Logiciel boites aux lettres

Bonjour,

Je cherche un outil qui permette de gérer les listings des noms des batteries de boites aux lettres. Je m'explique à ce jour je distribue le courrier d'un immeuble il y a 6 batteries de boites aux lettres de chacune 6 colonnes et 9 hauteurs. Ca fait environ 300 boites aux lettres avec des fois plusieurs noms par boites. J ai mis tout ca sur Excel, avec une batterie par feuille pour m'y retrouver. Après je copie sur une nouvelle feuille tout les tableaux et je mets tous les noms dans une même colonne pour pouvoir les classer et sortir une liste alphabétique avec le numéro de la batterie et la colonne. Cette liste me sert à classer le courrier avant d'aller le distribuer mais les mises à jour sont fastidieuses.
Je cherche à automatiser la mise à jour de la liste et donc un logiciel pour le faire. J'ai regardé un peu Access mais ca ne me semble pas adapté (je peux me tromper).
Il faudrait pour que la saisie et les MAJ soient faciles, que l'outil matérialise ces batteries un peu comme un tableau avec une case par boite aux lettres et que je puisse mettre plusieurs nom/prénom par boite. Et après que je puisse sortir de ce tableau une liste alphabétique avec le N° de la batterie et la colonne.
Dans Excel j'arrive à classer une colonne mais pas tout un tableau. D'autant plus que je souhaite créer une liste globale des 6 batteries.
Si quelqu'un a une idée sur l'outil dont je pourrai me servir pour faire ca je suis intéressé.
Merci d'avance pour vos réponses.