Fichier excel suivi conges
ghis123456
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PHILOU10120 Messages postés 6463 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
PHILOU10120 Messages postés 6463 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour,
Je désire avoir un suivi des congés, sur un onglet, qui résumera par salarié (par liste déroulante), pour l'année toutes les absences.
J'ai en base une liste des salariés avec le motif et la date de début et fin de l'absence.
Est il possible de faire ressortir sur la cellule le motif de l'absence ?
J'ai bien cherché dans les différentes discutions mais je n'arrive pas a réaliser mon tableau.
Merci par avance de votre aide.
https://www.cjoint.com/c/FAtqyY08mdH
Je désire avoir un suivi des congés, sur un onglet, qui résumera par salarié (par liste déroulante), pour l'année toutes les absences.
J'ai en base une liste des salariés avec le motif et la date de début et fin de l'absence.
Est il possible de faire ressortir sur la cellule le motif de l'absence ?
J'ai bien cherché dans les différentes discutions mais je n'arrive pas a réaliser mon tableau.
Merci par avance de votre aide.
https://www.cjoint.com/c/FAtqyY08mdH
10 réponses
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Bonjour, si je suis bien tu veux une liste des salariés absents et, quand tu en sélectionne un, avoir dans une cellule le motif?
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Bonjour
Un exemple sur les différentes absences
http://www.cjoint.com/c/FCghn0Bo7w6
une autre présentation avec que les congés et décompte des congés pris
(saisies dans feuille journal)
http://www.cjoint.com/c/FCghrDh4Tz6
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Bonjour
Merci pour vos réponses, mais j'ai du mal à le transposer dans mon fichier
Je joins le fichier que je désire suivre.
2 onglets l'un avec une présentation par salarié avec tous les mois de suivi, et un 2nd onglet avec une présentation mensuel avec tous les salariés.
De base j'ai un journal d'absence avec les dates de début et de fin
ainsi que le motif de l'absence.
Je désir donc un visuel par salarie, et aussi par mois.
Merci par avance pour votre aide.
Amicalement.
https://www.cjoint.com/c/FCpomKRykJH-
Bonjour
J'ai noté:
1 feuille congés avec choix du salarié
1 feuille tous les salariés feuille récap avec choix du mois
je suggère:
automatisation par formules des calendriers pour éviter de refaire l'appli l'année prochaine
possibilité d'agrandir le tableau des fériés pour inscrire éventuellement les ponts (par ex: pont de l'ascension) et fériés locaux
peut-être utilisation du VBA "au cas où"
merci de confirmer ou infirmer
dans l'attente
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Bonjour
Ci joint proposition
http://www.cjoint.com/c/FCtiuQABf7I
2 remarques:
1/ pour éviter les copies entre classeurs (nom, prénom, numéro....) tu aurais intérêt à faire une macro qui actualise les changements pour éviter d'avoir à ouvrir le classeur source chaque que tu ouvres le classeur "congé"
2/ il est dommage que tu n'es pas prévu une précision à la 1/2 journée: si on parle d'absence on a parfois besoin de s"absenter une demi journée pour des démarches, visites médicales, événements familiaux...
Mais cela impose à reprendre presque entièrement tout le classseur "congés"
Michel -
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Bonjour
Merci beaucoup, c'est exactement ce que je cherchais, super.
Par contre a chaque fois que je copie dans le fichier "journal" mes données du logiciel de paie, et cela donne un fichier qui dépassent les 500 lignes, les cellules des d’onglets "agent" et "mensuel" se perdent ?
Si je laisse aller jusqu’à 500 linges cela fonctionne et pas pour les lignes supérieurs !!
j'ai laissé les valeurs sous les couleurs apparaitre le temps de bien maitriser le fichier.
Merci par avance pour tout votre aide.
https://www.cjoint.com/c/FCvrP1s2siH -
Bonjour,
Comme d'hab sur le forum, les caractéristiques de la demande ne sont pas les m^mes que la réalité :-(
je n'ai compris les coupures de lignes dans la feuille "journal" et je n'ai pas réussi à restituer les numéros de lignes classiques 1,2,3,4......
quant à "feuille, ques aco ??????
si dans "mensuel" je choisis une hauteur comme 500 par ex où je retrouve des absences les NA disparaissent
par ex:=SOMMEPROD(($B$5=journal!$A$4:$A$300).....etc fonctionne !
à l'origine
=SOMMEPROD(($B$5=journal!$A$4:$A$500).... 500 à disparu des lignes dans "journal"
500 correspondait à 33 absences dans l'année avec 15 agents-ta demande- ce qui me semblait convenable.
