Lien avec un planning

Fermé
gwencyril7580 Messages postés 4 Date d'inscription jeudi 29 septembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 24 octobre 2016 - 29 sept. 2016 à 21:12
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 - 30 oct. 2016 à 10:39
Bonjour,

J'ai créé un planning par 1/4 d'heures pour mes salariés, c'est à dire que sur une journée, j'ai l'ensemble du planning de mon équipe.
Ce tableau est très pratique pour moi mais moins pour l'équipe qui veut relever ses horaires.
Je cherche "simplement" à recréer un tableau excel avec l'heure de début et de fin pour chacun d'eux sans à le resaissir, je voudrais qu'il y ait une correlation entre les 2...
J'espère être claire et que quelqu'un aura une petite idée, merci d'avance
Gwen
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5 réponses

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
29 sept. 2016 à 22:08
Bonjour,

Je suppose que ton planning est dans un classeur excel.
Si c'est le cas, il te suffit de créer une seconde feuille présentée par salarié en faisant correspondre les cellules adéquates.
Si tu pouvais nous mettre un exemple de structure des données, sans éléments personnels, avec les résultats souhaités expliqués clairement, ce serait plus facile de t'aider.
Pour communiquer ton classeur tu le télécharges sur https://www.cjoint.com/ (mode d'emploi) et tu mets ici le lien obtenu.
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gwencyril7580
1 oct. 2016 à 17:36
Voici l'adresse du lien, http://www.cjoint.com/c/FJbpG4SgaFM, et merci beaucoup pour l'aide,

Gwen
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
1 oct. 2016 à 23:06
Bonjour,

Je t'ai rajouté une feuille avec planning de l'employé choisi qui reprend les données pour les semaines impaires .

http://www.cjoint.com/c/FJbveSTQ0Al

à toi de dire si cela convient.
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PHILOU10120 Messages postés 6393 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 9 octobre 2024 810
2 oct. 2016 à 11:01
Bonjour gbinforme et Gwen

Je me suis permis d'ajouter un petit résumé en haut de la feuille de gbinforme que je salue

le fichier modifier

http://www.cjoint.com/c/FJcjaSwMhpx
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
2 oct. 2016 à 11:25
Bonjour PHILOU10120,

Merci pour l'idée du petit résumé, sauf que c'est tout faux avec ta solution car tu n'as absolument pas regardé les résultats.

Avec les horaires en bas : http://www.cjoint.com/c/FJcjxZ75uMl
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PHILOU10120 Messages postés 6393 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 9 octobre 2024 810 > gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020
Modifié par PHILOU10120 le 2/10/2016 à 12:09
Oui j'aurai dû regarder tes formules dans le tableau cela aurai évité cette erreur
Mettre le résumé sur le coté et non au-dessus, les fonctions avec ligne() n'auraient pas bougées
Le fichier modifié

http://www.cjoint.com/c/FJckjCboVGx
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
2 oct. 2016 à 23:51
Bonsoir,

Après un peu plus de réflexion, voici ton classeur avec une feuille récapitulant les horaires de chacun pour les 2 types de semaines.

http://www.cjoint.com/c/FJcvXDVJD2l

Cela devrait mieux correspondre à ta demande : "Je cherche "simplement" à recréer un tableau excel avec l'heure de début et de fin pour chacun d'eux sans à le resaissir"
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
3 oct. 2016 à 08:28
Bonjour,

Correction style de formules : https://www.cjoint.com/c/FJdgBIcHCul
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gwencyril7580 Messages postés 4 Date d'inscription jeudi 29 septembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 24 octobre 2016
7 oct. 2016 à 17:25
Je suis carrément impressonnée car c'est exactement ce que j'ai en tête, sincèrement chapeau!!!
J'ai essayé de comprendre les formules mais il faut reconnaitre que je ne suis pas à la hauteur...du tout!!!
Peux tu essayer de m'expliquer la logique que je fasse "un copié collé" sur mes autres plannings,

Par avance merci et merci aussi pour le temps que tu y as passé!

Gwen
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gwencyril7580 Messages postés 4 Date d'inscription jeudi 29 septembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 24 octobre 2016
11 oct. 2016 à 16:00
Bonjour,

Je travaille sur vos formules mais j'ai 2 soucis :
- pouvez vous me dire comment je peux faire apparaître les horaires quand il y a des pauses ( par ex la personne fait 6h30-10h puis 16h-19h30, aujourd'hui Ca m'affiche 6h30-19h30 et non le détail )
- pouvez vous me dire comment "prolonger" la formule pour que là planning soit pris en compte jusqu'à 19h30?

Merci d'avance pour votre aide...

Gwenaelle
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
12 oct. 2016 à 10:13
Bonjour et désolé pour le retard mais j'étais hors internet,

- pouvez vous me dire comment je peux faire apparaître les horaires quand il y a des pauses
Avec les formules cela me parait très problématique car c'est déjà complexe comme tu l'as vu pour arriver au tableau précédent.
Je te l'ai fait avec une macro qui mets à jour lorsque l'on affiche la feuille.

https://www.cjoint.com/c/FJmiii1GCwl

comment "prolonger" la formule pour que là planning soit pris en compte jusqu'à 19h30?
Normalement, cela est pris en compte.
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gwencyril7580 Messages postés 4 Date d'inscription jeudi 29 septembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 24 octobre 2016
24 oct. 2016 à 09:39
Coucou et encore merci du travail réalisé...je n'avais pas disparu...je suis juste partie en vacances un petit peu pour oublier...excel...
Du coup, entre deux, l'un de mes collègues a travaillé sur un fichier avec des formules qui me semblent plus simples, il y a juste un bug que je n'arrive (evidemment ) pas à résoudre, est ce que je pourrais te soumettre ce fichier?

Sincères Salutations

Gwénaelle
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
24 oct. 2016 à 09:44
est ce que je pourrais te soumettre ce fichier?
Pas de souci, c'est comme tu veux.
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gwencyril7580
24 oct. 2016 à 21:05
voici le lien du premier planning avec pour problématique le fait que semaine paire, sur le vendredi, Thibault fait 13h30-18h30 et ses horaires mentionnent 13h30-14h puis 14h-18h30http://www.cjoint.com/c/FJys7lK6foR et pour cet autre lien : http://www.cjoint.com/c/FJytbWwK4lR le souci concerne par exemple semaine A, le mercredi pour THOMAS, il fait 7h30-11h puis 13h-19h45 et la formule renseigne 7h30-14h/14h-19h45.
Je sais qu'il s'agit d'un simple décalage du 14h mais je n'arrive pas à modifier la formule, pour info le 257 dans la formule correspond au nombre de lignes du précédent fichier.

Je pense que nous touchons au but, excepté ces 2 anomalies, J'espère être claire et que quelqu'un aura la solution,

Merci d'avance et merci pour tout

Gwénaelle
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 704
24 oct. 2016 à 21:55
Je sais qu'il s'agit d'un simple décalage du 14h mais je n'arrive pas à modifier la formule

Cela me semble impossible avec l'option choisie puisque toutes les formules sont basées ainsi.
à partir du moment où tu divises ta journée en deux selon une heure fixe sur ton classeur, ceux qui sont à cheval ne peuvent pas fonctionner comme tu voudrais.
D'ailleurs, Thibault n'est pas seul mais accompagné par Bertrand et Vanessa.
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Gwencyril7580 > gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020
30 oct. 2016 à 09:22
Ah ok, et cette formule n'est pas modifiable?
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