Optimisation document Word 2010
Pala_intern
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Argitxu Messages postés 5291 Statut Contributeur -
Argitxu Messages postés 5291 Statut Contributeur -
Bonjour,
Actuellement en stage de rédaction technique, je me rends compte des lacunes des modèles word utilisés par mon entreprise ^^
Je cherche donc à améliorer ces modèles...
1) J'ignore si cela est possible mais est-il possible de supprimer un élément du document en supprimant uniquement le titre dans la table des matières, générée automatiquement auparavant ?
Je m'explique :
Dans la TdM, il y a par exemple :
8.3.2.[Titre de la partie]
Si l'on va à l'endroit adéquat du document, il y a ce même titre et un tableau qui détaille la partie.
Est-il possible de supprimer toute la partie (titre + tableau) en supprimant uniquement le titre dans la TdM ?
2) Le modèle de document se trouve sur un serveur. L'habitude est donc de copier/coller ce modèle dans un nouveau dossier, puis d'ouvrir le fichier pour le modifier.
Quand on l'ouvre, on indique la date de création du fichier. Cette date ne changera plus par la suite.
Si je fais une insertion de date dans le modèle sans mise à jour, la date restera celle de création du modèle uniquement (mince !)...
Si je coche la mise à jour, la date changera à chaque fois, même lorsque l'on modifiera le fichier ultérieurement, et on perdra la date de création (mince bis !)...
Y a-t-il donc une solution (peut-être avec des macros ?) de fixer cette date à la première modification du document ?
Merci pour vos réponses !
Actuellement en stage de rédaction technique, je me rends compte des lacunes des modèles word utilisés par mon entreprise ^^
Je cherche donc à améliorer ces modèles...
1) J'ignore si cela est possible mais est-il possible de supprimer un élément du document en supprimant uniquement le titre dans la table des matières, générée automatiquement auparavant ?
Je m'explique :
Dans la TdM, il y a par exemple :
8.3.2.[Titre de la partie]
Si l'on va à l'endroit adéquat du document, il y a ce même titre et un tableau qui détaille la partie.
Est-il possible de supprimer toute la partie (titre + tableau) en supprimant uniquement le titre dans la TdM ?
2) Le modèle de document se trouve sur un serveur. L'habitude est donc de copier/coller ce modèle dans un nouveau dossier, puis d'ouvrir le fichier pour le modifier.
Quand on l'ouvre, on indique la date de création du fichier. Cette date ne changera plus par la suite.
Si je fais une insertion de date dans le modèle sans mise à jour, la date restera celle de création du modèle uniquement (mince !)...
Si je coche la mise à jour, la date changera à chaque fois, même lorsque l'on modifiera le fichier ultérieurement, et on perdra la date de création (mince bis !)...
Y a-t-il donc une solution (peut-être avec des macros ?) de fixer cette date à la première modification du document ?
Merci pour vos réponses !
A voir également:
- Optimisation document Word 2010
- Optimisation pc - Accueil - Utilitaires
- Word 2013 - Télécharger - Traitement de texte
- Tableau word - Guide
- Signer un document word - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
1 réponse
Bonjour
Q1 : Est-il possible de supprimer toute la partie (titre + tableau) en supprimant uniquement le titre dans la TdM ?
Non, la TdM est construite sur les styles de titres du corps du texte. C'est donc l'inverse, on supprime la partie du texte pour ne plus l'afficher dans la TdM
Q2 : L'habitude est donc de copier/coller ce modèle dans un nouveau dossier, puis d'ouvrir le fichier pour le modifier.
Un modèle n'est pas fait pour être utilisé ainsi.
Un dossier 'Modèles' peut être créé sur le serveur que les utilisateurs pourront rajouter dans leurs accès ou ils peuvent aussi enregistrer le dit modèle sur leur disque.
Et pour appeler un modèle on fait sous word Fichier => Nouveau => pointer sur le modèle
Là un nouveau fichier sur la base du modèle est créé.
Dans ce modèle, vous aurez inséré le champ {CREATEDATE} qui fige à la date de création. Et ainsi tout nouveau fichier créé conservera sa propre date de création sans autre manipulation.
Argitxu
Q1 : Est-il possible de supprimer toute la partie (titre + tableau) en supprimant uniquement le titre dans la TdM ?
Non, la TdM est construite sur les styles de titres du corps du texte. C'est donc l'inverse, on supprime la partie du texte pour ne plus l'afficher dans la TdM
Q2 : L'habitude est donc de copier/coller ce modèle dans un nouveau dossier, puis d'ouvrir le fichier pour le modifier.
Un modèle n'est pas fait pour être utilisé ainsi.
Un dossier 'Modèles' peut être créé sur le serveur que les utilisateurs pourront rajouter dans leurs accès ou ils peuvent aussi enregistrer le dit modèle sur leur disque.
Et pour appeler un modèle on fait sous word Fichier => Nouveau => pointer sur le modèle
Là un nouveau fichier sur la base du modèle est créé.
Dans ce modèle, vous aurez inséré le champ {CREATEDATE} qui fige à la date de création. Et ainsi tout nouveau fichier créé conservera sa propre date de création sans autre manipulation.
Argitxu
Donc, si je comprends bien, je crée un modèle, que j'enregistre sur le serveur, avec le champ {CREATEDATE} dedans.
Quand quelqu'un d'autre de la boîte veut utiliser ce modèle, il pourra lancer Word, puis trouver dans la section "Fichier" => "Nouveau", dans Modèles disponibles celui que j'aurai créé auparavant...
Quand il l'ouvre, le champ de la date se met à jour à la date de création, puis quand il enregistre son doc ailleurs sur le serveur, la date ne bougera plus ?
Ben oui, c'est ce que j'ai dit plus haut.
Il te suffit de tester ;-))
Argitxu