Donc, tu te dém#### à retrouver une feuille journal classique avec des numéros de lignes classiques et on y verra peut-^tre + clair
Mais je n'ai pas l'intention de repasser encore 1h1/2 de bénévolat en plus de 6 ou 7 déjà passées ce WE à te proposer quelque chose
Michel-
Bonjour
Milles excuses, je pensais que ce fichier de base pouvait avoir une extension dans les données, et en ayant ce fichier cela m'a donné d'autres idées.
Ton fichier fonctionne bien sur les 500 premières lignes, mais pas au delà ?
J'ai 33 salariés, avec des absences uniquement à la journée. et pleins de motifs d'absence.
J'ai refaire les sélections par le matricule, car des salariés portent en autre le même nom de famille.
Je voudrais pouvoir suivre un planning d'absence au mois afin de pouvoir suivre s'il y a pas trop de personnel absent en même temps.
je voudrais aussi suivre les compteurs d'absence pour congés, RTT ancienneté, etc par personne.
Les deux autres onglets sont des fichiers de base que je récupère du logiciel de paie, ainsi je récupère les dates d'absence et les acquis pour les compteurs.
Est ce que je peu abuser un peu encore de ton temps pour l'explication sur le fait que le fichier travaille bien jusqu’à la ligne 500 et pas au delà !
Je te remercie grandement pour tout le travail que tu as fait.
https://www.cjoint.com/c/FCwqrpH2PAH- Bonjour,
Est ce que je peu abuser un peu encore de ton temps pour l'explication sur le fait que le fichier travaille bien jusqu’à la ligne 500 et pas au delà !
Non.
ta nouvelle feuille "journal" est un vrai délire loin de la réalité possible du nombre de congés
tu modifies les formules sommeprod à la hauteur que tu veux. Sommeprod avec 3 conditions à un nombre de lignes limité... - Bonjour à tous,
Je vais relayer un peu michel_m en sachant que je n'ai pas lu toute la discussion mais que j'ai compris que tu a un souci avec les 500.
Alors, pour les 500 :
onglet Mensuel : les formules E9:AI41 font références à des adresses qui vont jusqu'à la ligne 500 (ce sont les $500). Tu les remplaces par des $3500 par exemple ou par quelque chose de suffisant.
onglet Agent : les formules se réfèrent à des noms (ceux commençant par "j_") dont la référence va jusqu'à $500. Va dans le gestionnaire des noms et remplace les $500 comme précédemment.
Commence par ces 2 modif et dit si ça fonctionne.
cordialement
PS : onglet Agent, pourquoi as-tu un format personnalisé (pour les matricules) qui contient le mot "semaine" ?
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Bonjour
Une astuce dans ce fichier pour éviter la modification des formules
http://www.cjoint.com/c/FCxjwDJYYkx -
Bonjour
Merci JvDo,
C'est idem, avec des sélections jusqu'au la ligne 500, le tableau fonctionne a merveille.
Si je change jusqu’à la ligne 671 (=onglet rempli du journal) cela ne fonctionne plus, et idem si je note 1500, puisqu'une entreprise vie et qu'il va y avoir d'autres absences.
J'abandonne.
Merci quand même, et surtout à michel_m désolée de vous avoir vexé. -
Pour la petite histoire
je viens d'essayer sur le 1° envoi que j'avais proposé de porter à 1500 lignes et c'est OK aussi bien pour "mensuel" et "agent"
Ce sont les modifs que Ghis a effectué du fait qu'elle avait posté un classeur fictif qui ont tout bousillé
avant les interventions de Jvdo et philouu, j'avais bien sûr essayé d'agrandir le nombre de lignes et je m'étais aperçu de beaucoup d'incohérence dans les modifs apportées par Ghis
Michel -
Bonjour
Pourquoi abandonner
Voici votre fichier avec des champs nommés supplémentaires
je pense que cela fonctionne. Vérifiez le fichier mais avec les formules indexées cela sera plus facile à gérer.
Penser à une chose toujours insérer les lignes à l'intérieur des champs ceux-ci évolueront au fur et à mesure et les formules suivront
le lien
http://www.cjoint.com/c/FCxowfJDqPx
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- je suis parti d'un fichier fourni dans une des réponses et j'ai appliqué quelques modifications pour faciliter l'utilisation
Je ne vois pas comment faire autrement, sans utiliser une source fourni dans la discussion, si on ne veut apporter de l'aide au demandeur
Je suis peut être parti d'une mauvaise source à tes yeux
Je suis capable de réaliser un fichier, je n'ai pas besoin de pomper comme tu le dis
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