Champ a remplir automatiquement sur fichier word

Bonjour,
Je cherche une solution pratique pour la saisie de plusieurs contrats de réservation client, en fait le modèle commun déjà existant sous format word mais il exixte des champs à remplir pour chaque client avec des informations identiques ( information du client). la chose qui complique le travail à chaque fois je dois copier les information 4 fois dans le mm document ( ce qui rend le pourcentage d'erreur élevé).
et cela pour 2500 contrat à réaliser :-(
ma question est: y a t'il une méthode pour écrire ses informations une seule fois et les autres champs seront remplis automatiquement ???? sachant que je travail sur un ficher word

merci d'avance pour votre aide
j'attend votre réponse avec impatience