Excel cherche solution probleme entreposage et facturation Fermé

Question

Bonjour 
dernierement je suis devenue responsable d'entrepot qui a changer ca vocation de recyclage a entreposage.

Je décrit mon probleme et si vous avez une solution exemple je suis toute ouie.

J'ai un client qui fait de l'entreposage de palette qui contient des boite de marchandise.
sur chaque palette contient toujours tout le meme produit. 
donc une palette un produit mais si je recois 30 palette il peu y avoir 5 différent produit 
mais toujours un produit de meme sorte sur la palette.

Donc 
mon probleme mouvement de palette 
exemple 5 item different sur 90 palette qui sont arriver aujourdhui 
demain je recois 64 palettes encore different item.
et ainsi de suite a tout les jours.

il en repart aussi a tout les jours sur le meme principe que la reception 

moi je les entres dans un tableau comme suit
date entrer de haut en bas dans colonne A
item de gauche vers la droite 
meme tableau pour les entré et les sortie
donc j'arrive tres bien a savoir l'inventaire en stock.


maintenant je dois arriver a facturer a tout les 30 jours les palettes restante et ce a tout les jours 
car il y a tellement de mouvement que je n'arrive pas a suivre 
j'aimerais savoir comment je peu arriver a calculer  tout les palettes au 30 jours 
car il peu rester des palette pendant plusieur mois et ce avec beaucoup d'item.

SVP a l'aide.
exemple de tableau que je tiens

 ne vous inquiété pas le tout est dans des case sans trait union comme on voit ici :-)     
Colonne A--Code  Item ---38639--- 38656--- 38657--- 38658 ----Total in
Produit In 
Date 
1-12-2014 -------------------- 30 ------- 24---------- 6 ------  30--------- 90            
2-12-2014 -------------------- 22 -------- 8 ----------17 ------- 3----------50
3-12-2014 -------------------- 23 ------- 15----------13-------  9----------60

Colonne A--Code  Item --- 38639 --- 38656 --- 38657 --- 38658----Total out
Produit out 

15-12-2014 -------------------7-----------13----------5----------4------------29
16-12-2014 -------------------2 ---------- 4---------- 5----------6------------17

             

et ainsi de suite sur plusieur autre item  et au moins les trois dernier mois. donc j'aimerais arriver a trouver une macro ou une formule qui calculerais mon tableau a tout les jours sur tout les items
qui on dépasser 30 jours sans resortir. Qui me permettrais de facturer mois apres mois.

Merci a ceux qui prendrons le temps de lire ce long texte et me proposer des idées .
je peu meme refaire mon tableau si vous me proposer un modele existant qui me soulagerais les maux de tete sans parler des mal de tête ;-)

Merci

Gyrus · Answer

Bonjour,

Voici une proposition qui te permet de noter le nombre de palettes sur le parc d'entreposage et d'en déduire le nombre de palettes/ jour puis l'occupation moyenne du parc en nombre de palette pour le mois.

https://www.cjoint.com/c/DLqp779HzX7

A+

Marcmontreal · Answer

Merci Gyrus 
ton tableau fonctionne mais je rencontre le meme probleme 
pour la facturation 
si tout le mois j'ai des entrés de different item 
et des sortie aussi 
j'arrive pas a trouver une facon que exemple 
les 90 palettes entré le 1-2-3-4-5-6-7-8-9 du mois et ainsi de suite 
et sortie ........... 
comment j'arrive a savoir aisement que j'ai 28 palette a facturer le mois apres 
car je comprend ton tableau basé sur 30 jours 
comment j'arrive a le faire suivre jour apres jour 30 jours plus tard ?

Gyrus · Answer

Je t'ai proposé un comptage basé sur le temps d'occupation du parc par les différentes palettes. On effectue un comptage journalier, et on en déduit une moyenne mensuelle.
Le tableau n'est donc pas basé sur 30 jours. Il est journalier.
Qu'il s'agisse de 1 jour, 1 mois ou 1 an, le calcul reste le même.
Après, tout dépend de ton mode de facturation. 

Par contre, j'ai du mal à comprendre ton principe de facturation après dépassement des 30 jours. Tu ne factures rien les 30 premiers jours ???

A+

Marcmontreal · Answer

Bonsoir Gyrus 
Il est tres  facile de facturer le premier mois 
on recois je facture tout de suite 30 premier jours, meme si la palette qui 2 sem plus tard car le premier mois est payable au complet 
les mois suivant nous accordons 3 a 4 jours de grace mais apres 30 jours refacture 
mais il y a tellement de mouvement de palette qui entre et qui sorte 
a tout les jours 
que j'arrive a tenir l'inventaire tres facilement
mais la tache est tres fastidieuse de calculer 
30 jours plus tard est-ce que les palettes recu sont toujours sur le plancher 
si oui je refacture mais je peu pas faire de moyenne au client 
car il veut pas de moyenne il veut exact 
et je suis convaincue que je pourrais arriver (avec de l'aide bien entendu )
qu'une formule excel que je pourrais appliquer (macro ou quelque chose du genre )
que tout les matin j'aurais juste a vérifier le résultat de cette journée qui me dirais si jai une palette qui a dépasser le 30 jours sur le plancher.

