[Intranet] Mise en place d'une messagerie web

Bonjour à tous,

voilà je réalise un intranet pour l'entreprise dans lequel il dois y avoir une messagerie dont on pourra contacter chaque service (par exemple ac un menu déroulant on choisit lequel, là je l'ai fait)

Mais le pb est que lorsqu'on selectionne le bon service qu'on doit contacter il faudrai pas que ça envoi un mail sous outlook mais remplir le message et l'objet du msg sur la page web. En gros il faudrai que ça ressemble à ça: https://www.pcsoft.fr

Pour cela je ne sais pas comment faire, je suis un peu perdu et j'espere que vous pourrez m'aider !

merci d'avance