[MS Project] Pb ressources pour un projet.
m-a-n-u
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Innovaxion -
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Bonjour à tous.
Voila je suis face à un problème sur msproject et je ne trouve pas de solution.
Je suis en stage dans une entreprise et ai pour mission de réorganiser la gestion de production avec msproject.
Je n'ai personne pour m'aider car c'est moi qui est pris l'initiative d'utiliser ce logiciel que l'entreprise achetrait peut-être si je parvient à donner de bons résultats.
Bref venons-en aux faits. J'ai donc rentré mes taches avec les durées et précédences. Je voudrai maintenant mettre les ressources.
En fait, l'entreprise adns laquelle je suis fait de la sous traitance.
Ils ont une vingtaine de pièce différentes avec 5 ou 6 opérations pour chaque. Il y a une dixaine d'opérateurs et chacun à des aptitudes à aller sur tels ou tels postes. J'ai donc été dans le tableau des ressources, ai entré les prénoms des opérateurs et en retournant dans "diagramme de gantt", si par exemple pour une tache je met en "nom de ressource" thierry et que dans une autre opération (en fait la même mais pour une autre pièce qui doit être fabriquée dans la même journée), je met également ce nom, il ne me décal pas la seconde tache mais la laisse démarrer en même temps que la première.
De plus, les pièces n'étant pas toujours les mêmes à fabriquer, il faudra refaire la manip chaque jour donc inenviseagable de mettre une précédence entre les deux taches de "thierry".
Je suis sur de ne pas être assez clair donc vous donne un exemple.
J'ai 5 taches à effectuer: La première de 3H qui ne peut etre faite que par jean
la seconde de 20 minutes qui peut etre faite par michel, jaques et jean
la troisième qui ne peut etre faite que par marie la quatrième par marie et jean
et la dernière par tout le monde.
Tout le monde travail en même temps, commence en même temps, et je veut organiser tout ca.
Si quelqu'un pouvait m'envoyer un petit email avec une pièce jointe de cette configuration sur msproject sa serai le reve!lol
Je suis preneur de tout conseil. Si quelqu'un est pret à m'aider par téléphone au pire sa serai génial.
Je suis dans une impasse et remercie d'avance énormément qui pourrai m'aider.
PS: Désolé pour les fautes mais j'écris en ultra préssé... Je réponderai plus précisemment dès la première réponse.
Cordialement,
Emmanuel BONNIER
Voila je suis face à un problème sur msproject et je ne trouve pas de solution.
Je suis en stage dans une entreprise et ai pour mission de réorganiser la gestion de production avec msproject.
Je n'ai personne pour m'aider car c'est moi qui est pris l'initiative d'utiliser ce logiciel que l'entreprise achetrait peut-être si je parvient à donner de bons résultats.
Bref venons-en aux faits. J'ai donc rentré mes taches avec les durées et précédences. Je voudrai maintenant mettre les ressources.
En fait, l'entreprise adns laquelle je suis fait de la sous traitance.
Ils ont une vingtaine de pièce différentes avec 5 ou 6 opérations pour chaque. Il y a une dixaine d'opérateurs et chacun à des aptitudes à aller sur tels ou tels postes. J'ai donc été dans le tableau des ressources, ai entré les prénoms des opérateurs et en retournant dans "diagramme de gantt", si par exemple pour une tache je met en "nom de ressource" thierry et que dans une autre opération (en fait la même mais pour une autre pièce qui doit être fabriquée dans la même journée), je met également ce nom, il ne me décal pas la seconde tache mais la laisse démarrer en même temps que la première.
De plus, les pièces n'étant pas toujours les mêmes à fabriquer, il faudra refaire la manip chaque jour donc inenviseagable de mettre une précédence entre les deux taches de "thierry".
Je suis sur de ne pas être assez clair donc vous donne un exemple.
J'ai 5 taches à effectuer: La première de 3H qui ne peut etre faite que par jean
la seconde de 20 minutes qui peut etre faite par michel, jaques et jean
la troisième qui ne peut etre faite que par marie la quatrième par marie et jean
et la dernière par tout le monde.
Tout le monde travail en même temps, commence en même temps, et je veut organiser tout ca.
Si quelqu'un pouvait m'envoyer un petit email avec une pièce jointe de cette configuration sur msproject sa serai le reve!lol
Je suis preneur de tout conseil. Si quelqu'un est pret à m'aider par téléphone au pire sa serai génial.
Je suis dans une impasse et remercie d'avance énormément qui pourrai m'aider.
PS: Désolé pour les fautes mais j'écris en ultra préssé... Je réponderai plus précisemment dès la première réponse.
