Dématérialisation de documents et création d'une GED

Fermé
Valmes - 18 août 2016 à 20:24
 Utilisateur anonyme - 19 août 2016 à 02:08
Bonjour,

Je suis sur un projet destiné au service informatique qui me demande de me documenter dessus. le projet consiste à convertir tout les dossiers client en version numérique et à l’intégrer dans une base de données. Ma question est de savoir quelle procédures sont recommandées (best practices) ou un retour d’expériences. Cela me serait grandement bénéfique. j'ai lu quelques conseil et vue certain outils comme abbyy qui serai adapté, mais je cherche un retour d’expérience ou des conseils de personnes assez bien avisées. Le projet étant cruciale je veux mettre toutes les billes de mon coté.

Je remercie toute personne qui laisserai un commentaire pour m'aider.



Bien cordialement,





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1 réponse

Utilisateur anonyme
19 août 2016 à 02:08
Bonjour,

j'ai mené un projet de ce type il y a peu de temps.

La première chose, et la *+ importante* est d'auditer pour savoir ce que tu veux vraiment.
Lors de cet audit, ne rien oublier, car revenir en arrière aura un coût non négligeable.

Tu auras combien de documents (types de documents : devis, BL, factures, etc) par jour ? Car mettre en place une GED pour 10 documents par jour et pour 3 utilisateurs est sans intérêt : autant tuer une mouche au lance-flammes...

Je reste à ta dispo, et te file un peu de lecture :
http://www.alcyonix.com/articles/comment-choisir-outil-ged

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