Cómo conservar los enlaces hipertextuales

Hola C-Claire,

Sí, estoy completamente de acuerdo. PDF Creator permite impedir impresiones/modificaciones pero no conserva los enlaces hipertextuales. Acrobat Reader, en cambio, conserva los enlaces hipertextuales pero no bloquea las impresiones/modificaciones. Ahora bien, deseo que mis archivos PDF reúnan estas 2 protecciones.
Estoy perplejo porque he estado creando archivos PDF durante varios años con Acrobat Reader y pensaba, ingenuamente, que este tipo de archivo, y la seguridad que conlleva, no tenía muchos secretos, me he llevado una gran decepción.
Después de reflexionar, me doy cuenta de que este conjunto (impedir impresión Y conservar enlaces hipertextuales) funcionaba muy bien en XP con AC versión 5). Ahora estoy en win 10 y AC versión 7, ¿es esa la razón? no lo sé.
Mis softwares están actualizados, pero nada resiste a la verificación. Voy a (re)verificar.
Gracias
nialpi

Hola,
¡Vaya, estamos siendo rastreados! Explotados
Unos segundos después de haber validado mi mensaje anterior y salir de CCM, un mensaje inundó la pantalla ""Ha salido una versión más reciente de PDF Creator, ¿desea descargarla?" Qué maravilloso azar. Suspico que los mensajes de CCM están siendo vigilados...
Sin embargo, estaba bastante seguro de que tenía un software actualizado automáticamente... Respondí SÍ y en 15 minutos instalé y activé la nueva versión... que en definitiva es otra aplicación: ""PDF Architect 4". Se instaló sin sobrescribir ""PDF Creator".
Nuevo entorno, mucho más complejo pero sin ventajas particulares, pasé 2 o 3 horas intentando entender cómo funciona, parece que da vueltas en círculo.
¿Por qué hacer simple cuando se puede hacer complicado?
Lo único que he entendido bien es que tendré que pagar 20 euros/2 años para poder asegurar, según mis necesidades, un documento PDF. Hay una gran cantidad de otras opciones... todas de pago. Así que, menos servicios prestados al pasar de gratuito a pagado.
¿Cómo se llama tal forma de proceder?
Aprovechando la ocasión, eché un vistazo más de cerca a Acrobat Reader. ¡Bingo! Misma situación, lo mismo. Para asegurar mis documentos PDF, a mi manera, como lo he hecho gratuitamente durante varios años... ¡tendré que pagar, aún más caro!

Estoy muy enojado. ¡Somos vacas lecheras, limones exprimidos!

Voy a intentar recuperar la versión 5 de Acrobat Reader que debo tener en un viejo PC.
Deseo seguir creando documentos PDF,con hipervínculos, no modificables, no imprimibles. Si tienes una solución, un consejo, estoy dispuesto a escuchar, incluso si tengo que probar otra aplicación.
Gracias.
nialpi

Creo, como C-Claire (a quien saludo de paso), que en una época tuvieron una versión de Acrobat "pro" (es decir, la versión completa)

Antes, cuando se instalaba esta versión completa después de haber instalado Office, Acrobat instalaba dentro de Office un subprograma: PDFMaker (incluso había un icono en la barra de tareas de Word o de otro).

PDFMaker era entonces capaz de conservar los enlaces hipertexto de Word (lo que Distiller de Acrobat no podía hacer, "Distiller" siendo el motor de conversión a PDF de Adobe para los TT).

Ahora, esta función todavía existe, pero está reemplazada por una opción en el menú "archivo": Guardar como PDF. Pero esto supone tener la versión completa de Acrobat.

Hola,
Efectivamente, si has estado manipulando PDFs desde mucho antes de 2002, eres mucho mayor que yo... en términos de PDF. Sin embargo, mi primer PC data de 1986, nunca he parado desde entonces, y creo que ahora recupero la ventaja. ¡De la edad!
Bueno, volvamos a nuestras ovejas.
Empiezo de nuevo porque temo haber sido confuso en mis mensajes anteriores. Según el adagio "Lo que se concibe bien se expresa claramente, y las palabras para decirlo vienen fácilmente".

