Fichier excel suivi conges

ghis123456 -  
Bonjour,

Je désire avoir un suivi des congés, sur un onglet, qui résumera par salarié (par liste déroulante), pour l'année toutes les absences.
J'ai en base une liste des salariés avec le motif et la date de début et fin de l'absence.
Est il possible de faire ressortir sur la cellule le motif de l'absence ?
J'ai bien cherché dans les différentes discutions mais je n'arrive pas a réaliser mon tableau.

Merci par avance de votre aide.

https://www.cjoint.com/c/FAtqyY08mdH

10 réponses

  1. tyranausor
    Bonjour, si je suis bien tu veux une liste des salariés absents et, quand tu en sélectionne un, avoir dans une cellule le motif?
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    1. michel_m Contributeur
      Bonjour

      Un exemple sur les différentes absences
      http://www.cjoint.com/c/FCghn0Bo7w6

      une autre présentation avec que les congés et décompte des congés pris
      (saisies dans feuille journal)
      http://www.cjoint.com/c/FCghrDh4Tz6

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      1. ghis123456 Auteur
        Bonjour

        Merci pour vos réponses, mais j'ai du mal à le transposer dans mon fichier

        Je joins le fichier que je désire suivre.
        2 onglets l'un avec une présentation par salarié avec tous les mois de suivi, et un 2nd onglet avec une présentation mensuel avec tous les salariés.

        De base j'ai un journal d'absence avec les dates de début et de fin
        ainsi que le motif de l'absence.

        Je désir donc un visuel par salarie, et aussi par mois.

        Merci par avance pour votre aide.

        Amicalement.

        https://www.cjoint.com/c/FCpomKRykJH
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        1. michel_m Contributeur
          Bonjour

          J'ai noté:
          1 feuille congés avec choix du salarié
          1 feuille tous les salariés feuille récap avec choix du mois

          je suggère:
          automatisation par formules des calendriers pour éviter de refaire l'appli l'année prochaine
          possibilité d'agrandir le tableau des fériés pour inscrire éventuellement les ponts (par ex: pont de l'ascension) et fériés locaux

          peut-être utilisation du VBA "au cas où"

          merci de confirmer ou infirmer

          dans l'attente
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        2. ghis123456 Auteur
          @michel_mBonjour
          Oui j'aimerai une feuille avec choix sur salarié, et une autre avec choix sur le mois.

          L’automatisation serait très bien. Pour les fériés nous n'avons en application chez nous que les principaux légaux, rien d'autre.

          Merci d'avance pour votre aide.
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        3. michel_m Contributeur
          @ghis123456Ok,
          y'a du boulot et d'autres trucs à faire, sois patiente

          Les motif d'absence: uniquement CP,C5, RT ?
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        4. ghis123456
          @michel_mBonsoir

          Je galère pour mettre en place ce fichier, mais je serai patiente.
          Non j'en ai plein d'autres,mais je pourrai les rajouter par la suite !

          Je consulte souvent votre site, il y a plein de très bons conseils.
          Merci encore pour votre aide.
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      2. michel_m Contributeur
        Bonjour

        Ci joint proposition
        http://www.cjoint.com/c/FCtiuQABf7I

        2 remarques:

        1/ pour éviter les copies entre classeurs (nom, prénom, numéro....) tu aurais intérêt à faire une macro qui actualise les changements pour éviter d'avoir à ouvrir le classeur source chaque que tu ouvres le classeur "congé"

        2/ il est dommage que tu n'es pas prévu une précision à la 1/2 journée: si on parle d'absence on a parfois besoin de s"absenter une demi journée pour des démarches, visites médicales, événements familiaux...
        Mais cela impose à reprendre presque entièrement tout le classseur "congés"
         Michel
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        2. ghis123456 Auteur
          Bonjour

          Merci beaucoup, c'est exactement ce que je cherchais, super.

          Par contre a chaque fois que je copie dans le fichier "journal" mes données du logiciel de paie, et cela donne un fichier qui dépassent les 500 lignes, les cellules des d’onglets "agent" et "mensuel" se perdent ?
          Si je laisse aller jusqu’à 500 linges cela fonctionne et pas pour les lignes supérieurs !!
          j'ai laissé les valeurs sous les couleurs apparaitre le temps de bien maitriser le fichier.
          Merci par avance pour tout votre aide.

          https://www.cjoint.com/c/FCvrP1s2siH
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          1. michel_m Contributeur
            Bonjour,

            Comme d'hab sur le forum, les caractéristiques de la demande ne sont pas les m^mes que la réalité :-(

            je n'ai compris les coupures de lignes dans la feuille "journal" et je n'ai pas réussi à restituer les numéros de lignes classiques 1,2,3,4......

            quant à "feuille, ques aco ??????

            si dans "mensuel" je choisis une hauteur comme 500 par ex où je retrouve des absences les NA disparaissent
            par ex:=SOMMEPROD(($B$5=journal!$A$4:$A$300).....etc fonctionne !

            à l'origine
            =SOMMEPROD(($B$5=journal!$A$4:$A$500).... 500 à disparu des lignes dans "journal"
            500 correspondait à 33 absences dans l'année avec 15 agents-ta demande- ce qui me semblait convenable.

