Base de données ou Excel ? Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

J'aimerai pour mon travail lister les bac pro de mon département (env. 50) et leur faire correspondre les métiers (env. 20 fois plus) auxquels ils préparent. De façon à pouvoir éditer : tel diplôme préparé dans tel lycée permet tels métiers et à l'inverse : tel métier nécessite tel bac préparé dans tels établissements...
Je ne vois pas comment faire ça avec un classeur Excel et j'ai oublié le peu que j'avais appris il y a 20 ans d'Access !
Existe-t-il une solution pas trop compliquée ? 
Merci d'avance pour tout conseil (j'ai Office 2016)

gbinforme · Answer

Bonjour,

Tu devrais avoir un millier de lignes ce qui est tout à fait compatible avec un classeur excel.
Si tu saisis ton bac pro sur 20 lignes avec les métiers correspondants sur chaque ligne, il ne te reste plus qu'à mettre un filtre sur le titre.
Si tu sélectionnes un bac tu afficheras les métiers correspondants.
Si tu sélectionnes un métier tu afficheras les bacs correspondants.

Ce devrait être simple à réaliser : il ne te reste que la saisie à faire.
Je te conseille de créer tes listes métiers et bac et la saisie sera très simplifiée en choisissant sur la liste. 

Un petit exemple : http://www.cjoint.com/c/FBuv7lxzlrl
 Toujours zen
La perfection est atteinte, non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter, mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer.  Antoine de Saint-Exupéry

2Loge · Answer

Bonsoir,
Merci pour la réponse, je vais essayer...

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour à vous deux.

Il existe une alternative : faire comme Analystik avec un tableau à double entrée. https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-33191239-extraire-donnee-d-origine-d-une-table-de-contingence#p33193081
Il y a alors 20 lignes et 50 colonnes, et il suffit de sélectionner une ligne ou une colonne ...

Une troisième approche consiste à rédiger 50 feuilles (une par bac pro) contenant chacune la liste des métiers. Une 51° feuille permet d'accéder à chacune de ces feuilles par des liens hypertextes. 

Ce serait une bonne idée d'envoyer une liste d'une dizaine de bacs avec 3 ou 4 métiers correspondants ; ça nous éviterait de parler dans le vide.  1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/  2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (8192 Ko maxi) 3) Tu défiles vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]  4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu le sélectionnes et tu fais "Copier" 5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message de réponse tu fais "Coller".=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers 
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
Raymond (INSA, AFPA, CF/R)

2Loge · Answer

Bonjour,
Et merci pour vos réponses... Dès que internet fonctionne (pour l'instant je passe par le téléphone), je teste tout ça.
2Loge

2Loge · Answer

Bonsoir,

Je vous remercie de ces réponses ci joint une liste test

https://www.cjoint.com/c/FBvsJvwMpUg

merci d'avance

2Loge · Answer

Bonjour,
Merci à vous deux, je pense que je vais me débrouiller.

gbinforme · Answer

Bonjour,

Avec la base que tu nous a donné, voici le classeur que tu peux avoir :

https://www.cjoint.com/c/FBwj5oLwD6l

Sur la première ligne avec la flèche tu décoches "Sélectionner tout" et tu choisis le lycée ou le métier ou le bac et tu as la liste possible.

Base de données ou Excel ?

7 réponses

Discussions similaires