- A partir de un archivo Word, deseo obtener un documento PDF seguro, con la conservación de los enlaces hiper y el control sobre la imposibilidad de impresión.
Hablemos solo de PDF Architect 4 Creator que instalé hace 3 días y que ha reemplazado PDF Creator tras una actualización (?)
Se ha integrado a Word, ha aparecido una función "PDF Architect 4 Creator", en la parte superior de la pantalla, a la derecha de "Vista". OK.
Por ahora, tengo 3 posibilidades de crear un documento PDF a partir del archivo Word en el que estoy trabajando:
- a través de la función "guardar como", "PDF o XPS", los enlaces hiper se conservan pero no controlo la no impresión.
- a través de la función "imprimir", el nombre de la impresora "PDF Architect 4", pero pierdo los enlaces y no controlo la no impresión.
- a través del comando "Architect 4 Creator" de la línea de comando, luego "convertir",


En ningún momento se me pide una contraseña, y obtengo un documento PDF.
Cuando abro este documento, a través de Architect 4,


Los enlaces hiper no se conservan, la no impresión no está controlada y si hago clic en "asegurar y firmar", me encuentro en un sitio de Creator que me ofrece la opción por 20 euros/2 años. Allí, tal vez, me pedirán una contraseña…

¿He sido claro? No lo sé.
Si no compro la opción "Asegurar y firmar", no puedo asegurar mi archivo Word como lo deseo, pero dudo en comprar algo sin saber exactamente qué hay dentro...
Si algo se me ha escapado, estoy dispuesto a revisar mi copia.
¿De acuerdo?
Cordialmente
nialpi

nialpi,

hago un último intento repitiendo que no necesitas Architect y que solo hablábamos de PDFCreator.

Empecemos desde cero: desinstala todo PDFCreator y reinstala solo PDFCreator desde el sitio original https://www.pdfforge.org/pdfcreator
Haz clic en [Download], [PDFCreator 2.3], guárdalo en tu disco y luego ejecuta este archivo. Elige "Francés", marca "Configuración avanzada" y desactiva "PDF Architect 4". Más adelante, confirma que no quieres Architect haciendo clic en [No, gracias] (siempre podrás reinstalarlo más tarde). Un poco más adelante, rechaza el "Web companion".

Una vez instalado PDFCreator, abre tu documento de Word que contiene los hiperenlaces e imprímelo eligiendo la impresora PDFCreator.
Deberías obtener la pantalla de la izquierda a continuación. Haz clic en el botón [Configuración] en la parte inferior y luego en [PDF]. Se mostrará la pantalla de la derecha. Marca las opciones que he rodeado. Indica una contraseña de propietario.



Haz clic en [Guardar] y luego en [Guardar] nuevamente. Cuando hayas terminado, abre tu PDF con Acrobat Reader, por ejemplo, tus enlaces funcionan pero no puedes imprimir ni modificar.

PD: "Sin embargo, mi primer PC es de 1986, no he parado desde entonces, y ahora creo que recupero la ventaja. ¡Por la edad!"
Batalla ;-) La microinformática ha sido mi trabajo desde 1983, pero en 1981, manipulaba un bonito Goupil. Pero mi primera formación en el campo data de 1978. Así que, de dinosaurio, dinosaurio y medio ;-) Pero hay otros más "viejos" que nosotros entre los participantes de los foros CCM :-)

--
C-Claire

Mi primer PC era un goupil con un solo software: Multiplan.
Con este Multiplan y el DOS, en nuestra empresa, hacíamos muchas cosas: DBase, redacciones de textos, cálculos... luego las cosas evolucionaron hasta llegar a nuestros PDF actuales... nostalgia...
Pero me inclino con respeto ante alguien más viejo que yo.
En cuanto a mis PDF, seguiré al pie de la letra tus consejos. Desinstalo totalmente todo el conjunto PDF Creator y PDF Architect 4.
Luego reinstalo PDF Creator según tus indicaciones.
Me ausentaré unos días antes de continuar.
Gracias
nialpi

Hola,
Voy a ser breve.
Así que desinstalé PDF Creator + PDF Architect + web companion.
Seguí escrupulosamente el procedimiento que describiste.
El resultado es un documento PDF, no imprimible, OK, pero los enlaces hipervínculo han desaparecido, así que no es lo que quiero.
Dos horas después, como nada resiste a la verificación, empiezo de nuevo comenzando por desinstalar PDF Creator y reinstalarlo.
Seguí escrupulosamente el procedimiento que describiste.
El resultado es un documento PDF, no imprimible, OK, pero los enlaces hipervínculo han desaparecido, así que no es lo que quiero.
Luego hice 4 o 5 intentos, con el mismo resultado (sin desinstalar PDF Creator)

Buscando en CCM, encontré www.conv2pdf.com/
Pruebo de inmediato el archivo docx en PDF (3353 kb), y oh, ¡milagro!, obtengo exactamente lo que ya no puedo realizar: un archivo PDF, no imprimible, no modificable, CON los enlaces hipervínculo operativos.
¡Hurra! me digo. Al instante pruebo un segundo archivo docx, pero, desgracia, ese supera los 6 MB permitidos (8595 kb) y no pasa. Así que tengo el 50% de mis archivos resueltos.
Sigo buscando para ese.
Atentamente
nialpi