            Donc, tu te dém#### à retrouver une feuille journal classique avec des numéros de lignes classiques et on y verra peut-^tre + clair

            Mais je n'ai pas l'intention de repasser encore 1h1/2 de bénévolat en plus de 6 ou 7 déjà passées ce WE à te proposer quelque chose
             Michel
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            1. ghis123456 Auteur
              Bonjour
              Milles excuses, je pensais que ce fichier de base pouvait avoir une extension dans les données, et en ayant ce fichier cela m'a donné d'autres idées.
              Ton fichier fonctionne bien sur les 500 premières lignes, mais pas au delà ?
              J'ai 33 salariés, avec des absences uniquement à la journée. et pleins de motifs d'absence.
              J'ai refaire les sélections par le matricule, car des salariés portent en autre le même nom de famille.
              Je voudrais pouvoir suivre un planning d'absence au mois afin de pouvoir suivre s'il y a pas trop de personnel absent en même temps.
              je voudrais aussi suivre les compteurs d'absence pour congés, RTT ancienneté, etc par personne.
              Les deux autres onglets sont des fichiers de base que je récupère du logiciel de paie, ainsi je récupère les dates d'absence et les acquis pour les compteurs.

              Est ce que je peu abuser un peu encore de ton temps pour l'explication sur le fait que le fichier travaille bien jusqu’à la ligne 500 et pas au delà !

              Je te remercie grandement pour tout le travail que tu as fait.

              https://www.cjoint.com/c/FCwqrpH2PAH
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            2. michel_m Contributeur
              @ghis123456Bonjour,

              Est ce que je peu abuser un peu encore de ton temps pour l'explication sur le fait que le fichier travaille bien jusqu’à la ligne 500 et pas au delà !


              Non.

              ta nouvelle feuille "journal" est un vrai délire loin de la réalité possible du nombre de congés
              tu modifies les formules sommeprod à la hauteur que tu veux. Sommeprod avec 3 conditions à un nombre de lignes limité...
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            3. JvDo
              @ghis123456Bonjour à tous,

              Je vais relayer un peu michel_m en sachant que je n'ai pas lu toute la discussion mais que j'ai compris que tu a un souci avec les 500.

              Alors, pour les 500 :
              onglet Mensuel : les formules E9:AI41 font références à des adresses qui vont jusqu'à la ligne 500 (ce sont les $500). Tu les remplaces par des $3500 par exemple ou par quelque chose de suffisant.

              onglet Agent : les formules se réfèrent à des noms (ceux commençant par "j_") dont la référence va jusqu'à $500. Va dans le gestionnaire des noms et remplace les $500 comme précédemment.

              Commence par ces 2 modif et dit si ça fonctionne.

              cordialement

              PS : onglet Agent, pourquoi as-tu un format personnalisé (pour les matricules) qui contient le mot "semaine" ?
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            4. michel_m Contributeur
              @JvDodécidément..... :-((
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          2. PHILOU10120
            Bonjour

            Une astuce dans ce fichier pour éviter la modification des formules

            http://www.cjoint.com/c/FCxjwDJYYkx
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            1. ghis123456 Auteur
              Bonjour

              Merci JvDo,
              C'est idem, avec des sélections jusqu'au la ligne 500, le tableau fonctionne a merveille.
              Si je change jusqu’à la ligne 671 (=onglet rempli du journal) cela ne fonctionne plus, et idem si je note 1500, puisqu'une entreprise vie et qu'il va y avoir d'autres absences.

              J'abandonne.

              Merci quand même, et surtout à michel_m désolée de vous avoir vexé.
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              1. michel_m Contributeur
                Nuance: Je n'ai pas été vexé mais déçu par la légèreté de Ghis123456
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            2. michel_m Contributeur
              Pour la petite histoire

              je viens d'essayer sur le 1° envoi que j'avais proposé de porter à 1500 lignes et c'est OK aussi bien pour "mensuel" et "agent"

              Ce sont les modifs que Ghis a effectué du fait qu'elle avait posté un classeur fictif qui ont tout bousillé
              avant les interventions de Jvdo et philouu, j'avais bien sûr essayé d'agrandir le nombre de lignes et je m'étais aperçu de beaucoup d'incohérence dans les modifs apportées par Ghis
               Michel
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              1. PHILOU10120
                Bonjour

                Pourquoi abandonner

                Voici votre fichier avec des champs nommés supplémentaires
                je pense que cela fonctionne. Vérifiez le fichier mais avec les formules indexées cela sera plus facile à gérer.
                Penser à une chose toujours insérer les lignes à l'intérieur des champs ceux-ci évolueront au fur et à mesure et les formules suivront

                le lien

                http://www.cjoint.com/c/FCxowfJDqPx
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                1. michel_m Contributeur
                  Tu pompes mal le travail des autres
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                2. PHILOU10120
                  @michel_mje suis parti d'un fichier fourni dans une des réponses et j'ai appliqué quelques modifications pour faciliter l'utilisation
                  Je ne vois pas comment faire autrement, sans utiliser une source fourni dans la discussion, si on ne veut apporter de l'aide au demandeur
                  Je suis peut être parti d'une mauvaise source à tes yeux

                  Je suis capable de réaliser un fichier, je n'ai pas besoin de pomper comme tu le dis
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