Problème réception de gmail sur plusieurs postes informatiques

Bonjour,
nous avons une adresse mail en gmail.com pour le travail.
Nous sommes 3 dans les bureaux et nous devons tous réceptionner les mails qui arrivent sur cette boite.
Or après plusieurs test avec plusieurs logiciels de messagerie (thunderbird, outlook et incrédimail) cela ne fonctionne pas correctement.
Le 1er poste qui reçoit le mail est le seul à le recevoir, les messages restent pourtant dans la boite gmail.
Tous nos logiciels sont configurés en pop.
Chacun de nous doit pouvoir gérer personnellement ses mails.
Quelqu'un peut-il nous aider ?
Merci par avance
Amélie