Comment récupérer des adresses postales en fichier excel ?Fermé

Question

Bonjour,
Je viens de retrouver un listing d'adresses postales d'anciens adhérents de l'association que je viens de reprendre.
Je voudrais leur envoyer un courrier pour leur indiquer les changements du bureau et de certaines activités.
Seulement, je n'ai pas le temps de toutes les saisir (plus de 500 !).
Connaissez-vous un moyen matériel ou logiciel qui me permettrait de les récupérer en format excel que je pourrais ensuite utiliser pour faire un envoi type publipostage ?
Merci pour vos idées et astuces.
Patrick

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

"Je viens de retrouver un listing d'adresses" un listing papier, je suppose ? 
Alors essaie de le scanner avec un OCR (logiciel de reconnaissance de caractères).
Sinon, tu prends un stagiaire pour réaliser la saisie au clavier ...

georges97 · Answer

Bonjour,

A mon avis, possible mais un peu compliqué, du moins dans l'état de mes connaissances.

Il faudrait utiliser les méthodes dites de parsing sous un langage de programmation comme python.

Cela vous permettrait à partir d'un fichier constitué de tous les caractères scannés, de définir des séparateurs basés notamment sur la reconnaissance des zones d'adresse (n° de rue), puis de constituer automatiquement une liste de chaque adhérent au format csv (format texte brut avec séparateurs constitué de ; ou de ,), ce format étant exportable dans excel.

Si vous trouvez dans votre entourage quelqu'un ayant une bonne connaissance de python, je pourrai vous transmettre un lien de tuto vidéo "en anglais, qui fait la démonstration d'un traitement similaire (à adapter). C'est une demi heure de travail à peine pour quelqu'un qui s'y connait.

Cordialement

georges97 · Answer

Je vous l'envoie dans la soirée

georges97 · Answer

J'espère ne pas faire naître de faux espoirs et regrette de ne pas pouvoir vous proposer une procédure prête-à-l'usage. Je suis cependant persuadé qu'un langage de programmation (quelconque) permettrait de traiter le contenu de ces étiquettes constituées de champs, de longueur variable.

La vidéo de youtube présente un script python, un des langages les plus accessibles et versatile, pour ne pas dire puissant, lequel script s'apparente à votre problématique.

La principale différence pourrait être la longueur variable de certains champs (nom, adresse) pour lesquels on doit fixer une longueur maximum et dont le programme calculera la longueur réelle en détectant l'apparition du e caractères vides ou blancs en fin de zone.

Un programme de ce type prendrait sans doute une demi-heure à écrire à un développeur moyennement expérimenté, ce que je ne suis pas encore.

Il y a malgré tout un préalable, qui est de capturer par le biais d'un scan et traitement OCR (reconnaissance optique de caractères) le contenu de ces étiquettes pour les stocker sous forme d'un texte unique en continu, puis de mettre en œuvre une fonction "split" qui séparera les groupes de données, sachant qu'il est nécessaire de pouvoir identifier par exemple une zone adresse par un numéro de rue par exemple.

La partie décrite ci-dessus ne présente pas de difficultés techniques particulières, mais est distincte du traitement des données pour transfert en format lisible par excel.

L'homogénéité des zones, telle que présente dans l'exemple, est importante pour une bonne identification de données (on ne doit pas par exemple avoir un ordre différent des zones d'une étiquette à l'autre).

Le dernier point est que le fichier final devrait être de type .csv, à savoir avec de séparateurs de zone de type virgule ou point-virgule.

Voila donc le lien :
https://www.youtube.com/watch?v=ve2pmm5JqmI

Je précise par ailleurs qu'un autre langage peut être employé et qu'un programmeur (C, C++, Java ou autre) saura reprendre la structure de l'exemple ci-dessous.

Cordialement

georges97 · Answer

Effectivement, si cous récupérez un fichier Excel, vous évitez déjà la saisie. Et l'intervention d'un développeur. J'ai déjà effectué avec succès ce tyoe de conversion, mais selon la qualité du document d'origine, des traits parasites sont interprétés comme de tabulations ou de retours-chariot.

D'où les décalages et la désorganisation du tableau.

Franchement, je ferais une "correction" par copier-coller, pour remettre en place les champs déplacés. Vous obtiendrez ainsi un fichier exploitable, qui vaudra le temps passé, car si le scanne permet pas d'obtenir un document parfaitement formaté, un programme ne pourra y remédier (sauf programmation avec détection des débuts de champ comme je l'indiquais).

Il faut bien entendu que les données provenant du scan s'inscrivent de façon homogène par colonnes 

Vous n'avez pas de conversion particulière à faire. Il suffit qu'à chaque tête de colonne corresponde une liste verticale de données de même type.

Si vos données ne sont pas dans le bon , il existe une fonction  appelée 'tableau dynamique croisé" qui inverse les colonnes et les lignes.

Comment récupérer des adresses postales en fichier excel ?

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