 1 qui soit le plus proche au dessus de la valeur chercher
donc, si dans la colonne 1, vous avez plusieurs fois la même valeur (texte ou chiffre), le retour sera TOUJOURS la valeur de la colonne résultat correspondant à la première valeur rencontrer. 

ATTENTION : quand on traite des chiffres, la colonne 1 de choix DOIT toujours être en valeur croissante. sinon le retour est la première valeur juste en dessous de la valeur cherchée.

ATTENTION : il est préférable de mettre 0 en chaix vrai faux car les valuers sont parfois différentes de quelques millièmes même si on traite des entiers.
EXCEL contrairement à un code de calcul utilise les chiffres par défaut en double décimal et non en entier ou simple décimal (sauf définition par la fonction ARRONDI)
C'est super efficace mais parfois faut faire faire un tri des colonnes par rapport à la première pour obtenir al bonne valeur.
A+

pat13 · Answer

Suis vraiment désolé mais je ne comprends rien.
Je vais donc reposer mon problèeme plus en détrail et j'espère que ceux qui ont essayé de m'aider ne m'en voudront pas..
j'ai un fichier excel "parc client" du style
raison sociale         adres 1          adres 2       cp                ville
dudu sarl                chemin 1                          13000         marseille
toto sa                    voie A                               84000        avignon

etc .....5000 clients au total dans ce tableau.
il n'existe aucune colonne décrivant le secteur d'activité  ( ex coiffeur, dentiste, restaurant......)
J'ai donc creér 64 catégorie numérotées de 1 à 64 dans un tableau excel autre comme ceci:
codes                            libellés
01                                agences de voyages
02                                antiquités brocantes
........
64                                forains

de manière manuelle j'ai sur une impression de mon listing codifiés chaque clients, ce que je veux maintenant faire c'est pouvoir de manière informatique entrer dans une colonne un code et que le libellé se mette automatiquement dans la collen suivante sur la même ligne, pour obtenir par exemple:

raison sociale         adres 1          adres 2       cp                ville                 code       libellé
dudu sarl                chemin 1                          13000         marseille           01         agence de voyage

et ce automatiquement pour mes 5000 clients.

j'espère que cette nouvelle explication vous paraitra plus claire et je vous remercie par avance de vos aides précieuses,
Bonne journée à tous et please help !!!!!!!

piopicolo · Answer

dans la colonne où il y a agence de voyage tu tapes la fonction = RECHERCHEV(code libellé; AA1:AB64; 2; 1)
tu fais un tableau sur les colonnes AA-AB (par exemple, ou sur une autre feuille)
tu fais un copier coller de ton tableau code libellé, activité en AA-AB
Et c'est fini
qaund tu rentres un code en code libellé en colonne activité s'affichera l'activité correspondante
C'est tout!!!
A+

piopicolo · Answer

envoie un mail sur mon profil adresse gmail. on en dicutera
A+

piopicolo · Answer

je t'envoie un fichier excel avec l'exemple
A+

piopicolo · Answer

As-tu reçu et compris?
A+

pat13 · Answer

YOUPI!!!!!!

Me voilà moins cons grace à vous !!!!!!!!!!!

Je vous suis très reconnaissant,

Sincèrement merci du fond du coeur !!!!!!!!!!!!!!

Cordialement, Patrick.

piopicolo · Answer

A cause de la pluie, mon internet n'est pas au top, j'ai eu un petit problème d'envoi. 
As-tu reçu le dernier mail avec ton fichier modifié.
Chez moi je suis en Open office . le fichier transféré est en XLS de 97 donc tu devras réécrire la formule comme expliqué sur mon mail.
A+

mozilla · Answer

Bonjour à toutes et à tous, 
je suis débutant en excel et je voudrais savoir comment faire pour maitriser les formules de calcul et pouvoir acquérir des bases solides dans l'automatisation des calculs les plus courants en database management. quelqu'un pourrait-til me filer une base de travail excel?
Par ailleurs, je voudrais savoir si à propos des formules de calcul, s'il faut les parcoeuriser ou bien c'est juste une question de pratique?
Merci d'avance de votre réponse 
mozilla

Vaucluse · Answer

Bonjour Mozilla
A faire remonter des post sur un fil vieux de 3 mois, vous risquez de voir votre question passer à la trappe.
En ce qui concerne votre problème, et étant donné qu'il faut un début à tout, vous pouvez d'une part essayer de vous procurer Excel pour les nuls, et d'autre part, pour les calculs et formulations disponibles, faire connaissance avec les codes de formules de la maniére suivante:
les opérations simple en sélectionnant la cellule et en utlilisant ls signes = - + * /
et aller un peu plus loin en sélectionnant une cellule puis, 
Barre  des taches/ Insertion / Fonction
 s'afficheront alors , la liste des fonctins courantes disponibles, leur utlité et l'aide à la mise enplace.
On ne peut guère vous en dire plus pour l'instant, essayez et revenez nous voir.
CRDLMNT

Automatisation dans excel

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