Base de données ou Excel ?

Résolu
2Loge Messages postés 5 Statut Membre -  
gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour,

J'aimerai pour mon travail lister les bac pro de mon département (env. 50) et leur faire correspondre les métiers (env. 20 fois plus) auxquels ils préparent. De façon à pouvoir éditer : tel diplôme préparé dans tel lycée permet tels métiers et à l'inverse : tel métier nécessite tel bac préparé dans tels établissements...
Je ne vois pas comment faire ça avec un classeur Excel et j'ai oublié le peu que j'avais appris il y a 20 ans d'Access !
Existe-t-il une solution pas trop compliquée ?
Merci d'avance pour tout conseil (j'ai Office 2016)

7 réponses

  1. gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 744
     
    Bonjour,

    Avec la base que tu nous a donné, voici le classeur que tu peux avoir :

    https://www.cjoint.com/c/FBwj5oLwD6l

    Sur la première ligne avec la flèche tu décoches "Sélectionner tout" et tu choisis le lycée ou le métier ou le bac et tu as la liste possible.
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  2. gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 744
     
    Bonjour,

    Tu devrais avoir un millier de lignes ce qui est tout à fait compatible avec un classeur excel.
    Si tu saisis ton bac pro sur 20 lignes avec les métiers correspondants sur chaque ligne, il ne te reste plus qu'à mettre un filtre sur le titre.
    Si tu sélectionnes un bac tu afficheras les métiers correspondants.
    Si tu sélectionnes un métier tu afficheras les bacs correspondants.

    Ce devrait être simple à réaliser : il ne te reste que la saisie à faire.
    Je te conseille de créer tes listes métiers et bac et la saisie sera très simplifiée en choisissant sur la liste.

    Un petit exemple : http://www.cjoint.com/c/FBuv7lxzlrl
     Toujours zen
    La perfection est atteinte, non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter, mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer.  Antoine de Saint-Exupéry
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  3. 2Loge Messages postés 5 Statut Membre
     
    Bonsoir,
    Merci pour la réponse, je vais essayer...
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    1. gbinforme Messages postés 14930 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 744
       
      Bonsoir,

      Je t'ai rajouté un classeur exemple : tu peux rajouter des lignes et des colonnes.
      Les listes se mettent à jour au fur et à mesure de la saisie.
      0
  4. 2Loge Messages postés 5 Statut Membre
     
    Bonjour,
    Et merci pour vos réponses... Dès que internet fonctionne (pour l'instant je passe par le téléphone), je teste tout ça.
    2Loge
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  6. 2Loge Messages postés 5 Statut Membre
     
    Bonjour,
    Merci à vous deux, je pense que je vais me débrouiller.
    0
  7. Raymond PENTIER Messages postés 58220 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 486
     
    Bonjour à vous deux.

    Il existe une alternative : faire comme Analystik avec un tableau à double entrée. https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-33191239-extraire-donnee-d-origine-d-une-table-de-contingence#p33193081
    Il y a alors 20 lignes et 50 colonnes, et il suffit de sélectionner une ligne ou une colonne ...

    Une troisième approche consiste à rédiger 50 feuilles (une par bac pro) contenant chacune la liste des métiers. Une 51° feuille permet d'accéder à chacune de ces feuilles par des liens hypertextes.

    Ce serait une bonne idée d'envoyer une liste d'une dizaine de bacs avec 3 ou 4 métiers correspondants ; ça nous éviterait de parler dans le vide.
     1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/ 
    2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (8192 Ko maxi)
    3) Tu défiles vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]
    4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu le sélectionnes et tu fais "Copier"
    5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message de réponse tu fais "Coller".
    =>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers

    C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
    Raymond (INSA, AFPA, CF/R)
    -3
    1. Raymond PENTIER Messages postés 58220 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 486
       
      Bien reçu ton fichier.
      En m'inspirant de la suggestion de gbinforme, post #1, voici ce qu'on peut faire :
      https://www.cjoint.com/c/FBwaJIZxsYQ
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