Sí, efectivamente, los "enlaces hipertextuales", sin duda debí explicar lo que significan para mí.
Es simplemente el lenguaje utilizado en Word. Enlaces hipertextuales vinculados a un marcador.
Aquí hay un archivo docx, he reducido el número de páginas, lo que designo como enlaces hipertextuales está en las páginas 3 y 4. Hay otros, pero todos están construidos según el mismo modelo. Al hacer clic en ellos, el cursor nos lleva inmediatamente al marcador adecuado. Seguro que lo conoces.
El documento original tiene 150 páginas (8595 ko). Este tipo de enlaces ofrece una gran comodidad para desplazarse. Con la búsqueda avanzada de Acrobat Reader, son 2 técnicas geniales.
Aquí está el enlace

http://www.cjoint.com/c/FIhs3GL3rHS
Gracias
nialpi

Hola nialpi,

¡Qué tiempo perdido!
En 2 respuestas del 04/09/2016 y en una del 07/09, insisto en el tipo de enlaces reconocidos por PDFCreator (enlaces web y enlaces de correo electrónico). Tu documento no contiene ninguno.
Para generar un PDF que conserve los enlaces que conducen a índices Y que prohíba la impresión y la modificación, solo conozco Adobe Acrobat versión completa. Puede que haya algunas opciones gratuitas, pero no las he buscado.

PD: si me permites, dado que el contenido de tu obra es muy profesional y que Word es evidentemente una herramienta importante para ti, deberías aprender a utilizar las tablas de contenido y las tablas de ilustraciones.
Esto te evitaría crear todos esos índices y automatizaría la actualización de los números de página.
Además, la navegación en el documento sería posible desde la tabla de contenido, pero también desde un panel de navegación muy práctico en Word (pestaña [Vista] | "Explorador de documentos" en Word 2007 o "Panel de navegación" para versiones posteriores).
Finalmente, con Adobe Acrobat (completo), la tabla de contenido se trasladaría automáticamente al mismo tipo de panel del PDF. La navegación en el documento se vuelve así mucho más sencilla, ya que no necesitas volver manualmente a la tabla de contenido para acceder a otro capítulo.

--
C-Claire

Hola C-Claire
Sí, cuánta tiempo perdido, tal vez, pero lo principal es que hemos logrado entendernos.
Al releer tus mensajes, veo que has insistido en el tipo de enlaces, pero, verás, en mi burbuja de interrogación, siempre he citado "enlaces hipertextuales" porque es la denominación de Word. Debí, también, enlazar "enlaces hipertextuales" a "marcadores", habrías entendido lo que quería decir.
Citas Adobe Acrobat versión completa. Acabo de mirar en internet, el costo que he visto me ha desanimado.
Es una pena que www.conv2pdf.com/ solo funcione para archivos < 6 mo. Tendré que encontrar una solución para un solo documento.
Lo que me enfada, verás, es que durante 4-5 años tuve "PDF Creator", en 3 módulos, si no recuerdo mal (Win XP), y ahí, no había problema con estos famosos enlaces, se había convertido en un automatismo crear PDFs seguros a mi medida. Bueno…
En cuanto a tus consejos sobre el uso de Word, está bien. Mis 2 grandes documentos están terminados y, teóricamente, no debería volver a tocarlos. Solo me faltaban las versiones 2016, con los enlaces hipertextuales (Word). Para los documentos comunes, recordaré www.conv2pdf.com.
Acabo de eliminar el documento de demostración que subí a: https://www.cjoint.com/
Gracias, ¡hasta luego en un próximo tema!
nialpi
(ps) Si se te ocurre una forma sencilla de conservar los enlaces y marcadores hipertextuales (Word) en PDF, sin ir a www.conv2pdf.com/, no se sabe nunca, estaré interesado.
Gracias de nuevo.

PDF Creator (en 2 palabras) es un software diferente de PDFCreator..
No sé si todavía existe, de hecho...

Si solo tienes un documento, hay alguien que te lo convertirá, pero ten cuidado con el formato si has modificado tu archivo de estilo..

Hola

Para cerrar esta discusión, he logrado, por fin, convertir mi gran archivo docx (8595 ko) en archivo PDF (4508 ko), manteniendo operativos los enlaces hipertextuales y los marcadores de Word, y eliminando el derecho de impresión.
Para ello, instalé la versión de evaluación de PDF Pro 10 Creator, válida por 15 días, como me sugirió contrariness el 8 de septiembre.
Gracias por tus consejos, C-Claire, y también a ti, contrariness.
Amistosamente,
nialpi