Copier avec lien

Bonjour,
Dans le cadre de mon travail je reçois chaque semaine un tableau avec les statistiques d'une trentaine d'agents. Je dois copier certaines de ces données sur un autre tableau. Comme j'ai très peu de connaissances du fonctionnement d'excel je recopie case par case, ce qui me prend énormément de temps. J'ai bien trouvé comment copier avec un lien mais une difficulté se rajoute. En effet si un agent est absent une semaine il n'apparaît pas dans mon tableau de données hebdomadaire. Ce qui decale les colonnes.
Par exemple: en semaine 29 j'ai Marie en colonne A, Julie en colonne B et Catherine en colonne C. En semaine 30 Julie était en vacances, du coup j'ai Marie en colonne A et Catherine en colonne B.
Comme vous l'aurez compris je cherche une solution pour extraire les données dont j'ai besoin automatiquement ou en tout cas le plus facilement possible.
J'espère que mes explications étaient claires et je suis désolée si ma question recoupe une autre mais je suis tellement nulle que j'arrive pas à savoir si les solutions lues sont applicables à mon problème.