Suivi des modifications

Torzka -  
Raymond PENTIER Messages postés 58991 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour,

Si j'enregistre un document après l'avoir révisé avec le suivi des modifications et l'ouvre de nouveau plus tard, les modifications sont automatiquement acceptées et je ne vois plus ce qui a été corrigé, les commentaires restent par contre.

Merci d'avance !

3 réponses

C-Claire Messages postés 4014 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 247
 
Bonjour Torzka,

Comme il n'y a pas de bugs connus sur cette fonctionnalité, on peut chercher "l'erreur" dans le type d'affichage.

Quand tu ouvres le document, dans l'onglet "Révision",
- choisis "Final : Afficher les marques",
- dans la liste "Afficher les marques", vérifie qu'elles soient toutes cochées
- toujours dans "Afficher les marques", regarde si l'option "Tous les relecteurs" est également activée
- enfin, dans "Modifier les options de suivi" sous l'icône "Suivi des modifications", regarde ce qu'il y a dans "Utiliser les bulles (en mode Web ou Page)".
2
Argitxu Messages postés 4839 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 814
 
Bonjour Torzka

Le seul moyen d'éliminer les modifications est de les `accepter' ou de les `refuser'. Word n'a pas prévu de faire ça tout seul :-)
Là, dès l'ouverture du fichier, choisis dans l'onglet Révision => groupe Suivi, l'option `Final, afficher les marques' et tu dois nécessairement les retrouver.

Par contre, word est paramétré par défaut pour que, même si le mode final est activé à la fermeture du fichier (celui qui masque les marques de révision dans le groupe `Suivi'), il réactive automatiquement toutes les options à chaque ouverture du fichier pour afficher les modifications. C'est une sécurité rajoutée (depuis la version 2007 peut-être) qui force le mode `affichage des marques' à chaque ouverture pour éviter justement tout oubli qui serait fâcheux.

Si tu n'as pas cette sécurité, il y a une option qui a été désactivée.
Va voir dans Fichier => Options => Centre de gestion de confidentialité => Paramètres du centre de gestion de confidentialité => Paramètres spécifiques au document => et cocher `Afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement'

Tu y trouves également l'inspecteur du document qui t'aurait permis de voir que les modifications étaient toujours là

Et tu dis si c'est bon :)

Argitxu
2
Raymond PENTIER Messages postés 58991 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 355
 
Il ne faut pas sauvegarder un fichier sans avoir terminé les manipulations de suivi !

Dans le groupe Suivi il faut choisir l'une des quatre options :
- Final : Afficher les marques
- Final
- Original : Afficher les marques
- Original

Dans le groupe Modifications il faut choisir l'une des deux options :
- Accepter
- Refuser

Si l'icône Suivi des modifications est restée activée lors de la sauvegarde, les marques de suivi seront visibles à la prochaine ouverture du fichier.

Je t'invite à te familiariser avec ces 7 outils/options sur un document d'essai pour bien voir les conséquences de chaque choix. Une fois qu'on a bien compris, cela devient un ensemble d'outils incontournable pour le travail à plusieurs sur un document ou pour visualiser les corrections successives apportées à un travail de saisie.

Cordialement.
0
Torzka
 
Merci pour cette réponse.

Malheureusement, même en suivant ces instructions les modifications sont automatiquement acceptées après sauvegarde et fermeture du document.

Cordialement.
0
Raymond PENTIER Messages postés 58991 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 355 > Torzka
 
Non !
Les modifications ne seront pas acceptées sir tu coches l'option "Refuser" ...
0