Cordialement,
Emmanuel BONNIER
A voir également:
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- Gantt project - Télécharger - Gestion de projets
- Ms project download - Télécharger - Gestion de projets
- Filigrane projet - Guide
- Exemple de thème de rapport de stage en ressources humaines - Forum Études / Formation High-Tech
- Seavus project viewer - Télécharger - Comptabilité & Facturation
1 réponse
Voila pour petre plus clair un message que j'ai fait pour mon prof qui ne le verra que dans une semaine...
par contre je ne sait pas comment vous mettre la pièce jointe.
Voici une illustration de ce que je dois faire.
Alors ce qui est repéré S… par exemple S4 ce sont les différentes pièces. Pour chaque pièce, des opérations à réaliser avec pour chacune des durées moyennes.
L’entreprise compte 13 employés que j’ai inscrits dans le tableau des ressources. Chacun des employés est habilité à effectuer un ou plusieurs types d’opérations. Par exemple, Thierry peut être soit au Gel Coatage ou au moulage alors que Dorothée par exemple ne peut être qu’au moulage.
Mon premier problème est que dans le cas d’un planning comme celui-ci, on remarque que le Gantt généré par le logiciel met l’opérateur « Thierry par exemple sur trois postes en même temps ! Chacun ne peut évidemment se trouver que sur un poste à la fois. J’aimerais donc trouver la fonction de MS Project qui permet d’optimiser les temps d’un projet complet sans avoir à rajouter des précédences étant donné que ce planning est à modifier chaque jour et que dans ce cas, la recherche des précédences manuellement ne donnerai plus aucun avantage au logiciel.
Je voudrais donc pour cet exemple là que le logiciel me calcul en interne quelles sont les précédences entre les différentes opérations que Thierry doit effectuer doit-il y avoir. Par exemple qu’a l’heure d’embauche, Thierry se doive de Gel Coater la pièce S3, puis la pièce S2, ensuite la pièce S1 et enfin la pièce S4. (Cet ordre est à titre indicatif). Et que ce soit tout le projet qui soit optimisé par le logiciel en prenant en compte les différentes ressources.
Mon second problème est lié au premier. En fait, pour les opérations de moulage par exemple, j’ai mit pour chacune de celles-ci que Dorothée, Fred, Jean Claude, Josette, … étaient habilités à se trouver sur ce poste mais je voudrais que le logiciel choisisse « qui fait quoi » dans toute configuration de projet et en tenant compte des disponibilités de chacun. Par exemple, au moulage, Thierry ne sera pas prioritairement choisis puisqu’il à d’autres choses qu’il peut faire et dont il est le seul à pouvoir faire. Dans la pièce jointe donnée l’intérêt ne semble pas flagrant mais sur les 30 pièces et 180 opérations, les opérateurs sont souvent amenés à pouvoir faire plusieurs choses. Choses que je définirais dans les « noms ressources » du projet. De plus, les durées affichées sont celles qu’une personne seule passe à réaliser la tâche. J’aimerai donc que le logiciel, en fonction des possibilités et disponibilités de chacun, définisse le nombre optimum d’opérateur pour telle opération et telle pièce. Pour la pièce jointe, que par exemple Ulrich seul moule la pièce S3, pour la pièce S2, Dorothée, Stéphane, et Fred, pour la pièce S3, Jean Claude et Josette, et pour la pièce S4, Thomas. Je pense donc que pour pouvoir réaliser une telle fonction avec le logiciel (si c’est possible), que je n’ai pas bien rentré les « noms ressources ».
Troisième question : L’opération « séchage S… » étant une opération ne nécessitant pas de main d’œuvre, c’est en fait une opération qui consiste à laisser sécher le matériaux sur son moule avant d’effectuer le démoulage, je voudrai savoir comment le déclarer au logiciel en temps que tel afin qu’il n’allonge pas ces 12 Heures en ne tenant compte que des Heures de travail. Par exemple, pour la pièce S3, au lieu de commencer à 8H15 le mardi 3 juillet et d’être fini à 20H15 ce même jour, il est terminé le mercredi 4 juillet à 14H45…
Dernière question, Thierry est le seul opérateur à avoir des horaires différentes. Je lui ai donc créé un calendrier spécial mais le diagramme gantt ne semble pas en tenir compte puisque ce dernier embauche le matin à 6H30 pour poser le Gel Coat et sur le diagramme, les 4 Gel Coat commencent à 8H.
Tout dernier point, je voudrais savoir comment faire pour sélectionner les ressources disponibles et les opérations désirées au jour le jour. Effectivement, les lots de pièces à réaliser chaque jour n’étant jamais les mêmes, il s’agit en fait de combinaisons de plusieurs d’entres elles, et donc les tâches n’étant jamais les mêmes, je voudrait pouvoir me retrouver avec mon projet complet (avec les 180 tâches correspondants aux opérations des 30 pièces différentes, donc 180 opérations) et les 13 ressources, et pouvoir sélectionner ou désélectionner les opérateurs présents le jour même et les différentes opérations qui seront à réaliser durant cette même journée.
Je vous remercie d’avance pour l’attention portée à mes questions.
