Comment créer un glossaire multilingue avec EXCEL Fermé

Question

Bonjour,

après avoir parcouru de nombreuses pages web sur le sujet, je me permets de vous solliciter car je ne suis pas un expert d'excel : tableaux croisés dynamiques, et encore plus code en vba sont des inconnues pour moi !

Le contexte est le suivant : je dispose d'environ 150 termes et de leurs définitions, et de la correspondance en français, anglais et espagnol : autrement dit j'ai établi une liste de binômes (1 terme + 1 définition) x 3 langues. Actuellement, il y a 3 langues mais d'autres vont arriver et la liste des termes va s'allonger.

Au départ, j'ai créé avec un grand tableau dans WORD - car je suis plus à l'aise dans WORD ! - mais la souplesse est limitée et surtout la lisibilité, déjà passable avec un tableau à 6 colonnes (liste des binômes en 3 langues), ne tiendra pas la route.

Aussi j'imagine - c'est le moins dur et j'ai l'impression que c'est faisable - de passer à EXCEL et :

- reporter le grand tableau de WORD dans une seule feuille EXCEL : 3 paires de colonnes actuellement et plus tard paires de colonnes supplémentaires pour les termes et définitions des nouvelles langues
- mettre des cases à cocher pour "simplement" choisir d'afficher ou de masquer les paires de colonnes correspondant aux langues qu'on choisit.
Par défaut rien n'est affiché puis on choisit d'afficher l'anglais et l'espagnol, par exemple, ou le français, l'anglais et l'espagnol. Pour qu'on puisse s'y retrouver, j'imagine que la première langue que je choisis d'afficher est celle qui s'affiche par ordre alphabétique.

Pour la recherche des termes, on utiliserait la fonction rechercher d'excel pour trouver les termes qui m'intéressent.
Mais pour l'ajout de termes je dois prévoir que la liste des cases à cocher reste tout le temps visible et que l'ordre alphabétique soit respecté.

Comment faire cela ? Voyez-vous un moyen de mettre cela en oeuvre ?

Merci beaucoup par avance et merci déjà d'avoir lu jusqu'ici !

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Vous pouvez mettre vos termes et leurs définitions sous forme de base de données
colonne A les termes
colonne B définitions en Anglais
colonne C la définition en Espagnole
colonne D la définition en Français

On peut même prévoir une feuille pour consulter un terme et ses différentes définitions ou une seule suivant la langue

Pour l'organisation après rajout faire un tri sur la colonne A pour placer le nouveau terme dans l'ordre alphabétique

C'est une idée de départ

via55 · Answer

Bonsoir

Le mieux pour traiter cela serait un logiciel de base de données type Access plutôt que Excel

Néanmoins on peut arriver à quelque chose avec Excel avec des listes de choix dynamiques et quelques formules

Un point de départ pour montrer ce qui serait possible( et améliorable !)
 https://www.cjoint.com/?0Atu37hT8Eg

Cdlmnt

DSI0499 · Answer

Bonjour,

Je ne serai pas le seul utilisateur. Du coup, Excel convient mais pas Access.

J'ai trouvé une solution assez simple dont je vous fais part : pour masquer ou afficher des colonnes, j'utilise des boutons à la place des cases à cocher que j'avais imaginées initialement. L'affichage se réduit aux langues qu'on a besoin d'utiliser pour une recherche.
Pour la recherche elle-même et le tri par ordre alphabétique, j'utilise simplement les fonctions d'excel.

Pour afficher ou masquer le français par exemple, le code associé aux boutons afficher et masquer est :

Sub sbShowFR()

Columns("B:D").EntireColumn.Hidden = False
End Sub

Sub sbHideFR()

Columns("B:D").EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Merci pour vos contributions.

Bonne fin de journée