Formule complexe comprenant une recherche dans d'autres dossiers

Bonjour à tous et toutes.

J'utilise Excel au travail habituellement pour des fonction simple, mais j'aimerais cette fois faire une formule plus complexe incluant plusieurs formules. n'étant pas un craque je but devant la limite de mes compétences dans ce domaine. Voici ce que je voudrais faire:

Un tableau transporteurs routiers qui irait chercher dans tous les fichier transporteur de l'entreprise et qui lorsque l'utilisateur marque la distance de transport il puisse voir directement:
-dans un cellule le nom du transporteur routier le moins chère pour cette distance.
-Dans une autre le prix au kg pour ce transporteur

Mais il faudrait aussi que l'utilisateur puisse choisir dans la cellule transporteur le nom d'un transporteur au cas où le moins chère ne soit pas disponible. Tous cela toujours en fonction de la distance.

Voilà je ne sais pas si se que j'aimerais est bien claire, mais je reste à votre disposition si il faut des précision.

Je vous remercie de votre attention.

Alban