Cordialement,
par contre je ne sait pas comment vous mettre la pièce jointe.
Voici une illustration de ce que je dois faire.
Alors ce qui est repéré S… par exemple S4 ce sont les différentes pièces. Pour chaque pièce, des opérations à réaliser avec pour chacune des durées moyennes.
L’entreprise compte 13 employés que j’ai inscrits dans le tableau des ressources. Chacun des employés est habilité à effectuer un ou plusieurs types d’opérations. Par exemple, Thierry peut être soit au Gel Coatage ou au moulage alors que Dorothée par exemple ne peut être qu’au moulage.
Mon premier problème est que dans le cas d’un planning comme celui-ci, on remarque que le Gantt généré par le logiciel met l’opérateur « Thierry par exemple sur trois postes en même temps ! Chacun ne peut évidemment se trouver que sur un poste à la fois. J’aimerais donc trouver la fonction de MS Project qui permet d’optimiser les temps d’un projet complet sans avoir à rajouter des précédences étant donné que ce planning est à modifier chaque jour et que dans ce cas, la recherche des précédences manuellement ne donnerai plus aucun avantage au logiciel.
Je voudrais donc pour cet exemple là que le logiciel me calcul en interne quelles sont les précédences entre les différentes opérations que Thierry doit effectuer doit-il y avoir. Par exemple qu’a l’heure d’embauche, Thierry se doive de Gel Coater la pièce S3, puis la pièce S2, ensuite la pièce S1 et enfin la pièce S4. (Cet ordre est à titre indicatif). Et que ce soit tout le projet qui soit optimisé par le logiciel en prenant en compte les différentes ressources.
Mon second problème est lié au premier. En fait, pour les opérations de moulage par exemple, j’ai mit pour chacune de celles-ci que Dorothée, Fred, Jean Claude, Josette, … étaient habilités à se trouver sur ce poste mais je voudrais que le logiciel choisisse « qui fait quoi » dans toute configuration de projet et en tenant compte des disponibilités de chacun. Par exemple, au moulage, Thierry ne sera pas prioritairement choisis puisqu’il à d’autres choses qu’il peut faire et dont il est le seul à pouvoir faire. Dans la pièce jointe donnée l’intérêt ne semble pas flagrant mais sur les 30 pièces et 180 opérations, les opérateurs sont souvent amenés à pouvoir faire plusieurs choses. Choses que je définirais dans les « noms ressources » du projet. De plus, les durées affichées sont celles qu’une personne seule passe à réaliser la tâche. J’aimerai donc que le logiciel, en fonction des possibilités et disponibilités de chacun, définisse le nombre optimum d’opérateur pour telle opération et telle pièce. Pour la pièce jointe, que par exemple Ulrich seul moule la pièce S3, pour la pièce S2, Dorothée, Stéphane, et Fred, pour la pièce S3, Jean Claude et Josette, et pour la pièce S4, Thomas. Je pense donc que pour pouvoir réaliser une telle fonction avec le logiciel (si c’est possible), que je n’ai pas bien rentré les « noms ressources ».
Troisième question : L’opération « séchage S… » étant une opération ne nécessitant pas de main d’œuvre, c’est en fait une opération qui consiste à laisser sécher le matériaux sur son moule avant d’effectuer le démoulage, je voudrai savoir comment le déclarer au logiciel en temps que tel afin qu’il n’allonge pas ces 12 Heures en ne tenant compte que des Heures de travail. Par exemple, pour la pièce S3, au lieu de commencer à 8H15 le mardi 3 juillet et d’être fini à 20H15 ce même jour, il est terminé le mercredi 4 juillet à 14H45…
Dernière question, Thierry est le seul opérateur à avoir des horaires différentes. Je lui ai donc créé un calendrier spécial mais le diagramme gantt ne semble pas en tenir compte puisque ce dernier embauche le matin à 6H30 pour poser le Gel Coat et sur le diagramme, les 4 Gel Coat commencent à 8H.
Tout dernier point, je voudrais savoir comment faire pour sélectionner les ressources disponibles et les opérations désirées au jour le jour. Effectivement, les lots de pièces à réaliser chaque jour n’étant jamais les mêmes, il s’agit en fait de combinaisons de plusieurs d’entres elles, et donc les tâches n’étant jamais les mêmes, je voudrait pouvoir me retrouver avec mon projet complet (avec les 180 tâches correspondants aux opérations des 30 pièces différentes, donc 180 opérations) et les 13 ressources, et pouvoir sélectionner ou désélectionner les opérateurs présents le jour même et les différentes opérations qui seront à réaliser durant cette même journée.
Je vous remercie d’avance pour l’attention portée à mes questions.
Cordialement,
Je suis en train de rédiger un guide d'utilisation pour MS Project
Une partie des réponses s'y trouve déja
http://www.innovaxion.fr/clys_pour_ms_project.php
Bon courage
Innovaxion