Automatiser des factures
axellet
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axellet Messages postés 66 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
axellet Messages postés 66 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
Bonjour à tous,
J'ai besoin de faire des factures automatiquement à partir de 2 fichiers distints...
Le premier est notre suivi d'activité par mois.
Le deuxième est notre fichier client.
J'aimerais avoir un fichier excel (un formulaire ?) qui me permet de faire des factures (de préférence sous excel pour que je puisse modifier les données si besoin) en fin de mois en fonction des informations qui sont sur les 2 fichiers.
J'ai déjà une facture type que je fais sur Excel.
Je vous joins tous les fichiers...
Merci à tous d'avance pour votre aide
Bonne soirée
http://www.cjoint.com/c/FLfwtHWnuKk
http://www.cjoint.com/c/FLfwupd775k
http://www.cjoint.com/c/FLfwuX21xwk
J'ai besoin de faire des factures automatiquement à partir de 2 fichiers distints...
Le premier est notre suivi d'activité par mois.
Le deuxième est notre fichier client.
J'aimerais avoir un fichier excel (un formulaire ?) qui me permet de faire des factures (de préférence sous excel pour que je puisse modifier les données si besoin) en fin de mois en fonction des informations qui sont sur les 2 fichiers.
J'ai déjà une facture type que je fais sur Excel.
Je vous joins tous les fichiers...
Merci à tous d'avance pour votre aide
Bonne soirée
http://www.cjoint.com/c/FLfwtHWnuKk
http://www.cjoint.com/c/FLfwupd775k
http://www.cjoint.com/c/FLfwuX21xwk
A voir également:
- Comment automatiser une facture sur excel
- Liste déroulante excel - Guide
- Comment trier par ordre alphabétique sur excel - Guide
- Déplacer une colonne excel - Guide
- Comment calculer la moyenne sur excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
4 réponses
Bonjour Axellet,
Veux tu un bouton pour sauvegarder la facture ? au format PDF ?
Veux-tu imprimer la facture ?
Veux tu un bouton pour sauvegarder la facture ? au format PDF ?
Veux-tu imprimer la facture ?
J'envoie les factures par e-mail en PDF, mais si possible, j'aimerai les avoir sous format xls, pour pouvoir la modifier si besoin.
Si c'est trop compliqué, PDF sera très bien.
Notre format de sauvegarde et le numéro de facture, le nom de l'agence (client), la date de la presta, la presta, le nombre de "pax" (personnes participants) exemple :
2016Nov01 Agence B 10.11 Djembe 50 pax.
Merci encore pour tout :-)
Si c'est trop compliqué, PDF sera très bien.
Notre format de sauvegarde et le numéro de facture, le nom de l'agence (client), la date de la presta, la presta, le nombre de "pax" (personnes participants) exemple :
2016Nov01 Agence B 10.11 Djembe 50 pax.
Merci encore pour tout :-)
Bonjour Axellet,
Pas facile de mettre en place ta facture lorsque l'on ne connais pas bien le contexte mais j'espère avoir compris tes explications.
Ce classeur permet de générer une facture en fonction :
- d'un classeur client choisi à l'ouverture
- d'un classeur activités choisi à l'ouverture
Si ces classeurs comportent plusieurs onglets, une boite de dialogue permet de choisir l'onglet à utiliser.
Lors d'une utilisation suivante, les précédents classeurs sont pré-choisis lors de la sélection.
Une liste triée déroulante des sociétés permet de choisir la société et la date de facturation choisie, ce qui documente les différents champs concernés. Il est possible de modifier manuellement les différentes rubriques.
Un bouton Enregistrer facture permet de choisir le répertoire où sera sauvegardée la facture (avec présélection antérieure). Le numéro de facture est incrémenté en fonction de la norme de génération.
https://mon-partage.fr/f/jpgg6SA4/
Il est possible de sauvegarder sous classeur excel mais comme tu peux modifier ta facture avant, je ne suis pas sûr que ce soit très utile ?
Bon test
Pas facile de mettre en place ta facture lorsque l'on ne connais pas bien le contexte mais j'espère avoir compris tes explications.
Ce classeur permet de générer une facture en fonction :
- d'un classeur client choisi à l'ouverture
- d'un classeur activités choisi à l'ouverture
Si ces classeurs comportent plusieurs onglets, une boite de dialogue permet de choisir l'onglet à utiliser.
Lors d'une utilisation suivante, les précédents classeurs sont pré-choisis lors de la sélection.
Une liste triée déroulante des sociétés permet de choisir la société et la date de facturation choisie, ce qui documente les différents champs concernés. Il est possible de modifier manuellement les différentes rubriques.
Un bouton Enregistrer facture permet de choisir le répertoire où sera sauvegardée la facture (avec présélection antérieure). Le numéro de facture est incrémenté en fonction de la norme de génération.
https://mon-partage.fr/f/jpgg6SA4/
Il est possible de sauvegarder sous classeur excel mais comme tu peux modifier ta facture avant, je ne suis pas sûr que ce soit très utile ?
Bon test
Bonjour Gbinforme :-)
Je t'ai envoyé un mp... avec les "vrais" fichiers et un autre petit mot :-)
Ton fichier marche super avec les fichiers tests que j'avais fournis, sauf que comme j'ai rajouté des colonnes sur les vrais fichiers (le fichier client) ca ne marche pas avec les "vrais" :-(
Aussi... je n'ai pas compris pour l'incrémentation du numéro de facture, quand j'ouvre la facture, j'ai "2016DEC14", c'est normal ?
Quand cela s'incremente automatiquement ? je suppose à l'enregistrement ?
Merci encore pour ton aide et bonne journée à toi
Je t'ai envoyé un mp... avec les "vrais" fichiers et un autre petit mot :-)
Ton fichier marche super avec les fichiers tests que j'avais fournis, sauf que comme j'ai rajouté des colonnes sur les vrais fichiers (le fichier client) ca ne marche pas avec les "vrais" :-(
Aussi... je n'ai pas compris pour l'incrémentation du numéro de facture, quand j'ouvre la facture, j'ai "2016DEC14", c'est normal ?
Quand cela s'incremente automatiquement ? je suppose à l'enregistrement ?
Merci encore pour ton aide et bonne journée à toi
Bonjour Axellet,
Quand cela s'incremente automatiquement ? je suppose à l'enregistrement ?
Tu supposes bien et pour débuter la facturation de décembre avec "2016DEC14" dans le numéro de facture, tu supprimes le numéro avant d'enregistrer et tu obtiendras "2016DEC01" puis "2016DEC02".
Je prend la date de prestation comme base.
J'ai rectifié le classeur avec les paramètres des classeurs réels.
https://mon-partage.fr/f/n6TxCSjL/
Quand cela s'incremente automatiquement ? je suppose à l'enregistrement ?
Tu supposes bien et pour débuter la facturation de décembre avec "2016DEC14" dans le numéro de facture, tu supprimes le numéro avant d'enregistrer et tu obtiendras "2016DEC01" puis "2016DEC02".
Je prend la date de prestation comme base.
J'ai rectifié le classeur avec les paramètres des classeurs réels.
https://mon-partage.fr/f/n6TxCSjL/
