Suivi des modifications
Torzka
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Raymond PENTIER Messages postés 59042 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Raymond PENTIER Messages postés 59042 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour,
Si j'enregistre un document après l'avoir révisé avec le suivi des modifications et l'ouvre de nouveau plus tard, les modifications sont automatiquement acceptées et je ne vois plus ce qui a été corrigé, les commentaires restent par contre.
Merci d'avance !
Si j'enregistre un document après l'avoir révisé avec le suivi des modifications et l'ouvre de nouveau plus tard, les modifications sont automatiquement acceptées et je ne vois plus ce qui a été corrigé, les commentaires restent par contre.
Merci d'avance !
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3 réponses
Bonjour Torzka,
Comme il n'y a pas de bugs connus sur cette fonctionnalité, on peut chercher "l'erreur" dans le type d'affichage.
Quand tu ouvres le document, dans l'onglet "Révision",
- choisis "Final : Afficher les marques",
- dans la liste "Afficher les marques", vérifie qu'elles soient toutes cochées
- toujours dans "Afficher les marques", regarde si l'option "Tous les relecteurs" est également activée
- enfin, dans "Modifier les options de suivi" sous l'icône "Suivi des modifications", regarde ce qu'il y a dans "Utiliser les bulles (en mode Web ou Page)".
Comme il n'y a pas de bugs connus sur cette fonctionnalité, on peut chercher "l'erreur" dans le type d'affichage.
Quand tu ouvres le document, dans l'onglet "Révision",
- choisis "Final : Afficher les marques",
- dans la liste "Afficher les marques", vérifie qu'elles soient toutes cochées
- toujours dans "Afficher les marques", regarde si l'option "Tous les relecteurs" est également activée
- enfin, dans "Modifier les options de suivi" sous l'icône "Suivi des modifications", regarde ce qu'il y a dans "Utiliser les bulles (en mode Web ou Page)".
Bonjour Torzka
Le seul moyen d'éliminer les modifications est de les `accepter' ou de les `refuser'. Word n'a pas prévu de faire ça tout seul :-)
Là, dès l'ouverture du fichier, choisis dans l'onglet Révision => groupe Suivi, l'option `Final, afficher les marques' et tu dois nécessairement les retrouver.
Par contre, word est paramétré par défaut pour que, même si le mode final est activé à la fermeture du fichier (celui qui masque les marques de révision dans le groupe `Suivi'), il réactive automatiquement toutes les options à chaque ouverture du fichier pour afficher les modifications. C'est une sécurité rajoutée (depuis la version 2007 peut-être) qui force le mode `affichage des marques' à chaque ouverture pour éviter justement tout oubli qui serait fâcheux.
Si tu n'as pas cette sécurité, il y a une option qui a été désactivée.
Va voir dans Fichier => Options => Centre de gestion de confidentialité => Paramètres du centre de gestion de confidentialité => Paramètres spécifiques au document => et cocher `Afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement'
Tu y trouves également l'inspecteur du document qui t'aurait permis de voir que les modifications étaient toujours là
Et tu dis si c'est bon :)
Argitxu
Le seul moyen d'éliminer les modifications est de les `accepter' ou de les `refuser'. Word n'a pas prévu de faire ça tout seul :-)
Là, dès l'ouverture du fichier, choisis dans l'onglet Révision => groupe Suivi, l'option `Final, afficher les marques' et tu dois nécessairement les retrouver.
Par contre, word est paramétré par défaut pour que, même si le mode final est activé à la fermeture du fichier (celui qui masque les marques de révision dans le groupe `Suivi'), il réactive automatiquement toutes les options à chaque ouverture du fichier pour afficher les modifications. C'est une sécurité rajoutée (depuis la version 2007 peut-être) qui force le mode `affichage des marques' à chaque ouverture pour éviter justement tout oubli qui serait fâcheux.
Si tu n'as pas cette sécurité, il y a une option qui a été désactivée.
Va voir dans Fichier => Options => Centre de gestion de confidentialité => Paramètres du centre de gestion de confidentialité => Paramètres spécifiques au document => et cocher `Afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement'
Tu y trouves également l'inspecteur du document qui t'aurait permis de voir que les modifications étaient toujours là
Et tu dis si c'est bon :)
Argitxu
Il ne faut pas sauvegarder un fichier sans avoir terminé les manipulations de suivi !
Dans le groupe Suivi il faut choisir l'une des quatre options :
- Final : Afficher les marques
- Final
- Original : Afficher les marques
- Original
Dans le groupe Modifications il faut choisir l'une des deux options :
- Accepter
- Refuser
Si l'icône Suivi des modifications est restée activée lors de la sauvegarde, les marques de suivi seront visibles à la prochaine ouverture du fichier.
Je t'invite à te familiariser avec ces 7 outils/options sur un document d'essai pour bien voir les conséquences de chaque choix. Une fois qu'on a bien compris, cela devient un ensemble d'outils incontournable pour le travail à plusieurs sur un document ou pour visualiser les corrections successives apportées à un travail de saisie.
Cordialement.
Dans le groupe Suivi il faut choisir l'une des quatre options :
- Final : Afficher les marques
- Final
- Original : Afficher les marques
- Original
Dans le groupe Modifications il faut choisir l'une des deux options :
- Accepter
- Refuser
Si l'icône Suivi des modifications est restée activée lors de la sauvegarde, les marques de suivi seront visibles à la prochaine ouverture du fichier.
Je t'invite à te familiariser avec ces 7 outils/options sur un document d'essai pour bien voir les conséquences de chaque choix. Une fois qu'on a bien compris, cela devient un ensemble d'outils incontournable pour le travail à plusieurs sur un document ou pour visualiser les corrections successives apportées à un travail de saisie.
Cordialement.