nous sommes pas assez gros pour ce payer un systeme ex WMS ou ERP
donc je fait la recherche pour arriver a une solution.

je dois vérifier tout les jours et utiliser beaucoup de temps pour arriver 
a calculer tout ca.
ca me prend beaucoup trop de temps c'est la mon gros probleme 
si j'Arrivais juste a trouver mon ami tu imagine pas la pression sur les épaules qui tomberais.

en attendant je continue de chercher et je te remercie encore énormément 
du petit coup de main que tu essais de me donner .
en te souhaitant bonne soirée

JvDo · Answer

bonjour à tous,

voilà une interprétation de ta demande dans le fichier joint : https://www.cjoint.com/?DLsiMpPAV6r

J'ai considéré qu'il y avait facturation lorsque le stock était supérieur aux sorties des 30 jours suivants. Ça permet de gérer l'antériorité des item entre eux.

Et comme il ne faut pas facturer 2 fois les items en stock, je retire les facturations des 30 jours précédents du stock pris en compte.
Au bout de 30 jours, le nombre d'items facturés sont à nouveau facturables.

J'ai aussi ajouté un onglet pour le premier item qui se veut pédagogique avec un tableau double entrées avec diagonale à 30 jours. Si une valeur apparaît dans cette diagonale, c'est qu'il y a facturation à faire.

cordialement

Marcmontreal · Answer

Salut JvDo
je ne comprend pas ce qui est en couleur veut dire quoi 
car j'essais de voir les in et les out ensuite voir ce qui est facturable 
mais j'arrive pas a suivre dans le tableau

ce tableau ma été proposer par Gyrus car j'ai essayer de démontrer 
ce que je cherchais a régler 
et j'ai ajouter plein de chiffre mais laisse moi t'envoyer quelque chose 
tu verra un peu plus ce que j'essais de combler et calculer 
je prépare un fichier et je le joint tantot 

Merci a tous qui me donne un coup de main

Marcmontreal · Answer

Voila mon tableau 
il n'est pas parfait
car j'ai pas mis tout les date car si je ne recevais pas de palette 
ou j'en expediais pas je n'avais rien a creez
mais je vais changer cela et mettre une date a tout les jour 

Alors j'espere qu'il seras comprenable 
et que tu pourras me proposer une facon de le faire 
et d'arriver a facturer a tout les jours les prochain 30 jours.
Tu verras dans le tableau tout les in en haut 
et tout les out en bas 
a droite completement les nombres recu par jour.

Tu peu le modifier comme tu veux et je suis ouvert a tout suggestion 
pour ameliorer et arriver a finalement le résultat rechercher.
Merci encore 


https://www.cjoint.com/?3LslGTKaCnF

JvDo · Answer

hé bé ..... pas simple !!

j'ai des tonnes de questions rien qu'en survolant ton fichier.

1) en C1, tu as ce qui ressemble à ce que tu appelles un item : 38650. Pourtant, les cellules en dessous contiennent soit des nombres élevés (632 514 par exemple), soit un prénom, "alex" soit une mention comme "email"
est-ce normal? ou est-ce que les codes articles sont décalés d'une cellule vers la gauche?
On peut se poser cette question vu que pour la zone "out", les items commencent en colonne D (D142 pour être précis)
a priori tu as 84 articles.

2) tu as parfois plusieurs lignes pour une même date avec des fois 2 valeurs pour un même article. Pourquoi ces 3 lignes ne  sont-elles pas consolidées en une seule avec le total par article. (un exemple en "out" 8/8/2014).

3) tu as des commentaires sur certaines cellules. Ca t'est nécessaire?

4) tes dates sont en alpha! y a-t-il une utilité à cela?

5) sur les saisies in ou out des nombres de paquets, on trouve parfois de la couleur ou un commentaire. Utilité? Nécessité?

6) que veut dire "LOAD" et "BOL"?

7) je ne vois pas de notion de facturation dans ce fichier. Y a-t-il un autre onglet qui s'occupe de cela? peux-tu fournir les facturations que tu as établies depuis juin 2014?

8) comment te sers-tu de ce fichier? en temps réel? en saisie décalée? à partir de quels documents? Décris en quelques mots l'organisationnel autour de ton fichier, la dynamique de son utilisation et les connexions avec d'autres systèmes (si c'est le cas....)

9) une saisie plus simple du genre date / article / in ou out / quantité / commentaire. Est-ce envisageable?
Le tableau tel que ce que tu le présentes dans ce classeur excel serait alors une sortie de ta base.
Il est souvent plus facile de traiter informatiquement des structures de liste peu présentables plutôt que sur des formulaires de saisie.

j'arrête là mes questions

cdlt

JvDo · Answer

Bonjour,

voici une maquette de calcul des refacturations et facturations.
je n'ai mis que quelques items  pour simplifier mais j'ai bien chargé les mouvements d'entrées/sorties

les en-têtes de colonnes parlent d'elles-même. Il y a 2 ensembles de colonnes supplémentaires : celui de la facturation et celui de la refacturation 30 jours plus tard.
Pour ce dernier, ce sont les cellules en jaunes dont il faut valider le mode de calcul.
https://www.cjoint.com/c/DLDikFLG1lH

cordialement

JvDo · Answer

voilà le résultat

https://www.cjoint.com/c/DLDouE8JW0l

cdlt